sponsorowanie wydarzeń jest istotną częścią każdej kampanii marketingowej, ale jedną z najtrudniejszych części zabezpieczenia odpowiednich sponsorów imprezy jest wiedza, gdzie szukać. Jak znaleźć sponsorów imprezy?
zastanów się nad bananem.
powiedzmy, że masz 5 tuzinów z nich, które musisz sprzedać—jak najszybciej.
czy miałbyś więcej szczęścia sprzedając je stadu gołębi czy gromadzie małp?
stawiam na małpy. Nie wiadomo, czy gołębie w ogóle lubią banany. Jak możesz oczekiwać, że sprzedasz swoją podaż, jeśli nie masz odpowiedniego popytu?
sens tego śmiesznego przykładu jest taki: sprzedawaj tym, którzy chcą tego, co sprzedajesz.
to sprzedaż 101, ale wielu organizatorów wydarzeń przeoczyło ten fakt, gdy potrzeba sponsorów staje się pilna i apodyktyczna. Nierzadko organizatorzy wydarzeń opracowują rodzaj wizji tunelu, ponieważ desperacko dążą do pozyskania sponsorów imprezy.
więc … jak zdobyć sponsorów na imprezę?
zamiast bezkrytycznie szukać każdego i każdego, kto mógłby być potencjalnym partnerem, kluczem jest znalezienie firm, które są szczególnie zainteresowane sponsorowaniem rodzajów wydarzeń, które produkuje Twoja firma. To subtelna, ale znacząca różnica. Koncentrując się wyłącznie na firmach chętnych do sponsorowania wydarzeń, proces wyszukiwania staje się ukierunkowany i z kolei daje korzystniejsze wyniki.
nawet w 2021 roku nie ma niezawodnej formuły gwarantującej sponsoring. Ale mając bardziej ukierunkowaną strategię, doświadczeni menedżerowie wydarzeń zwiększają swoje szanse na sukces wydarzenia.
aby pomóc w opracowaniu tej strategii, oto 9 wskazówek, jak najlepiej ustawić siebie i swoje wydarzenie przed idealnymi sponsorami. Skorzystaj z tego przewodnika:
- przygotuj się na odnowione partnerstwa, ponieważ wydarzenia osobiste zaczynają powracać.
- wyrównaj poziom sponsorowania wirtualnych wydarzeń (po ponad roku sponsorów inwestujących w wydarzenia online).
- potrząśnij rozmowami sponsorów, gdy pojawią się Hybrydowe wydarzenia.
mając więcej intencji i skupienia się na strategii, będziesz miał większą szansę na pozyskanie sponsorów najwyższego szczebla, co z kolei wzmocni Twoją ogólną kampanię event marketingową.
jak zdobyć sponsorów na imprezę: Nasz 9-stopniowy Przewodnik
- Określ podstawy swojego wydarzenia
- dowiedz się, dlaczego firmy chcą sponsorować wydarzenia
- określ kryteria sponsorowania
- firmy badawcze, które sponsorowały podobne wydarzenia
- użyj internetowego rynku, aby znaleźć potencjalnych sponsorów
- Znajdź firmy z zasobami sponsorowania
- skoncentruj się na kluczowych Decydentach
- miej łatwo dostępne dane o wydarzeniach
- połącz się z siecią organizatorów wydarzeń
wreszcie organizuj angażujące wydarzenia, na które zaproszą partnerów ty w dół linii, czy to w przypadku wydarzeń osobistych, hybrydowych lub wirtualnych. (Sprawdź ostatnią sekcję, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
dokopmy się.
1) Określ podstawy swojego wydarzenia
zanim zaczniesz szukać odpowiednich firm, jasno wyartykułuj czynniki różnicujące wydarzenie. Poniżej znajduje się kilka pytań, nad którymi warto się zastanowić, aby dotrzeć do sedna tożsamości wydarzenia.
- Jaka jest ogólna wizja wydarzenia?
- jakie nadrzędne cele próbujesz osiągnąć poprzez wydarzenie?
- jakie są wartości marki eventowej?
nawet jeśli znajdziesz firmy, które są zainteresowane wydarzeniem, zdobędziesz je tylko wtedy, gdy kupią cele i wizję wydarzenia. Tak więc, upewnij się, że te podstawowe czynniki wyraźnie zdefiniowane przed rozpoczęciem wyszukiwania. Umiejętność jasnego komunikowania tych wartości będzie kluczowa w znalezieniu firm zainteresowanych sponsoringiem wydarzeń.
