dacă utilizați Microsoft Outlook ca organizator personal (memento sarcini, Calendar, aplicație Mail), atunci trebuie să faceți backup pentru conținutul său foarte des, pentru a evita pierderea datelor Outlook atunci când computerul se blochează sau dacă doriți să transferați conținutul său pe un computer nou.
în primul rând, trebuie să știți că toate folderele personale Outlook sunt salvate într-un singur fișier de pe computer (de exemplu, Outlook.pst) și dacă faceți backup (copiați) acest fișier pst într-o altă locație de pe computer (de exemplu, discul USB extern), atunci veți avea o copie de rezervă fiabilă a datelor Outlook.
în al doilea rând, ar trebui să clarificăm că cel mai fiabil și adecvat mod de a face backup & restaurați datele Outlook este să copiați/lipiți manual fișierul de date Outlook (de exemplu, Outlook.pst) într-o altă locație în loc să utilizați capacitatea „Import / Export” dată de Microsoft Outlook. Acest lucru se întâmplă pentru că atunci când utilizați Outlook „Import/Export” capacitatea de a exporta date Outlook într– un fișier, veți pierde setările Outlook semnificative, cum ar fi:
– reguli mesaj.– Proprietăți sau vizualizări Folder și articole,
– cache complet automat (contacte sugerate) etc.
în acest articol vă voi arăta cum să faceți backup corect Outlook (Mail, Calendar, Contacte,Sarcini) în versiunile Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003. *
notificare*: Dacă utilizați Outlook 2016, 2013 sau 2010, atunci puteți utiliza Outlook 2016 și Outlook 2013 Backup Add-in pentru a automatiza procesul de backup Outlook. (Instrucțiuni detaliate pot fi găsite în acest tutorial: Cum să Backup automat Outlook 2016, 2013 sau 2010 PST fișier de date.
- articol asociat: Cum să faceți Backup & restaurați setările contului Outlook.
cum să faceți Backup corect pentru datele Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 sau 2003 (.pst)
pentru a face backup pentru datele Outlook, urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Localizați fișierul de date Outlook Personal folders (.pst) pe computer.
Notă: Înainte de a continua pentru a găsi fișierul de date Outlook (.pst), continuați și activați vizualizarea fișierelor ascunse. (Din panoul de Control > deschideți opțiunile folderului și în fila Vizualizare, bifați opțiunea „Afișați fișiere, foldere și unități ascunse”).
- Windows XP:
C:\ Documente și setări\ <numele dvs. de utilizator > \ Setări locale \ date aplicație \ Microsoft \ Outlook
- Windows Vista sau 7:
C:\Users \ <numele dvs. de utilizator > \ AppData \ Local\Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 sau Outlook 2010: Dacă utilizați Outlook 2010, 2013 sau Outlook 2016, fișierele de date Outlook sunt stocate, în mod implicit, în această locație:
C:\Users\ <numele dvs. de utilizator>\documente\fișiere Outlook\<YourEmailAddress>.pst
* Important: Înainte de a trece la backupul fișierelor Outlook PST, (Pasul 2), confirmați unde sunt stocate fișierele de date Outlook pe disc, urmând instrucțiunile de mai jos:
cum se confirmă (localizați) locația fișierului de date Outlook PST:
– pentru a confirma și localiza unde stochează Outlook, datele Outlook (Mail, Calendar, Contacte,activități):
în Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (pentru Outlook 2003 click aici)
1. Din meniul principal Outlook mergeți la fișier > Info > Setări Cont. *
* în Outlook 2007 mergeți la: Instrumente > Opțiuni, faceți clic pe fila Configurare poștă, apoi faceți clic pe Conturi de poștă electronică.
2. În fereastra Setări Cont, alegeți fila Fișiere de date și faceți clic pentru a deschide locația fișierului.
3. Continuați cu Pasul 2.
Outlook 2003
– pentru a confirma și a localiza unde stochează Outlook 2003, fișierul de date Outlook (.pst):
1. Din meniul principal Outlook, alegeți Instrumente > Opțiuni
2. În fereastra Opțiuni alegeți fila Configurare poștă.
3. În fila Configurare e-Mail, Alegeți fișiere de date
4. În fereastra Fișiere de date, alegeți Deschidere Folder.
5. Continuați cu Pasul 2.
Pasul 2: Backup fișierele de date Outlook PST.
– când găsiți fișierele de date Outlook PST pe disc – așa cum este descris în pasul anterior – ar trebui să vedeți următorul ecran:
– după cum puteți vedea, pe ecran există un fișier numit „Outlook.pst”*. Acest fișier conține toate folderele Outlook, cum ar fi Calendar, Inbox, activități, Elemente trimise, Outbox, Elemente șterse și foldere create de utilizator.
* notă: „Outlook” este numele de fișier implicit al unui fișier de date Outlook în versiunile Outlook 2010, 2007 & 2003. În cele mai recente versiuni Outlook (2016 & 2013), fișierul de date Outlook are numele adresei dvs. de e-mail (de ex. [email protected])
– pentru backup toate datele Outlook:
1. Închideți toate ferestrele Outlook deschise.
2. Copiați Outlook.pst într-o altă locație de pe computer (de ex. unitatea hard disk USB externă) și asta este.
– prin copierea fișierelor Outlook PST pe un alt suport de stocare, veți avea întotdeauna o copie de rezervă fiabilă a datelor Outlook până astăzi. Pentru a menține această copie de rezervă actualizată, trebuie să repetați procedura de mai sus des.
– dacă doriți să restaurați fișierul Outlook PST pe un alt computer (sau nou după o nouă instalare Windows), citiți instrucțiunile din acest tutorial: Cum să restaurați fișierele de date Outlook PST.
– dacă doriți să deschideți fișierul Outlook PST pe un alt computer, citiți instrucțiunile din acest tutorial: Cum să deschideți fișierele de date Outlook PST.
asta e! Spuneți-mi dacă acest ghid v-a ajutat lăsând comentariul dvs. despre experiența dvs. Vă rugăm să place și să împărtășească acest ghid pentru a ajuta pe alții.
angajăm
căutăm scriitori tehnici part-time sau full-time care să se alăture echipei noastre! Este vorba despre o poziție îndepărtată pe care scriitorii de tehnologie calificați de oriunde din lume o pot aplica. Click aici pentru mai multe detalii.