Les créateurs d’événements musicaux veulent que leur public ait l’impression qu’une performance live est une démonstration spontanée de créativité, mais pour y parvenir, cela demande des semaines et des mois de préparation. Avec de nouveaux formats en ligne et des concerts socialement éloignés probablement en préparation, vous aurez besoin d’une pincée d’imagination supplémentaire. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’organiser un concert en ce moment, des drive-in aux livestreams.
Pour commencer à organiser une expérience inoubliable, voici quelques conseils pour organiser un concert de musique. De l’allocation d’un budget à la vérification du son, nous pouvons vous aider à organiser un événement musical qui frappe la bonne clé.
Établissez un budget logique
Que vous organisiez un concert virtuel ou en personne, l’établissement d’un budget réaliste devrait figurer en tête de votre liste de tâches. Décrivez vos frais généraux et indiquez clairement les coûts que vous prévoyez engager – paierez-vous des frais fixes aux artistes interprètes ou exécutants ou offrirez-vous un pourcentage des ventes de billets? Le lieu sera-t-il en mesure de fournir du personnel de bar et des videurs, ou aurez-vous besoin de vous les procurer vous-même? Avez-vous besoin de louer du matériel supplémentaire pour diffuser l’événement en direct? Et comment pouvez–vous ajouter de la valeur aux participants tout en créant une autre source de revenus – comme l’impression de T-shirts, par exemple?
N’oubliez pas que votre budget ne doit pas dépasser ce que vous prévoyez de faire sur les ventes, il est donc essentiel que vous compreniez vos dépenses avant de fixer les prix des billets – vous vous trompez de solde et vous risquez de ne pas voir de retour sur investissement.
Voir les lieux potentiels
Les gens paient pour voir les artistes que vous avez réservés, mais cela ne signifie pas qu’ils ne se soucient pas du lieu si vous organisez un concert en personne. Et, pour les concerts en ligne, vous devrez toujours trouver un lieu qui permettra une performance authentique et de haute qualité pour la diffusion en direct. La capacité, l’accessibilité, les installations et l’emplacement sont tous essentiels, et ignorer ces considérations n’est qu’une des erreurs courantes à éviter lors d’une réservation.
Mais trouver le lieu idéal dépend finalement de ce que veut votre communauté de fans de musique. Dans la mesure du possible, consultez un certain nombre d’endroits répondant aux besoins de votre public et au type d’atmosphère que vous souhaitez créer. C’est tout aussi important pour les concerts virtuels – après tout, vous voulez recréer l’expérience réelle pour les participants. Il est également essentiel que vous réfléchissiez à la façon dont un lieu en personne fonctionnera avec des mesures de distanciation sociale en place, comme des pods séparés pour les sièges ou des zones clairement marquées pour se tenir debout.
Réservez votre artiste ou votre groupe
La prochaine étape à maîtriser est de savoir comment réserver des artistes musicaux pour des événements. Si votre concert met en vedette plusieurs artistes, demandez-vous si leurs genres se complètent – vous voulez vous assurer que le line-up a du sens pour les gens. Pour les concerts en personne, vos artistes joueront également un rôle pour vous aider à choisir le bon lieu. Par exemple, vos têtes d’affiche attireront-elles suffisamment de foules pour remplir la capacité? Le groupe aura-t-il l’espace dont il a besoin sur scène? Le public appréciera-t-il les sièges ou préférerait-il se tenir debout? Les pubs, les bars et les clubs sont des espaces intimes parfaits pour les spectacles naissants, tandis que les grands théâtres et les salles de concert nécessitent un ou plusieurs numéros de « grands noms ».
Avec les concerts en ligne, il n’y a pas de limite à la taille de votre public, mais il y a encore d’autres choses à considérer. Par exemple, si certains artistes vivent localement, il leur sera peut-être possible d’utiliser le même lieu pour diffuser leurs performances, ce qui facilitera un peu la logistique.
Embauchez une équipe expérimentée
Lorsque vous organisez un concert, il est important que vous ayez la bonne équipe. Embauchez des personnes qui ont de l’expérience dans la gestion d’événements pour des concerts de musique et, si votre concert est virtuel, recherchez des personnes ayant le savoir-faire pour organiser des événements en ligne réussis. Lorsqu’il s’agit de diffuser en direct une performance, vous aurez besoin d’opérateurs de caméra qualifiés, d’ingénieurs du son et d’experts en éclairage pour la capturer en haute qualité.