2) Dowiedz się, dlaczego firmy chcą sponsorować wydarzenia
jeśli celem jest znalezienie firm, które są zainteresowane sponsorowaniem wydarzeń, podstawowym krokiem powinno być zrozumienie, dlaczego te firmy szukają sponsoringu. W końcu sponsoring wydarzenia jest znaczącą inwestycją, więc ważne jest, aby uzyskać wiedzę na temat rodzajów zdarzeń ROI, że firmy te spodziewają się zobaczyć. Poniżej znajduje się lista powodów, dla których firmy szukają możliwości sponsorowania wydarzeń.
korzyści ze sponsorowania wydarzeń
- zwiększenie wrażeń w mediach społecznościowych – ponieważ wydarzenia są świetną platformą dla treści w mediach społecznościowych, firmy widzą doskonałą okazję do zwiększenia swojej obecności w mediach społecznościowych poprzez sponsorowanie wydarzeń. Jeśli Twoje wydarzenie szczególnie dobrze nadaje się do udostępniania w mediach społecznościowych, firmy będą bardzo zainteresowane promowaniem własnych kanałów w mediach społecznościowych i myśleniem o sposobach promowania partnerskich treści. Jeśli zostanie wykonana prawidłowo, może to być korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron.
- zbieranie potencjalnych klientów-wiele firm jest podekscytowanych perspektywą pozyskania większej liczby potencjalnych klientów poprzez sponsorowanie wydarzeń. Zwłaszcza, jeśli demograficzna liczba uczestników pokrywa się z docelową bazą klientów, firmy postrzegają wydarzenia jako doskonałą okazję do zwiększenia swojej sprzedaży i zwiększenia liczby potencjalnych zamkniętych transakcji.
- uzyskanie dostępu do określonej grupy demograficznej – czasami firmy mają trudności z uzyskaniem dostępu do określonej grupy demograficznej ze względu na ograniczone zasoby lub ogólny brak ekspozycji. Jednak sponsoring wydarzeń oferuje sposób na dotarcie do określonej grupy docelowej, która w przeciwnym razie mogła być niedostępna. Firmy są szczególnie zainteresowane sponsorowaniem wydarzeń, Jeśli sponsoring może dać marce ekspozycję, której potrzebuje w odniesieniu do określonej grupy demograficznej.
istnieje wiele innych powodów, dla których firmy chcą sponsorować imprezy, ale są to niektóre z głównych czynników motywujących. Niezależnie od przyczyn może być w przypadku sponsora, upewnij się, aby być bardzo świadomy „dlaczego” za ich chęć sponsorowania i zaspokajania tych potrzeb tak bezpośrednio, Jak to możliwe.
3) Zdefiniuj kryteria sponsoringu
jak wspomniano wcześniej, konieczne jest, abyś jako organizator wydarzenia jasno komunikował misję i cele swojego wydarzenia, spotykając się z potencjalnymi sponsorami. Podobnie, bardzo ważne jest, aby sponsor wyartykułował swoją misję firmy i wartości marki dla Ciebie jako organizatora wydarzenia.
posiadanie jasno określonych kryteriów dla rodzajów sponsorów, z którymi chcesz współpracować, ma kluczowe znaczenie dla ogólnego sukcesu sponsoringu. Warto pamiętać o kilku pytaniach podczas rozmowy z potencjalnymi sponsorami, aby sprawdzić, czy będą one zgodne z wizją wydarzenia.
to może wydawać się nieco ograniczające, ale w tym przypadku wybredne jest dobre. Posiadanie listy kryteriów pomoże zapewnić zgodność między sponsorami a wizją wydarzenia.
pamiętaj, że sponsoring to nie tylko prośba o wsparcie finansowe. Chodzi o stworzenie partnerstwa – Ty jako organizator wydarzenia przynosisz znaczącą wartość do stołu—i jak w przypadku wszystkich partnerstw, obie strony muszą być wzajemnie zainwestowane, aby to było sukcesem.
bądź szczególny z kryteriami dla sponsorów, aby zapewnić udane partnerstwo. Jesteś to sobie winien.
