companiile care așteaptă ca ceva să meargă prost înainte de a aborda problemele de siguranță la locul de muncă așteaptă doar probleme. De asemenea, cheltuiesc mii de dolari în fiecare an reacționând la crize în loc să le împiedice să se întâmple în primul rând. Dacă în prezent nu aveți un program activ de întreținere preventivă, este timpul să creați unul. În această postare, vă vom ajuta să înțelegeți de ce aveți nevoie de un program de întreținere preventivă, ce ar trebui să includă și cum să îl implementați în organizația dvs.
ce este un Plan de întreținere preventivă?
un plan de întreținere preventivă este o serie de pași care conturează întreținerea programată în mod regulat. Este conceput pentru a minimiza pericolele la locul de muncă, defecțiunile mașinilor și alte întârzieri neașteptate care ar putea afecta modul în care se desfășoară o afacere sau siguranța angajaților.
care sunt avantajele întreținerii Preventive?
programele de întreținere preventivă ajută angajatorii să fie la curent cu starea mediului lor de lucru, a mașinilor, vehiculelor comerciale și a echipamentelor. În timp ce păstrarea filelor pe sistemele și echipamentele companiei poate reduce accidentele la locul de muncă, este, de asemenea, o modalitate eficientă de a gestiona costurile. Punerea unui plan de întreținere preventivă în locuri economisește banii companiei dvs. prin:
- reducerea timpilor de nefuncționare pentru mașinile utilizate în mod obișnuit
- ajutarea echipamentelor să funcționeze mai eficient
- prinderea problemelor mici înainte de a deveni probleme mari, mai scumpe
- extinderea duratei de viață a echipamentelor, vehiculelor sau mașinilor
software-ul Magic Mobile forms pentru dispozitive facilitează crearea unor liste de verificare personalizate de întreținere preventivă care oriunde, chiar și fără acces la internet. Aflați Mai Multe.
ce trebuie să includeți în programul de întreținere preventivă
un program eficient de întreținere preventivă necesită inventarierea, planificarea atentă, cercetarea și stabilirea unei rutine de întreținere ușor de înțeles și de facilitat. Iată câteva sfaturi cheie de care trebuie să țineți cont atunci când creați planul:
faceți inventarul
primul pas este să faceți un inventar atent al mașinilor, echipamentelor, resurselor și vehiculelor care necesită o atenție regulată. Parcurgeți spațiile de lucru, șantierele de construcții, magazinele, centrele de apel și alte zone de lucru și faceți o listă cu toate echipamentele necesare pentru ca afacerea dvs. să funcționeze eficient. Un plan eficient de întreținere preventivă începe cu o înțelegere clară a ceea ce trebuie menținut.
prioritizați Întreținerea
când aveți o listă cu toate echipamentele care necesită întreținere regulată, următorul pas este să decideți exact când vor fi deservite fiecare. Luați în considerare echipamentul care are cea mai mare rentabilitate a investiției și echipamentul pe care îl utilizați cel mai des. O echipă de construcții, de exemplu, folosește sute de mașini diferite pentru orice proiect dat, dar cele pe care le folosesc cel mai mult, cum ar fi buldozerele, excavatoarele și încărcătoarele, pot avea prioritate atunci când vine vorba de întreținerea preventivă, deoarece acestea sunt o parte atât de frecvent utilizată și esențială a unui proiect de construcție. Odată ce știți ce mașini trebuie să fie întreținute și le-ați acordat prioritate în funcție de ROI și frecvența de utilizare, puteți începe să vă puneți planul împreună.
acesta este un pas important, deoarece vă permite să vă concentrați asupra celor mai importante active ale afacerii dvs. Se poate preveni programarea prea mult timp evaluarea echipamentelor care nu joacă un rol vital în productivitatea și profitabilitatea afacerii dumneavoastră.
lista sarcini de întreținere specifice creați un program
începeți din partea de sus a listei și creați procese și proceduri detaliate pentru întreținerea preventivă regulată a fiecărui echipament. Precizați cât de des trebuie făcută această întreținere de rutină și creați un spațiu în care întrebările, observațiile și feedback-ul pot fi notate și salvate pentru referințe viitoare. Acesta este un moment bun pentru a vorbi cu oamenii care folosesc echipamentul în mod regulat. Obțineți feedback de la lucrători cu privire la modul în care funcționează mașinile sau echipamentele și condițiile specifice de muncă și colectați informații cu privire la frecvența defecțiunilor și defecțiunilor pentru un anumit echipament.
odată ce aveți aceste informații, luați în considerare crearea unei liste complete de verificare a întreținerii pentru întreaga instalație și pentru fiecare echipament. Digitizarea acestei liste de verificare poate facilita finalizarea angajaților dvs. din domeniu, permițându-vă în același timp să păstrați înregistrări detaliate ale întreținerii.
pentru un ghid mai detaliat despre ce să includeți în lista dvs. de verificare, citiți blogul nostru despre cum să creați o listă de verificare a întreținerii preventive a instalațiilor.
urmărirea& modificarea
crearea și implementarea unui program de întreținere preventivă este o mișcare inteligentă de afaceri pentru compania dvs. Dar dacă nu monitorizați și modificați programul, s-ar putea să vă lipsească ceva. Dacă observați că o mașină nu are o singură defecțiune într-un anumit interval de timp, puteți modifica programul, astfel încât să nu petreceți timp întreținând un echipament care pare să funcționeze bine pe cont propriu. Dacă observați că o altă mașină se confruntă cu defecțiuni regulate în ciuda întreținerii regulate, puteți investiga mai departe și puteți vedea de ce are în mod constant probleme—apoi actualizați-vă planul în consecință.
întreținere preventivă: cum să începeți
întreținerea preventivă eficientă începe cu documentația corespunzătoare. Dispozitiv Magic îl face ușor de a crea liste de verificare personalizate de întreținere preventivă pentru toate echipamentele, utilaje și vehicule.
constructorul nostru de formulare ușor de utilizat vă permite să glisați și să fixați elemente precum casete cu text liber, secțiuni de întrebări și răspunsuri și chiar fotografii pentru a face procedura de întreținere fără probleme, rentabilă și organizată.
o defecțiune sau o defecțiune a unui vehicul comercial sau a unui echipament poate duce la întârzieri grave, termene pierdute și condiții de muncă nesigure. În loc să vă amestecați pentru a remedia o defecțiune a echipamentului atunci când se întâmplă, fiți proactivi și programați întreținerea preventivă regulată pentru a evita reparațiile neașteptate (și costisitoare).