Peu importe qui vous embauchez, du marketing et des ventes à la logistique et à la sécurité, il est important de constituer une équipe qui fonctionne bien ensemble. Vous voudrez également savoir que vous pouvez faire confiance à votre équipe pour rester calme sous la pression si quelque chose ne va pas. Publiez des descriptions de rôle détaillées sur les sites de recherche d’emploi qui indiquent clairement ce que vous recherchez pour attirer les bonnes personnes. Faites passer le mot sur les forums pertinents, aussi, et parlez à vos contacts dans l’industrie de la musique car ils pourraient vous mettre en contact avec le professionnel parfait.
Obtenez le bon équipement
S’assurer que votre événement sonne bien signifie poser les bonnes questions lorsque vous réservez à la fois le lieu et les artistes. Par exemple, de quel équipement les groupes et les chanteurs ont-ils besoin et de quelle puissance ont-ils besoin? La communication est également essentielle lorsque vous travaillez avec des ingénieurs du son et une équipe technique. N’attendez pas que tout le monde arrive avant d’établir les responsabilités des personnes et de prévoir du temps pour la configuration et les vérifications sonores, surtout si vous hébergez plusieurs artistes. Au lieu de cela, créez un guide de configuration de concert en direct avant la journée et partagez-le avec toutes les personnes impliquées.
Pour les événements virtuels, l’équipement audiovisuel est tout aussi important. Utilisez des caméras HD, des mélangeurs audio et des microphones à clipser pour vous assurer que l’enregistrement est de haute qualité. C’est également une bonne idée d’organiser des réunions de planification pour s’assurer que tout le monde sait quel est son rôle et éviter tout problème.
Planifier la logistique
Discuter de la logistique avec le lieu et les artistes vous aidera à établir un calendrier ou un ordre de marche pour l’événement, qui comprend le moment où les personnes (des musiciens au personnel du bar et à la sécurité) doivent arriver ou se préparer pour leur diffusion en direct. Pour les concerts en personne, fixez un couvre-feu et sachez quand la licence de la salle se termine le soir.
La billetterie est beaucoup plus facile lorsque vous utilisez une plate-forme où vous pouvez créer plusieurs catégories de billets et définir la capacité maximale afin de ne pas avoir à vous soucier de la survente.
Mettre en place des mesures de sécurité
Il est essentiel de vous assurer que toutes les personnes impliquées, des artistes et du personnel aux participants, seront bien soignées. Bien que des mesures de distanciation sociale soient nécessaires, vous devrez peut-être réfléchir à des choses comme les systèmes de ventilation, les marquages au sol et les désinfectants pour les mains. Vous devrez également assurer la liaison avec le personnel et la sécurité sur place pour gérer la vente de billets le jour et enregistrer les personnes. La fonction d’entrée chronométrée d’Eventbrite peut décaler les participants, la billetterie sans contact aidant à couper le contact entre les invités et le personnel.
Lorsqu’il s’agit d’événements virtuels, la sécurité prend une forme très différente. Pour protéger votre événement contre le « Zoombombing » par des invités indésirables, pensez à protéger les diffusions en direct par mot de passe et à mettre en œuvre un code de conduite strict.
Faites la promotion de votre événement
Maintenant que vous maîtrisez la planification d’un événement de concert, vous voudrez que les participants potentiels en entendent parler et réservent des billets. Comme beaucoup de promotion de concerts se fait déjà en ligne, la commercialisation d’un livestream n’a pas à être si différente de la promotion d’un spectacle en direct. Vous pouvez connecter votre compte Eventbrite à Facebook, utiliser des publicités sociales ciblées ou vous intégrer à Spotify pour que les fans puissent facilement trouver votre concert.
Préparez-vous à faire du rock
Les fans de musique peuvent être une foule difficile à satisfaire, mais ces conseils vous permettront de ne négliger aucune partie du processus de planification. En ce qui concerne le grand jour, amusez-vous avec vos participants et faites–leur sentir valorisé – leur bouche à oreille pourrait ouvrir la voie à de futurs événements réussis.
Vous ne savez toujours pas par où commencer avec la promotion? Apprenez à commercialiser des événements musicaux comme un pro pour atteindre votre base de fans idéale.
- Cet article valait-il votre temps?
- Ouinon