4) firmy badawcze, które sponsorowały wydarzenia podobne do Twoich
świetnie, zrobiłeś swoją należytą staranność. Wyartykułowałeś cele wydarzenia, przewidywane potrzeby sponsorów i ustalone kryteria sponsora. Teraz nadszedł czas, aby aktywnie szukać idealnych firm, które pasują do profilu.
jeśli nie zauważyłeś, temat do tej pory był zamierzony i obliczony z Twoją strategią dotarcia. Kontynuując ten temat, Szukaj potencjalnych sponsorów, którzy będą bardziej skłonni sponsorować Twoje wydarzenie niż inni.
dobrym miejscem na rozpoczęcie byłoby sprawdzenie innych wydarzeń podobnych do Twoich i sprawdzenie stron sponsorów. Jeśli te firmy były zainteresowane nawiązaniem współpracy z tymi wydarzeniami, istnieje duża szansa, że zainteresują się Twoimi.
jeśli to możliwe, (a jeśli nie jest bezpośrednim konkurentem) skontaktuj się z organizatorem wydarzenia i poproś o wskazówki dotyczące kształtowania pakietu sponsoringu imprezy. Takie rozmowy zapewnią kluczowy wgląd w to, czego szukają te firmy.
5) Użyj internetowego rynku, aby znaleźć potencjalnych sponsorów
Jeśli szukasz większej puli firm, które są zainteresowane sponsorowaniem wydarzeń, istnieje wiele zasobów online, które służą właśnie temu celowi. Poniżej znajdziesz kilka przydatnych zasobów do wyboru.
- Sponsoringjevent jest platformą dla organizatorów i sponsorów do łączenia się ze sobą w celu potencjalnych partnerstw. Strona główna zawiera wydarzenia szukające sponsorów z minimalnym zakresem cen dla każdego. Strona działa jako kompletne narzędzie do zarządzania sponsoringiem, umożliwiając organizatorom organizowanie swoich danych, a także przetwarzanie płatności w ramach platformy.
- SponsorPitch umożliwia szybkie, inteligentne połączenia między sponsorującymi markami a możliwościami sponsorowania. W przeciwieństwie do wielu innych platform wyszukiwania sponsorów, SponsorPitch zapewnia analizy, które pomagają organizatorom i sponsorom podejmować mądrzejsze decyzje, a także analizować konkurencję.
- Sponsoreasy to w zasadzie miejsce propozycji sponsoringowych. Organizatorzy wydarzenia tworzą atrakcyjną estetycznie propozycję, a następnie umieszczają ją w sieci, aby potencjalni sponsorzy mogli ją przejrzeć. Nacisk witryny na atrakcyjne wizualnie propozycje jest tym, co wyróżnia ją na tle innych platform sponsoringowych.
są to wszystkie świetne sposoby, aby uzyskać prawo przed firmami, które pragną partnerstwa event. Każdy z tych zasobów pomoże Ci stworzyć idealny pakiet sponsoringu wydarzenia, jednocześnie nawiązując znaczące kontakty ze sponsorami wydarzenia.
6) Znajdź firmy z odpowiednimi zasobami
w końcu firmy zainteresowane sponsorowaniem imprez muszą być również w stanie to zrobić. Firma może być bardzo chętna do sponsorowania wydarzenia, ale ostatecznie może nie mieć wystarczających zasobów, aby czuć się pewnie o partnerstwie. Oto trzy cechy, o których należy pamiętać, szukając firm, które są zainteresowane i kwalifikują się do bycia sponsorami.
- firmy z wystarczającym budżetem: głównym powodem sponsoringu jest pokrycie kosztów, których organizator wydarzenia nie mógł pokryć w przeciwnym razie, więc upewnij się, że potencjalny sponsor ma wystarczająco duży budżet, aby zaoferować wsparcie finansowe. Jeśli nie, możesz nie być skłonny zaoferować wystarczającej wartości ze swojej strony, co skutkuje nieudanym partnerstwem.
- firmy z działami reklamy / marketingu: zauważysz, że firmy z oddzielnymi działami reklamy lub marketingu często odkładają budżet na sponsoring. W niektórych przypadkach mogą one specjalnie odłożyć budżet na sponsorowanie wydarzeń. Współpraca z takimi firmami ułatwi i usprawni proces wyszukiwania.
- firmy poprzez skierowania: Gdy już zdobędziesz kilku pierwszych sponsorów, zapisz ich do programu poleceń, który zachęca ich do promowania możliwości sponsorowania innych firm. W ten sposób automatycznie zostaniesz przedstawiony kwalifikowanym kandydatom do sponsoringu i większość wyszukiwania zostanie wykonana za Ciebie.
okazywanie zainteresowania sponsoringiem oznacza bardzo niewiele, jeśli firma nie ma na to środków. Pamiętaj o tych punktach, aby uniknąć takich sytuacji.
