wanneer het tijd is om de “to shred” en “not to shred” te scheiden in uw Virginia, Maryland, Of Washington, DC huis of kantoor, kan het een beetje moeilijk zijn om te zeggen wat precies waar gaat. Je wilt zeker niet te laat beseffen dat je iets had wat je nodig had, maar nu is het voorgoed weg! Maar je kunt zeker niet letterlijk alles vasthouden, of je verdrinkt al snel in onnodig papier.
welke documenten moeten worden versnipperd? Welke papieren moet je bewaren? Geen zorgen! Bij TrueShred werken we hard om ervoor te zorgen dat we u niet alleen voorzien van eersteklas documentvernietigingsservices, maar dat we u de juiste service bieden die aan uw behoeften voldoet. Als huis of kleine bedrijfseigenaar, kan het moeilijk zijn om shreddables en keepables uit te kiezen, maar ons team is hier om u te helpen.
is het tijd voor een shred sessie voor uw bedrijf of kantoor aan huis? Bij TrueShred, raden wij u aan de conventies voor het bewaren van gegevens en het vernietigen van documenten voor uw zakelijke en persoonlijke documenten te volgen. Wanneer het tijd is om uw bestanden veilig te zuiveren, bel TrueShred-wij komen naar u toe!
te versnipperen bedrijfsinformatie
de meeste mensen zijn voorzichtig als het gaat om het bewaren van persoonlijke gegevens en papierwerk. Immers, niemand wil worden betrapt met het missen van een kritisch stukje informatie-zoals een doktersrekening, een creditcardafschrift, of een factuur. Het is belangrijk om bepaalde documenten voor Aanbevolen periodes te bewaren. Echter, het behoud van te veel, te lang, kan het doel van een goede administratie te verslaan, waardoor uw bestanden ongeorganiseerd met veel onnodige items.
overheidsinstanties, grote ondernemingen en ondernemingen hebben doorgaans richtlijnen en eisen met betrekking tot de duur van het bewaren van bepaalde documenten. Kleine bedrijven en huishoudens doen dat echter in het algemeen niet. Het kan verwarrend zijn om te bepalen wat je kunt verwijderen en wat je moet behouden.
dit zijn documenten die moeten worden versnipperd:
- Account Records
- Audits
- bankafschriften
- Biedingen en Offertes
- Zakelijke Bestanden/Records
- Client Lijsten
- Concurrentie-Informatie
- Computer Records
- Correspondentie
- Credit Card Informatie
- rijbewijs Nummers
- sollicitaties
- Schattingen
- Jaarrekening
- Ziektekostenverzekering Vormen
- Letsel Rapporten
- Verzekering Records
- Intellectuele Eigendom
- Interne Memo ‘S
- Inventory Records
- Facturen
- Juridische Documenten
- Marktonderzoek
- Medische Records
- Verouderde Contracten
- Loonadministratie
- Personeelsdossiers
- Telefoon Records
- Foto’ S
- Prijslijst
- Aankoopbewijzen
- verkoopprognoses
- nummer van de Sociale Zekerheid
- Fiscale administratie
- Telefoon Nummers
- Training Informatie
de Gegevens van de Opdrachtgever te Worden Versnipperd
- Biedingen en Offertes
- Controleert
- Computer Records
- prijslijsten
- Bedrijfseigen Informatie
- Bonnen
- Facturen
- R&D Bestanden
Persoonlijke Informatie te Versnipperd
- Adressen
- ATM Ontvangsten
- Brokerage-Accounts
- Geannuleerd Controleert
- Debit Card Nummers
- kredietrapporten
- Salaris Stubs
- Verzekeringen
- Investering Jaarrekening
- Medische/Tandheelkundige Records
- paspoortnummers
- Cv
- belastingformulieren
- Gebruikt vliegtickets
Media Worden Versnipperd of Vernietigd
- Harde Schijven
- CD-Rom
- CD-Rs
- Dvd
- Computer back-Ups
- Microfiche
- X-Stralen
- Videobanden
- cassettebandjes
- Product Samples
- Prototypes
- Uniformen
- ID Badges
- En nog veel Meer!
niet zeker over wat te versnipperen?
als u twijfels hebt over het versnipperen van bepaalde documenten, maar toch uw bestanden wilt stroomlijnen, overweeg dan om die documenten te scannen en ze op een harde schijf te bewaren. Op die manier heb je altijd toegang tot de informatie zonder je ruimte te vervuilen met harde kopieën van bestanden die je misschien nooit nodig hebt.
als u niet zeker weet welke ontvangstbewijzen veilig zijn om weg te gooien en welke ontvangstbewijzen u kunt weggooien, bekijk dan onze blog.
