Aflați cum să imprimați un cec din coada de imprimare.
după crearea unui cec pentru a plăti cheltuielile, puteți imprima cecul direct în QuickBooks Online. Puteți configura setările de imprimare pentru cecuri standard sau voucher. Iată cum puteți imprima cecuri pe care le-ați înregistrat deja în QuickBooks.
Pasul 1: Configurați QuickBooks pentru a imprima verificări
înainte de a imprima o verificare, asigurați-vă că parcurgeți configurarea verificărilor de imprimare, astfel încât imprimanta și verificările să se alinieze la dreapta.
puteți imprima folosind propriile cecuri, dar acestea trebuie formatate pentru QuickBooks. Sau puteți comanda verificări compatibile QuickBooks de la Intuit.
Aflați mai multe despre verificările standard și voucher
verificările Standard au trei verificări pe pagină, iar verificările voucher au o verificare pe pagină și includ cecuri. Când parcurgeți configurarea print checks, puteți selecta tipul de verificare pe care îl utilizați. QuickBooks salvează setările pentru o utilizare viitoare.
Pasul 2: Adăugați verificări la coada de imprimare
când înregistrați o nouă verificare, bifând caseta de selectare imprimare ulterioară sau opțiunea Verificare Imprimare o adaugă la coada de imprimare. Apoi puteți imprima toate cecurile simultan.
Pasul 3: tipăriți verificări din coada de imprimare
acum că verificările dvs. sunt în coadă, le puteți imprima.
Notă: Dacă trebuie să modificați tipul de cec pe care îl imprimați (standard sau voucher), deschideți print setup și modificați tipul de cec.
- Selectați + Nou.
- selectați Print checks.
- încărcați cecurile în imprimantă. Sfat: puteți face mai întâi o imprimare de test pe hârtie simplă pentru a verifica alinierea, astfel încât să nu pierdeți verificările.
- selectați contul de verificare pe care l-ați creat din meniul derulant.
- în verificarea de pornire nr. câmpul, Introduceți numărul de verificare al primei verificări în imprimantă.
- bifați caseta de selectare de lângă fiecare bifă pe care doriți să o imprimați.
- selectați Previzualizare și imprimare.
- dacă totul este corect, selectați Imprimare.
- dacă verificările dvs. se imprimă corect, selectați efectuat.
dacă cecurile dvs. nu se imprimă corect, selectați opțiunea unele verificări necesită retipărire sau opțiunea de a păstra cecurile în lista verificări imprimare. Poate fi necesar să deschideți print setup și să ajustați setările de aliniere.
tipăriți o pagină parțială de cecuri
verificările Standard vin trei la o pagină, deci s-ar putea să ajungeți la un cec de rezervă sau două. Puteți imprima cecuri rămase în același mod ca un control regulat.
pentru a evita blocajele de hârtie din imprimantă, puteți obține un lider reutilizabil Intuit Forms. Acest lucru vă permite să atașați cecurile rămase la formular, astfel încât să le puteți rula prin imprimantă ca o foaie completă.