om du använder Microsoft Outlook som din personliga arrangör (uppgifter påminnelse, kalender, e-postprogram), då måste du säkerhetskopiera dess innehåll Mycket ofta, för att undvika att förlora Outlook-data när datorn kraschar eller om du vill överföra dess innehåll till en ny dator.
först av allt måste du veta att alla Outlook personliga mappar sparas i en fil på datorn (t.ex. Outlook.pst) och om du säkerhetskopierar (kopierar) den här PST-filen till en annan plats på din dator (t.ex. din externa USB-disk), har du en pålitlig säkerhetskopia av dina Outlook-data.
för det andra bör vi klargöra att det mest tillförlitliga och korrekta sättet att säkerhetskopiera & återställa Outlook-data är att manuellt kopiera/klistra in Outlook-datafilen (t.ex.pst) till en annan plats istället för att använda ”Import / Export” – funktionen som ges av Microsoft Outlook. Detta händer för att när du använder Outlook: s ”Import/Export”– Funktion för att exportera Outlook-data till en fil, förlorar du betydande Outlook-inställningar som:
– meddelanderegler.– mapp och objekt Egenskaper eller vyer,
– Auto komplett cache (föreslagna kontakter), etc.
i den här artikeln visar jag dig hur du säkerhetskopierar Outlook (Mail, Kalender, Kontakter,uppgifter) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 versioner. *
meddelande*: Om du använder Outlook 2016, 2013 eller 2010 kan du använda Outlook 2016 och Outlook 2013 Backup-tillägget för att automatisera säkerhetskopieringsprocessen i Outlook. (Detaljerade instruktioner finns i denna handledning: Så här säkerhetskopierar du automatiskt Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST-datafil.
- relaterad artikel: Så här säkerhetskopierar du & Återställ Outlook-kontoinställningar.
hur korrekt säkerhetskopiera Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 Data (.pst)
för att säkerhetskopiera dina Outlook-data, Följ stegen nedan.
Steg 1: leta upp Outlook personliga mappar datafil (.pst) på din dator.
meddelande: innan du fortsätter att hitta Outlook-datafilen (.pst), fortsätt och aktivera vyn dolda filer. (Från Kontrollpanelen > öppna Mappalternativ och på fliken Visa, markera alternativet ”Visa dolda filer, mappar och enheter”).
– först av allt, lokalisera där Outlook lagrar sina data (den .PST – datafil). Vanligtvis (som standard) lagras Outlook-data i en enda datafil (t.ex.pst) på följande plats på din dator: *
- Windows XP:
C:\ Dokument och inställningar \ < ditt användarnamn> \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook
- Windows Vista eller 7:
C:\Users \ <ditt användarnamn>\AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 eller Outlook 2010: om du använder Outlook 2010, 2013 eller Outlook 2016 lagras Outlook-datafilerna som standard på den här platsen:
C:\Users\< ditt användarnamn> \ dokument \ Outlook-filer\<Youremailadress>.pst
* viktigt: Innan du fortsätter att säkerhetskopiera Outlook PST-filer, (Steg 2), bekräfta var Outlook datafil (er) lagras på din disk, genom att följa instruktionerna nedan:
så här bekräftar (lokalisera) Outlook PST datafil plats:
– för att bekräfta och lokalisera var Outlook lagrar, dina Outlook-Data (e – post, kalender, kontakter, uppgifter):
i Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (för Outlook 2003 klicka här)
1. Från Outlook huvudmeny gå till Arkiv > Info > kontoinställningar. *
* i Outlook 2007 gå till: Verktyg > Alternativ, klicka på fliken Inställningar för e-post och klicka sedan på E-postkonton.
2. I fönstret Kontoinställningar väljer du fliken Datafiler och klickar för att Öppna filplats.
3. Fortsätt till steg 2.
Outlook 2003
– för att bekräfta och lokalisera var Outlook 2003 lagrar, din Outlook-datafil (.pst):
1. Från Outlook huvudmeny, välj Verktyg > alternativ
2. I alternativfönstret väljer du fliken Mail Setup.
3. På fliken E-postinställningar väljer du datafiler
4. I fönstret datafiler väljer du Öppna mapp.
5. Fortsätt till steg 2.
steg 2: Säkerhetskopiera dina Outlook PST-datafiler.
– som du kan se finns det en fil med namnet ”Outlook” på din skärm.pst” *. Den här filen innehåller alla Outlook-mappar som kalender, inkorg, uppgifter, Skickade objekt, Utkorg, raderade objekt och användarskapade mappar.
* Obs: ”Outlook” är standardfilnamnet för en Outlook-datafil i Outlook 2010, 2007 & 2003 versioner. I de senaste Outlook-versionerna (2016 & 2013) har Outlook-datafilen namnet på din e-postadress (t. ex. [email protected])
– för att säkerhetskopiera alla dina Outlook-data:
1. Stäng alla öppna Outlook-fönster.
2. Kopiera Outlook.pst-fil på en annan plats på din dator (t. ex. din externa USB-hårddisk) och det är det.
– genom att kopiera Outlook PST-fil(er) till en annan lagringsmedia, du kommer alltid att ha en tillförlitlig säkerhetskopia av dina Outlook-Data fram till idag. För att hålla denna säkerhetskopia uppdaterad måste du upprepa ovanstående procedur ofta.
– om du vill återställa Outlook PST-filen på en annan dator (eller ny efter en ny Windows-installation), läs sedan instruktionerna i denna handledning: Så här återställer du Outlook PST-datafiler.
– om du vill öppna Outlook PST-filen på en annan dator läser du instruktionerna i den här handledningen: så här öppnar du Outlook PST-datafiler.
att det! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.
Vi anställer
vi letar efter deltid eller heltid tekniska författare att gå med i vårt team! Det handlar om en avlägsen position som kvalificerade tekniska författare från var som helst i världen kan ansöka. Klicka här för mer information.