as cartas de cotação de negócios são, por sua natureza, escritas em estilo formal de carta comercial e destinam-se a transmitir informações de custo importantes para uma organização ou empresa em questão. O estilo da carta depende principalmente da relação entre as duas partes. Uma cotação representa uma oferta para venda e é enviada em resposta a uma consulta de uma organização ou pessoa. Uma carta de cotação comercial contém detalhes sobre os preços de mercadorias específicas, a forma como o pagamento será feito e as condições de entrega.
as letras de cotação de negócios são divididas nos seguintes tipos: solicitações de propostas, solicitações de cotação, convites para lances e solicitações de informações.
Pedido de Proposta:
Pedidos de proposta ou RFP oferece detalhes sobre as necessidades do cliente a comprar. O cliente envia uma solicitação de carta de proposta ou e-mail ao fornecedor sobre um produto, projeto ou serviço específico. E o fornecedor envia uma proposta detalhada conforme solicitado, juntamente com custo, estratégia de palavras, duração de tempo necessária etc.
pedido de cotação:
pedido de cotação ou RFQ são feitos quando os clientes querem comprar quantidades maciças. Os RFQs podem ser muito detalhados e obviamente longos, mas não são mais longos do que um RFP. Geralmente, eles consistem em dados de custo.
convite para lances:
a empresa envia esse tipo de carta de cotação para vários fornecedores e pede que eles ofereçam o menor custo, além de manter a mesma qualidade de trabalho e prazo. Um formulário de lance geralmente anexado com a letra que representa as ofertas existentes e os espaços em branco para preencher os detalhes necessários.
escrevendo dicas para uma carta de cotação
para quem você estiver escrevendo a carta de cotação comercial, escreva-a como se o receptor tivesse apenas um ou dois minutos para dar uma olhada nela. Para ser eficaz, uma carta de cotação de negócios deve ter listas de pontos curtos para levar em consideração. O parágrafo de abertura deve atrair a atenção do leitor e informá-lo por que ele deve escolher seus serviços. Você deve escolher como escrever seu primeiro parágrafo com sabedoria porque pode fazer a diferença entre ser lido ou jogado no lixo.
passando para o próximo parágrafo da sua carta comercial, deve permitir que o leitor reconheça os benefícios em sua proposta. Mostre a eles como seus serviços podem melhorar e aumentar seus negócios. Outra maneira de manter o máximo de tempo possível a atenção é dividir a carta em partes pequenas, porque as pessoas tendem a prestar mais atenção se a carta parecer mais curta e bem estruturada (parágrafos de quatro a cinco frases).
a maioria das letras de cotação de negócios inclui informações de contato em seus cabeçalhos, como nome, número de telefone e endereço do remetente. Após as informações de contato vem a data em que a carta foi enviada. No caso de uma carta comercial enviada por e-mail, a carta deve começar com uma saudação formal e entrar diretamente no assunto.
o formato da carta de cotação comercial é o seguinte:
seu nome, endereço, cidade, CEP, Número de telefone e endereço de E-mail devem ser incluídos nas informações de contato. Seguindo as informações de contato está a data. Depois disso, as informações de contato sobre a pessoa ou empresa para a qual você está escrevendo, a fórmula de saudação, o corpo da carta de cotação comercial, o fechamento complementar e sua assinatura (assinatura manuscrita se a carta for enviada).
estas são as principais etapas para escrever uma carta de cotação de negócios apropriada. Para resumir, uma carta de cotação de negócios deve fornecer as informações em frases curtas e claras, atrair a atenção do leitor, mostrar respeito e falta de erros. Se você seguir estas etapas, poderá escrever uma carta de cotação comercial adequada.
Sample Business Quotation Letters
esta amostra representa uma carta de solicitação de cotação de preço para produtos que uma empresa exige para atualizar seus sistemas.
Exemplo de Cartas & Exemplos
Carta de Citação para o Cliente de Exemplo
Querido cliente avaliado,
notei sua recente pergunta sobre o preço do envio de laptops bastante usados para o Quênia. No valor solicitado, incluindo impostos, isso custará US $16700 por mês para 40 peças.
como você é um novo cliente e desejamos retê-lo como nosso cliente fiel e mostrar o quanto valorizamos seu negócio em potencial, estamos dispostos a oferecer um desconto de 15% em suas compras mensais por um ano, desde que você cumpra nossos termos acordados nos próximos 60 dias.
nós realmente apreciamos você, e estamos ansiosos para trabalhar com Teck World Kenya. Esperamos que este seja o início de um relacionamento comercial longo e próspero.
sinceramente,
Francesca Orea
ex-empresa de laptops do Reino Unido.
carta de solicitação de cotação amostra
Premium Wallpapers Limited,
6654, Kijani Ridge,
Nova Orleans.Kevin,
estou escrevendo para solicitar uma cotação de preço para instalar papéis de parede em minha casa.
eu tenho uma mansão de sete quartos, e eu gostaria de instalar papéis de parede em todos os quartos e minha sala de estar. Eu gostaria que você enviasse um de seus trabalhadores para fazer uma medição da minha casa para obter os pés quadrados precisos dos quartos. Eu vou atender a esta taxa. Você também será obrigado a pintar toda a minha casa. Vou buscar a minha própria pintura.
gentilmente me fornecer as informações de preços e tempo de acabamento esperado para este trabalho. Pretendo contratar alguém que possa concluí-lo dentro de uma semana. Lembre-se de explicar isso em sua proposta.
obrigado,
Kevin Bryant.
carta de aceitação de cotação amostra
caro provedor de Serviços de Internet em casa,
agradeço a cotação que você forneceu em 24 de setembro de 2020, por instalar WIFI em toda a minha Suíte residencial.
um total de $ 8.937 atende ao meu orçamento designado; portanto, gostaria de aceitar seu serviço oficialmente.
eu realmente apreciaria se você concluir o trabalho até 12 de outubro de 2020. Se isso for viável, gentilmente me avise quando estiver pronto para começar o trabalho para preparar meus inquilinos de acordo.
Atenciosamente,
Dr. Jeanette Washington
suíte residencial Lamarche.
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