7) skoncentruj się na kluczowych Decydentach
w końcu tylko garstka osób podejmie ostateczną decyzję o sponsorowaniu Twojego wydarzenia. Mając to na uwadze, upewnij się, że wcześniej niż później dotrzesz do tych osób.
narzędzia takie jak LinkedIn i Hunter.io są pomocne w ukierunkowaniu tych zainteresowanych stron. Gdy znajdziesz ich dane kontaktowe, wyślij im spersonalizowane e-maile o sponsorowaniu wydarzeń, które wzbudzą ich zainteresowanie. Im więcej wiesz o każdej z zainteresowanych stron, tym więcej będziesz w stanie stworzyć idealną wiadomość, aby jeszcze bardziej przekonać ich do zostania sponsorem wydarzenia. Poznaj kluczowych graczy i wiedz, jak przyciągnąć ich uwagę poprzez skuteczne e-maile.
8) miej dostęp do cennych danych o wydarzeniach
firmy zainteresowane sponsorowaniem wydarzeń zawsze będą zainteresowane rodzajem danych, które możesz zebrać. Tak jak dane o wydarzeniach są ważne dla Ciebie jako organizatora, te same dane o wydarzeniach pomogą firmom lepiej zrozumieć wpływ ich sponsorowania i jak nawiązać kontakt z uczestnikami.
prezentowanie cennych danych potencjalnym sponsorom będzie kluczowe dla zapewnienia ich partnerstwa. Najlepszym sposobem na zbieranie takich danych będzie solidne i dobrze zintegrowane oprogramowanie do zdarzeń. Pełna platforma do zarządzania wydarzeniami zapewni narzędzia i funkcje niezbędne do gromadzenia danych o wydarzeniach, które będą cenne dla firm zainteresowanych sponsorowaniem Twojego wydarzenia.
9) Podłącz się do sieci organizatorów wydarzeń
nie zapominaj, że zapewnienie sponsoringu nie jest nowym przedsięwzięciem. Niezliczona ilość organizatorów imprez już wcześniej przeszła i zrealizowała to zadanie. Dlatego nie zapominaj o wartości sieci organizującej wydarzenia. Skontaktuj się z tymi, od których możesz się wiele nauczyć. O ile Organizator nie jest bezpośrednim konkurentem, łączenie się z rówieśnikami jest świetnym sposobem na poznanie nowych spostrzeżeń, a także dodanie do listy kontaktów branżowych.
znalezienie firm, które są zainteresowane sponsorowaniem imprez wymaga zarówno zasobów, jak i doświadczenia, więc jeśli czujesz, że brakuje ci tego drugiego, skorzystaj z niego, prowadząc rozmowy z tymi, którzy mają większe doświadczenie. Poznanie innych przykładów sponsorowania wydarzeń może posłużyć jako źródło inspiracji dla Twojej własnej strategii.
chcesz utrzymać sponsora imprezy? Zorganizuj wyjątkowe wydarzenie
łatwo jest ugrzęźnąć w presji, aby zapewnić sponsoring, ale nie pozwól, aby to odwróciło twoją uwagę. Na koniec dnia Twoim głównym celem jest zorganizowanie spektakularnego wydarzenia. Tak, sponsoring jest ważny, ale blednie w porównaniu z Twoją misją i wizją jako organizatora wydarzeń.
zawsze pamiętaj, że sponsoring imprez powinien uzupełniać Twoje nadrzędne cele, a nie je zastępować. I ostatecznie, najlepszym sposobem, aby znaleźć Gwiezdnych sponsorów jest ich przyjść do ciebie. Jeśli impreza jest niesamowita, najlepsze firmy będą rzucać ci pomysły sponsoringowe. Ponownie, najlepszą strategią sprzedaży jest sprzedaż tego, czego chce klient. Tworząc Gwiezdne wydarzenie, upewnisz się, że produkt jest wart zakupu.
pozyskanie sponsorów nigdy nie jest łatwym zadaniem, ale dzięki odpowiednim zasobom i strategii przedsięwzięcie może okazać się o wiele prostsze i przyjemniejsze, niż się spodziewałeś. Te 9 wskazówek z pewnością pomoże Ci znaleźć odpowiedni sponsoring imprezy, jednocześnie przyciągając je do ciebie.
chcesz dowiedzieć się więcej na temat uzyskiwania wartości w rozmowach sponsorskich wirtualnych wydarzeń? Kliknij przycisk poniżej. Twój mózg ci podziękuje!