i slutet av skatteåret måste du vanligtvis skicka in en p11d-blankett till HM Revenue and Customs (HMRC) för varje anställd du har försett med utgifter eller förmåner.
du måste också skicka in ett p11d (b) – formulär om:
- du har skickat in några p11d – formulär
- du har betalat anställdas utgifter eller förmåner via din lön
- HMRC har bett dig-antingen genom att skicka ett formulär eller ett e-postmeddelande
din P11D(b) berättar för HMRC hur mycket klass 1a National Insurance du behöver betala för alla utgifter och förmåner du har gett.
om HMRC har bett dig att skicka in en P11D(b) kan du berätta för dem att du inte är skyldig klass 1a National Insurance genom att fylla i en deklaration.
betala skatt på förmåner genom din lön
du kan dra av och betala skatt på de flesta anställdas utgifter genom din lön (ibland kallad ’payrolling’) så länge du har registrerat dig hos HMRC före skatteårets början (6 April).
du behöver inte skicka in ett p11d-formulär för en anställd om du betalar skatt på alla deras förmåner genom din lön.
du måste fortfarande skicka in en p11d(b) – blankett så att du kan betala vilken klass 1a-försäkring du är skyldig.
vad ska man rapportera
varje kostnad eller förmån beräknas annorlunda. Hitta vilken typ av kostnad eller nytta du har gett för att se vad du behöver rapportera och betala.
för mindre utgifter eller förmåner kan du kanske göra en engångsbetalning, känd som ett PAYE-avtal.
hur man rapporterar
du kan använda någon av följande metoder:
- kommersiell löneprogramvara
- HMRC: s Paye-onlinetjänst
- HMRC: s online-kostnader och Förmånstjänst för slutet av året
du kan också ladda ner och fylla i formulär P11D och P11D(b) och skicka dem till P11d-supportteamet.
korrigera ett fel
om du korrigerar ett p11d-formulär inkludera alla fördelar och kostnader för skatteåret, inte bara de du vill ändra.
ExampleYou skickade ett p11d-formulär som visar en medicinsk fördel med 300 xnumx och en bilförmån med 2 100 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx. Bilförmånen är korrekt men den medicinska fördelen bör vara 500. Skicka en ny p11d-blankett som visar både den medicinska fördelen med 500 och bilfördelen med 2 100 2.xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx.
om du korrigerar ett p11d(b) – formulär inkluderar det totala beloppet för klass 1a National Insurance du behöver betala, inte skillnaden från din tidigare version.
exempel 2Du skickade ett p11d(b) formulär som visar att du behövde betala 10,000 xnumx xnumx i klass 1a National Insurance och du inser att du glömde att lägga till 500 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx.
du måste skicka in ett pappersformulär, även om du ursprungligen skickade in online.
blanketterna visar det senaste beskattningsåret. Skriv ett annat skatteår på formuläret om du behöver rapportera för ett annat år. Du måste skriva:
- att du använder formuläret för att korrigera ett fel som gjorts under ett annat år än det som skrivs ut på formuläret
- skatteåret du gör ändringen för
Var ska du skicka formulär
skicka nya eller korrigerade pappersformulär till:
P11d supportteam
BP2302
Hm intäkter och tull
avdelning 1250
Newcastle-upon-Tyne
NE98 1ZZ
påföljder
du kan debiteras en påföljd om du slarvigt eller medvetet ger felaktig information i din självdeklaration som resulterar i dig:
- betalar inte tillräckligt med skatt
- överkrävande skattelättnader