w ciągu ostatnich 10 lat wzrosło przyjęcie zwinnych metod zarządzania projektami. Ale co to jest zwinne zarządzanie projektami? Dlaczego warto używać Agile?
zwinne zarządzanie projektami wykorzystuje krótkie cykle rozwoju zwane „sprintami”, z których każdy zawiera i dostosowuje się do opinii zainteresowanych stron i klientów, aby stworzyć fachowo udoskonalony produkt końcowy. Zwinne zarządzanie projektami stało się tak popularne, częściowo ze względu na dynamiczny charakter dzisiejszego biznesu. Koncentrując się na ciągłej ewolucji i współpracy, metodologia ta skierowana jest do organizacji, które mają do czynienia z szybkimi terminami wprowadzania na rynek, zmieniającymi się priorytetami, wysokim zaangażowaniem interesariuszy i potrzebą elastyczności — innymi słowy, większość firm dzisiaj!
zamiast spędzać sześć miesięcy na opracowywaniu produktu lub usługi, które mogą być przestarzałe do czasu, gdy trafią na rynek, firma korzystająca z zwinnego zarządzania projektami może wydać pierwszą iterację w ciągu dwóch tygodni. Następnie mogliby nadal wydawać zaktualizowane, adaptacyjne wersje w ciągu najbliższych sześciu miesięcy, co skutkowałoby znacznie bardziej skutecznym, odpowiednim i użytecznym ostatecznym rozwiązaniem. Dlatego zwinne zarządzanie projektami, które zostało pierwotnie opracowane dla firm programistycznych, zostało przyjęte przez wiele różnych branż, od Usług Finansowych po transport.
zalety zwinnego zarządzania projektami obejmują:
wyższa jakość produktu
ponieważ testowanie jest zintegrowane w całym procesie rozwoju projektu, zespół może przeprowadzać regularne kontrole i znajdować obszary poprawy.
zmniejszone ryzyko
zwinne zarządzanie projektami praktycznie eliminuje szanse absolutnej porażki projektu. Praca w sprintach pozwala zespołom opracować działający produkt od samego początku lub szybko zawieść i przyjąć inne podejście.
lepszy wgląd w wydajność projektu
zwinne zarządzanie projektami pozwala członkom zespołu wiedzieć, jak postępuje projekt. Częste spotkania Scrum i przeglądy sprintów zapewniają większą przejrzystość wszystkim w zespole.
zwiększona kontrola projektu
członkowie zespołu mają kontrolę w całym projekcie, co daje więcej możliwości testowania i dostosowywania.
lepsza przewidywalność projektu
podział projektu na krótsze sprinty pozwala kierownikom projektów przewidzieć dokładny koszt, harmonogram i przydział zasobów niezbędny dla każdego sprintu.
zwinne zarządzanie projektami podstawowe wartości
oficjalny Manifest zwinny podkreśla cztery kluczowe wartości metodologii:
- osoby i interakcje ponad procesami i narzędziami
- działające oprogramowanie ponad kompleksową dokumentacją
- współpraca z klientami ponad negocjacjami umów
- reagowanie na zmiany zgodnie z planem
Manifest wymienia również 12 podstawowych zasad:
- naszym najwyższym priorytetem jest zadowolenie klienta poprzez wczesne i ciągłe dostarczanie cennego oprogramowania.
- Witamy zmieniające się wymagania, nawet pod koniec rozwoju. Procesy zwinne wykorzystują zmiany dla przewagi konkurencyjnej klienta.
- często dostarczaj działające oprogramowanie, od kilku tygodni do kilku miesięcy, z preferencją krótszego czasu.
- biznesmeni i programiści muszą codziennie współpracować przez cały projekt.
- buduj projekty wokół zmotywowanych osób. Zapewnij im środowisko i wsparcie, których potrzebują, i zaufaj im, że wykonają swoją pracę.
- najbardziej efektywną i skuteczną metodą przekazywania informacji do zespołu programistów i wewnątrz niego jest rozmowa twarzą w twarz.
- oprogramowanie robocze jest podstawową miarą postępu.
- procesy zwinne promują zrównoważony rozwój. Sponsorzy, deweloperzy i użytkownicy powinni być w stanie utrzymać stałe tempo w nieskończoność.
- ciągła dbałość o doskonałość techniczną i dobry design zwiększa zwinność.
- prostota — Sztuka maksymalizacji ilości nie wykonanej pracy — jest niezbędna.
- najlepsze architektury, wymagania i projekty powstają w samoorganizujących się zespołach.
- zespół regularnie zastanawia się nad tym, aby stać się bardziej skutecznym, a następnie odpowiednio stroi i dostosowuje swoje zachowanie.
niektóre z najpopularniejszych frameworków do wdrażania zwinnego zarządzania projektami to Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) i Adaptive Project Framework (APF).
Czytaj dalej:
- jak Agile pomaga marketerom przezwyciężyć ich najważniejsze wyzwania
- jak te 3 zespoły zarządzają chaosem pracy za pomocą zwinnego & Wrike
- przewodnik krok po kroku, aby skonfigurować zwinny przepływ pracy w Wrike
- Cztery Filary zwinnego marketingu
- wpływ zwinnego marketingu na zespoły marketingowe (Infografika)