w programie Microsoft Access 2010 podstawą bazy danych jest tabela. W tym miejscu będą przechowywane wszystkie informacje dotyczące twojej bazy danych. Podczas pracy z relacyjną bazą danych, taką jak MS Access, będziesz mieć wiele tabel, z których każda zawiera informacje na określony temat. Po zaprojektowaniu bazy danych modyfikacja istniejącego projektu tabeli i pól staje się dość uciążliwa. W związku z tym należy zwrócić uwagę na początku podczas projektowania bazy danych, zapytań, tabel, formularzy i raportów.
rozważenie projektu bazy danych
podczas tworzenia bazy danych Access 2010 należy pamiętać o wielu kwestiach, oto niektóre z ważnych.
- jakie informacje będą przechowywane w bazie danych? Dane te ostatecznie staną się nowymi tabelami w MS Access. Na przykład, jeśli tworzysz bazę danych szpitala, możesz mieć tabele takie jak lekarze, pacjenci, procedury itp.
- w jaki sposób dane zostaną wprowadzone do bazy danych Microsoft 2010 Access? Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest wykorzystanie wszelkich istniejących formularzy (papierowych lub elektronicznych), które są obecnie wykorzystywane do zbierania danych. Te elementy staną się formularzami wejściowymi w bazie danych Access Microsoft.
- jak będzie wyglądało wyjście danych z bazy danych? Zwykle przekładają się one na raporty wyjściowe, które Access 2010 jest również w stanie wygenerować.
Mając to na uwadze, stwórzmy bazę danych Access 2010 z informacjami o pracownikach. Jeśli masz już zainstalowany program Microsoft Access 2010, możesz go uruchomić, wykonując następujące czynności. Jeśli nie, powinieneś być w stanie pobrać go z tej witryny firmy Microsoft. todo
Start > programy > Microsoft Office > Microsoft Access 2010
spowoduje to uruchomienie aplikacji MS Access 2010. Aby utworzyć nową bazę danych w MS Office Access, wykonaj następujące kroki:
menu Plik > Nowa > pusta baza danych
wprowadź nazwę bazy danych access pod nazwą pliku i kliknij przycisk Utwórz. Użyliśmy słowa” pracownik ” jako nazwy bazy danych. Oto jak wygląda zrzut ekranu na naszym komputerze.
następnie Access utworzy nową tabelę o nazwie Table1 jako punkt początkowy. Jest to pokazane na rysunku poniżej. Uwaga pod obiektem All Access znajduje się Tabela 1. Stwórzmy tabelę za pomocą widoku Projekt. Aby wywołać ten widok, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę i wybierz Widok projektu.
kiedy to zrobiliśmy, otrzymaliśmy okno dialogowe o nazwie Zapisz jako. Wpisaliśmy nazwę tabeli Access 2010 jako pracownik i kliknęliśmy OK. Następnie otrzymaliśmy możliwość wprowadzenia nazwy pola i informacji o typie danych. Wprowadziliśmy Employeeedid dla pola i AutoNumber dla typu danych.
oto zrzut ekranu na tym kroku.
zauważ, że masz dodatkowe właściwości pól w lewym dolnym okienku. Wprowadzamy dodatkowe pola tabeli, takie jak LastName, FirstName, DOB itp. Pod kolumną typ danych pojawi się lista rozwijana, w której możesz wybrać odpowiedni typ danych dla tego pola. Jako przykład dla pola DateHired wybieramy pole Data / Godzina pokazane w zrzutu ekranu z naszego monitora.
następnie chcielibyśmy wprowadzić dane do tabeli MS 2010 Access. Możesz to zrobić, wybierając:
Widok > Widok arkusza danych.
kiedy to zrobiliśmy, poprosiliśmy o zapisanie tabeli. Kliknęliśmy na tak. Przenosi nas do widoku edycji danych, który wygląda jak arkusz kalkulacyjny. Wprowadzamy informacje dla dwóch rekordów. Poniższy zrzut ekranu pokazuje dane w naszej tabeli.
po wprowadzeniu wszystkich danych możesz zamknąć tabelę, klikając x w prawym górnym rogu. Gdy to zrobisz, pojawi się okno dialogowe. Śmiało i kliknij Tak. W tym momencie utworzyłeś bazę danych, utworzyłeś tabelę i wprowadziłeś niektóre dane pracowników. W obszarze wszystkie obiekty dostępu można zobaczyć pracownika tabeli.
oto zrzut ekranu wygląda jak na naszej maszynie.
to kończy post na temat tworzenia bazy danych w MS Access 2010. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o programie Microsoft Access, odwiedź naszą stronę samouczka Microsoft Access 2010.
Odnośniki do MS Access 2010
– jak utworzyć bazę danych w Microsoft Access – eHow.com
–dowiedz się MS Access z bezpłatnym 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym do lynda.com.
–film o tym, jak zaprojektować i utworzyć tabelę bazy danych-YouTube
com jest firmą e-learningową, która prowadzi szkolenia z takich produktów jak Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Visual Basic, Java, SQL Server, Marketing internetowy, SEO i wiele innych tematów związanych ze szkoleniami IT i nauką komputerową.