Business quotation letters är till sin natur skrivna i formell affärsbrev stil och de är avsedda att överföra viktig kostnadsinformation till en berörd organisation eller företag. Brevets stil beror huvudsakligen på förhållandet mellan de två parterna. En offert representerar ett erbjudande till försäljning och det skickas som svar på en förfrågan från en organisation eller en person. Ett företagsnoteringsbrev innehåller detaljer om priserna på specifika varor, hur betalningen kommer att göras och leveransvillkor.
affärsnoteringsbreven är indelade i följande typer: begäran om förslag, begäran om offert, inbjudningar till bud och Begäran om information.
begäran om förslag:
begäran om förslag eller RFP erbjuder detaljer om kundens behov att köpa. Kunden skickar en begäran om förslag brev eller e-post till säljaren på specifik produkt, projekt eller tjänst. Och leverantören skickar ett detaljerat förslag enligt begäran, tillsammans med kostnad, ordstrategi, önskad tidslängd etc.
begäran om offert:
begäran om offert eller anbudsförfrågan görs när kunder vill köpa stora mängder. RFQs kan vara mycket detaljerade och uppenbarligen långa, men de är inte längre än en RFP. I allmänhet består de av kostnadsdata.
inbjudan till bud:
företaget skickar denna typ av offertbrev till flera leverantörer och ber dem att bjuda på den lägsta kostnaden tillsammans med att upprätthålla samma arbetskvalitet och tidsram. Ett budformulär bifogas vanligtvis med bokstaven som representerar befintliga erbjudanden och tomma utrymmen för att fylla i nödvändiga uppgifter.
Skriva Tips för en offert brev
vem du än skriver affärscitationsbrevet till, Skriv det som om mottagaren bara har en minut eller två för att titta över det. För att vara effektiv måste ett företags offertbrev ha korta punktlistor för att ta hänsyn till. Inledningsavsnittet måste locka läsarens uppmärksamhet och låta honom veta varför ska han välja dina tjänster. Du måste välja hur du skriver ditt första stycke klokt eftersom det kan göra skillnaden mellan att läsas eller kastas i papperskorgen.
gå vidare till nästa stycke i ditt företagsbrev, det måste låta läsaren känna igen fördelarna i ditt förslag. Visa dem hur dina tjänster kan förbättra och öka sin verksamhet. Ett annat sätt att hålla så mycket tid som möjligt uppmärksamheten är att bryta ner brevet i små delar, eftersom människor tenderar att ägna mer uppmärksamhet om brevet verkar kortare och välstrukturerat (stycken med fyra till fem meningar).
de flesta affärsnoteringsbrev innehåller kontaktinformation i sina rubriker som avsändarens namn, telefonnummer och adress. Efter kontaktinformationen kommer det datum då brevet skickades. När det gäller ett affärsbrev som skickas via e-post bör brevet börja med en formell hälsning och gå rakt in i ämnet.
Affärsnoteringsbrevets Format är följande:
ditt namn, adress, stad, postnummer, telefonnummer och e-postadress ska ingå i kontaktinformationen. Efter kontaktinformationen är datumet. Efter dessa kommer kontaktinformationen om den person eller det företag du skriver till, hälsningsformeln, kroppen av affärsnoteringsbrevet, gratis stängning och din signatur (handskriven signatur om brevet skickas).
dessa är de viktigaste stegen i att skriva en lämplig affär citat brev. För att sammanfatta det måste ett företagscitationsbrev ge informationen i korta och tydliga meningar, locka läsarens uppmärksamhet, visa respekt och sakna fel. Om du följer dessa steg, då kan du skriva en ordentlig affär citat brev.
Sample Business Quotation Letters
detta prov representerar en prisuppgift begäran brev för produkter som ett företag behöver för att uppgradera sina system.
exempel på bokstäver & exempel
offertbrev till Kundprov
kära värderad kund,
jag märkte din senaste förfrågan om priset på frakt ganska använda bärbara datorer till Kenya. På det begärda beloppet, inklusive skatt, kommer detta att kosta dig $16700 per månad för 40 stycken.
eftersom du är en ny kund och vi vill behålla dig som vår lojala kund och visa dig hur mycket vi värdesätter din potentiella verksamhet, är vi villiga att erbjuda dig 15% rabatt på dina månatliga inköp under ett år, förutsatt att du håller dig till våra överenskomna villkor inom de närmaste 60 dagarna.
vi uppskattar verkligen dig, och vi ser fram emot att arbeta med Teck World Kenya. Vi hoppas att detta är början på en lång och Välmående affärsrelation.
med vänliga hälsningar,
Francesca Orea
ex – UK laptop företag.
offertförfrågan prov
Premium bakgrundsbilder begränsad,
6654, Kijani Ridge,
New Orleans.
kära Mr. Kevin,
jag skriver för att begära en prisuppgift för att installera bakgrundsbilder i mitt hem.
jag har en herrgård med sju sovrum, och jag skulle vilja installera bakgrundsbilder i alla sovrum och mitt vardagsrum. Jag skulle vilja att du skickar en av dina arbetare för att göra en mätning av mitt hus för att få de exakta kvadratfot av rummen. Jag kommer att tillgodose denna avgift. Du kommer också att behöva måla hela mitt hus. Jag kommer att köpa min egen färg.
Vänligen ge mig prisinformation och förväntad sluttid för det här jobbet. Jag har för avsikt att anställa någon som kan slutföra det inom en vecka. Kom ihåg att redogöra för det i ditt förslag.
tack,
Kevin Bryant.
Letter of Quotation Acceptance Sample
kära hem internet service provider,
jag är tacksam för citatet du angav den 24 September 2020 för att installera WIFI i hela min bostadssvit.
totalt $ 8,937 uppfyller min utsedda budget; därför vill jag acceptera din tjänst officiellt.
jag skulle verkligen uppskatta det om du slutför jobbet senast den 12 oktober 2020. Om detta är möjligt, vänligen meddela mig när du är redo att börja arbetet med att förbereda mina hyresgäster i enlighet därmed.
vänliga hälsningar,
Dr.Jeanette Washington
Lamarche Residential Suite.
gratis nedladdningar
