företag som väntar på att något ska gå fel innan de tar itu med säkerhetsfrågor på arbetsplatsen väntar bara på problem. De spenderar också tusentals dollar varje år på att reagera på kriser istället för att förhindra att de händer i första hand. Om du för närvarande inte har ett aktivt förebyggande underhållsschema på plats är det dags att skapa ett. I det här inlägget hjälper vi dig att förstå varför du behöver ett förebyggande underhållsschema, vad som ska inkludera och hur du implementerar det i din organisation.
Vad är en förebyggande underhållsplan?
en förebyggande underhållsplan är en serie steg som beskriver regelbundet planerat underhåll. Den är utformad för att minimera risker på arbetsplatsen, maskinfel och andra oväntade förseningar som kan påverka hur ett företag drivs eller anställdas säkerhet.
vilka är fördelarna med förebyggande underhåll?
förebyggande underhållsscheman hjälper arbetsgivare att hålla sig uppdaterade om statusen för sin arbetsmiljö, sina maskiner, kommersiella fordon och utrustning. Att hålla koll på företagets system och utrustning kan minska Arbetsplatsolyckor, men det är också ett effektivt sätt att hantera kostnader. Att sätta en förebyggande underhållsplan på platser sparar ditt företag pengar genom att:
- minska stilleståndstiden för vanliga maskiner
- hjälpande utrustning körs mer effektivt
- fånga små problem innan de blir stora, dyrare problem
- förlänga livslängden på utrustning, fordon eller maskiner
Device Magic mobile forms software gör det enkelt att skapa anpassade checklistor för förebyggande underhåll som kan slutföras var som helst, även utan tillgång till internet. Läs Mer.
vad du ska inkludera i ditt förebyggande Underhållsschema
ett effektivt förebyggande underhållsschema kräver inventering, noggrann planering, forskning och upprättande av en underhållsrutin som är lätt att förstå och underlätta. Här är några viktiga tips att tänka på när du skapar din plan:
ta inventering
det första steget är att ta noggrann inventering av dina maskiner, utrustning, resurser och fordon som behöver regelbunden uppmärksamhet. Gå igenom dina arbetsytor, byggarbetsplatser, butiker, callcenter och andra arbetsområden och gör en lista över all utrustning som krävs för att ditt företag ska fungera effektivt. En effektiv förebyggande underhållsplan börjar med en tydlig förståelse för vad som behöver upprätthållas.
prioritera underhåll
när du har en lista över all utrustning som kräver regelbundet underhåll, är nästa steg att bestämma exakt när varje ska servas. Ta hänsyn till den utrustning som har den högsta avkastningen på investeringen och vilken utrustning du använder oftast. Ett byggteam använder till exempel hundratals olika maskiner för ett visst projekt, men de som de använder mest, som bulldozrar, grävmaskiner och lastare, kan ha företräde när det gäller förebyggande underhåll eftersom de är en så vanlig och väsentlig del av ett byggprojekt. När du väl vet vilka maskiner som behöver servas och har prioriterat dem med ROI och användningsfrekvens kan du börja sätta ihop din plan.
Detta är ett viktigt steg eftersom det låter dig fokusera på ditt företags mest kritiska tillgångar. Det kan förhindra schemaläggning för mycket tid att bedöma utrustning som inte spelar en viktig roll i produktiviteten och lönsamheten för ditt företag.
lista specifika underhållsuppgifter skapa ett schema
börja högst upp i listan och skapa detaljerade processer och procedurer för regelbundet förebyggande underhåll på varje utrustning. Gör det klart hur ofta detta rutinunderhåll behöver göras och skapa ett utrymme där frågor, observationer och feedback kan noteras och sparas för framtida referens. Det här är en bra tid att prata med de människor som använder utrustningen regelbundet. Ta fram feedback från arbetstagare om hur maskinen eller utrustningen fungerar och specifika arbetsförhållanden och samla in information om frekvensen av störningar och funktionsfel för en viss utrustning.
när du har denna information kan du överväga att skapa en omfattande checklista för underhåll för hela anläggningen och för varje utrustning. Digitalisering av denna checklista kan göra det enkelt för dina anställda i fältet att slutföra samtidigt som du kan föra detaljerade register över underhåll.
för en mer detaljerad guide om vad du ska inkludera i din checklista, läs vår blogg om hur du skapar en checklista för förebyggande underhåll.
spårning & modifiera
att skapa och implementera ett förebyggande underhållsschema är ett smart affärsdrag för ditt företag. Men om du inte övervakar och ändrar schemat kan du sakna något. Om du märker att en maskin inte upplever en enda uppdelning inom en viss tidsram kan du ändra ditt schema så att du inte spenderar tid på att behålla en utrustning som verkar fungera bra på egen hand. Om du märker att en annan maskin upplever regelbundna fel trots regelbundet underhåll kan du undersöka ytterligare och se varför den konsekvent har problem—uppdatera sedan din plan i enlighet därmed.
förebyggande underhåll: hur du kommer igång
effektivt förebyggande underhåll börjar med korrekt dokumentation. Device Magic gör det enkelt att skapa anpassade checklistor för förebyggande underhåll för all din utrustning, maskiner och fordon.
vår lättanvända formulärbyggare låter dig dra och släppa element som fritextrutor, frågor och svar och till och med foton för att göra underhållsproceduren sömlös, kostnadseffektiv och organiserad.
ett fel eller fel i ett nyttofordon eller utrustning kan leda till allvarliga förseningar, missade tidsfrister och osäkra arbetsförhållanden. I stället för att klättra för att fixa en utrustningsfel när det händer, var proaktiv och schemalägg regelbundet förebyggande underhåll för att undvika oväntade (och dyra) reparationer.