Emergency Kit Documents
voor burgers die getroffen zijn door natuurrampen of andere plotselinge catastrofale gebeurtenissen, worden richtsnoeren verstrekt door de regering van de Verenigde Staten, met de hulp van het Federal Emergency Management Agency (FEMA). FEMA heeft een plan samengesteld, genaamd de Emergency Financial First Aid Kit, of EFFAK, om te gebruiken als richtlijn om te bepalen welke documenten gemakkelijk toegankelijk moeten zijn, mocht zich een noodsituatie voordoen. In de EFFAK te bewaren documenten zijn::
- geboorte-en huwelijksakten
- sociale Zekerheidskaarten van leden van het huishouden
- Will-en/of trustdocumenten
- volmachten
- recente aangiften inkomstenbelasting
- paspoorten en/of andere identiteitsdocumenten
- militaire ontslagpapieren
- een lijst van uw recepten en die van uw gezinsleden
samen kan een effak u wat gemoedsrust bieden en kostbare tijd besparen in geval van nood.
als u vragen hebt over het shredder-of documentvernietigings – /retentieprotocol, bel dan naar TrueShred op (888) 322-3218.
Waarom Is De Organisatie Van Documenten Zo Belangrijk?
waarom niet gewoon alles versnipperen? Nou, in een notendop, het draait allemaal om relevantie. Er zijn talloze situaties die we tegenkomen in ons dagelijkse thuis-en zakelijke leven die documentatie vereisen. Je hebt bepaalde papieren nodig om belastingen goed te doen, om een licentie bij te werken, als bewijs in een juridisch of zakelijk geschil—en wat hebben deze allemaal gemeen? Ze hebben bepaalde papieren nodig, en voor sommige problemen, Weet je niet altijd zeker wat je nodig hebt.
door het formuleren van een shred/no shred systeem in uw ruimte, zorgt u ervoor dat u altijd toegang hebt tot kritieke bestanden op elk gewenst moment, zodat u de hoofdpijn van het ophalen of duplicatie kunt voorkomen, die vaak enorme hoeveelheden tijd en soms ook een flink beetje geld nodig heeft.
in het licht van de bovenstaande punten, waarom niet gewoon houden het allemaal? Een soortgelijk antwoord: relevantie. Door verouderd, Oud en nutteloos papier te houden, compliceren we onze huizen en kantoren. We genereren elke dag enorme hoeveelheden papierwerk en documentatie. Over een jaar is die nette berg nu een onoverkomelijke berg, en het wordt alleen maar erger. Secure shredding services van TrueShred helpen u om georganiseerd, veilig en informatief veilig te blijven!
Waar wilt u uw documenten versnipperen
bij TrueShred bieden we meerdere opties:
- breng uw verouderde en niet langer nodig persoonlijke documenten en papieren naar de volgende TrueShred Community Shredding Evenement. Shred evenementen zijn in wezen een” drop-off ” stijl service die we bieden op een routine-basis-meestal maandelijks. Dit is een geweldige kans voor kleinere bedrijven en huiseigenaren om zich veilig te ontdoen van ongewenste documenten en media op een veilige manier. De service in het algemeen kosten per doos voor” standaard ” formaat dozen en loopt voor vier of vijf uur op specifieke locaties. Voor gedetailleerde informatie over data en meer raden wij u aan onze evenementenkalender in de gaten te houden.
- laat uw document thuis of op kantoor versnipperen! Afgezien van Community Shredding evenementen, kiest TrueShred ervoor om alleen ter plaatse te werken, zowel voor ons als voor de jouwe. On-site werken biedt duidelijke voordelen door het beperken van de Chain of custody aan onze vertrouwde medewerkers alleen en helpt om dingen schoon, veilig en veilig voor onze klanten te houden.
Secure Document shredder Services In The Washington, DC Area
het maakt niet uit of u een eenmalige shredder service of doorlopende secure shredder voor uw bedrijf nodig hebt, TrueShred kan bieden! We bieden al jaren veilig, veilig en betrouwbaar versnipperen aan huis-en bedrijfseigenaren in Maryland, Virginia en Washington, DC, en we kunnen ervoor zorgen dat aan uw behoeften wordt voldaan.
neem vandaag nog contact op met een trueshred professional online om meer te weten te komen over onze service, of om de afhandeling van uw “te versnipperen” documenten en papieren te plannen!