as empresas que esperam que algo dê errado antes de abordar questões de segurança no local de trabalho estão apenas esperando por problemas. Eles também estão gastando milhares de dólares a cada ano reagindo a crises em vez de impedi-las de acontecer em primeiro lugar. Se você atualmente não tem um cronograma de manutenção preventiva ativo, é hora de criar um. Neste post, vamos ajudá-lo a entender por que você precisa de um cronograma de manutenção preventiva, o que deve incluir e como implementá-lo em sua organização.
o que é um plano de Manutenção Preventiva?
um plano de manutenção preventiva é uma série de etapas que descrevem a manutenção programada regularmente. Ele é projetado para minimizar os riscos no local de trabalho, mau funcionamento das máquinas e outros atrasos inesperados que podem afetar a forma como uma empresa é administrada ou a segurança dos funcionários.
quais são os benefícios da manutenção preventiva?
os cronogramas de manutenção preventiva ajudam os empregadores a se manterem atualizados sobre o status de seu ambiente de trabalho, suas máquinas, veículos comerciais e equipamentos. Embora manter o controle sobre os sistemas e equipamentos da empresa possa reduzir os acidentes de trabalho, também é uma maneira eficaz de gerenciar custos. Colocar um plano de manutenção preventiva em locais economiza dinheiro da sua empresa:
- reduzindo o tempo de inatividade para máquinas comumente usadas
- ajudando o equipamento a funcionar com mais eficiência
- pegando pequenos problemas antes de se tornarem grandes, problemas mais caros
- estendendo a vida útil do equipamento, veículos ou máquinas
o software Device Magic mobile forms facilita a criação de listas de verificação de manutenção preventiva personalizadas, mesmo sem acesso à internet. aprender.
o que incluir em seu cronograma de Manutenção Preventiva
um cronograma de manutenção preventiva eficaz requer fazer inventário, planejamento cuidadoso, pesquisa e estabelecer uma rotina de manutenção fácil de entender e facilitar. Aqui estão algumas dicas importantes para ter em mente ao criar seu plano:
faça um inventário
o primeiro passo é fazer um inventário cuidadoso de suas máquinas, equipamentos, recursos e veículos que precisam de atenção regular. Percorra seus espaços de trabalho, canteiros de obras, lojas, call centers e outras áreas de trabalho e faça uma lista de todos os equipamentos necessários para que sua empresa funcione efetivamente. Um plano de manutenção preventiva eficaz começa com uma compreensão clara do que precisa ser mantido.
Priorizar a Manutenção
Quando você tem uma lista de todos os equipamentos que precisam de manutenção regular, o próximo passo é decidir exatamente quando cada um será atendido. Leve em consideração o equipamento que tem o maior retorno sobre o investimento e qual equipamento você usa com mais frequência. Uma equipe de construção, por exemplo, usa centenas de máquinas diferentes para qualquer projeto, mas as que mais usam, como escavadeiras, escavadeiras e carregadeiras, podem ter precedência quando se trata de manutenção preventiva, uma vez que são uma parte tão comumente usada e essencial de um projeto de construção. Depois de saber quais máquinas precisam ser atendidas e priorizá-las pelo ROI e pela frequência de uso, você pode começar a montar seu plano.
este é um passo importante porque permite que você se concentre nos ativos mais críticos da sua empresa. Pode evitar agendar muito tempo avaliando equipamentos que não desempenham um papel vital na produtividade e lucratividade do seu negócio.
Liste tarefas de Manutenção Específicas crie um cronograma
Comece no topo da sua lista e crie processos e procedimentos detalhados para manutenção preventiva regular em cada equipamento. Deixe claro com que frequência essa manutenção de rotina precisa ser feita e crie um espaço onde perguntas, observações e feedback possam ser anotados e salvos para referência futura. Este é um bom momento para falar com as pessoas que usam o equipamento regularmente. Obtenha feedback dos trabalhadores sobre como o maquinário ou equipamento funciona e condições de trabalho específicas e reúna informações sobre a frequência de avarias e avarias de um equipamento específico.
depois de ter essas informações, considere criar uma lista de verificação de manutenção abrangente para toda a sua instalação e para cada equipamento. A digitalização desta lista de verificação pode facilitar a conclusão dos seus funcionários no campo, permitindo que você mantenha registros detalhados de manutenção.
para um guia mais detalhado sobre o que incluir em sua lista de verificação, Leia nosso blog sobre como criar uma lista de verificação de Manutenção Preventiva de instalações.
Tracking & modificar
criar e implementar um cronograma de manutenção preventiva é um movimento de negócios inteligente para sua empresa. Mas se você não está monitorando e modificando a programação, você pode estar perdendo alguma coisa. Se você notar que uma máquina não experimenta uma única falha em um período de tempo específico, você pode modificar sua programação para não gastar tempo mantendo um equipamento que parece estar funcionando bem por conta própria. Se você perceber que outra máquina está passando por falhas regulares, apesar da manutenção regular, poderá investigar mais e ver por que ela está constantemente tendo problemas—em seguida, atualize seu plano de acordo.
manutenção preventiva: como começar
a manutenção preventiva eficaz começa com a documentação adequada. O Device Magic facilita a criação de listas de verificação de manutenção preventiva personalizadas para todos os seus equipamentos, máquinas e veículos.
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um mau funcionamento ou avaria em um veículo comercial ou equipamento pode resultar em atrasos graves, prazos perdidos e condições de trabalho inseguras. Em vez de se esforçar para consertar um mau funcionamento do equipamento quando isso acontecer, Seja proativo e agende manutenção preventiva regular para evitar reparos inesperados (e caros).