ontdek hoe het nominatieproces werkt en tips over wat op te nemen.
denkend aan een nominatie
ondersteuningsbrieven
vertrouwelijkheid
Vaak Gestelde Vragen
na het indienen van een nominatie
controle op juistheid en juistheid
Honours folders
denkend aan een nominatie
iedereen kan iemand nomineren door een nominatieformulier in te vullen en relevante informatie te sturen.
op een nominatieformulier kan slechts één persoon worden voorgedragen. Als u een groep wilt nomineren, overweeg dan of een andere prijs geschikter is. Nominaties voor koppels of partners moeten op aparte formulieren met afzonderlijke ondersteunende letters staan, maar kunnen dezelfde inhoud hebben. Een begeleidende brief of e-mail kan worden bijgevoegd om te bevestigen dat deze nominaties zijn gekoppeld en moeten samen worden beschouwd.
nominaties kunnen worden verzonden via het online formulier, evenals via e-mail en in de post. Je moet niet dupliceren nominaties en stuur ze in verschillende vormen.
stuur geen persoonlijke foto ‘s, certificaten, CD’ s/DVD ‘ s of andere persoonlijke objecten. We kunnen niet garanderen dat ze aan u worden teruggegeven.
stuur de nominatie niet in harde mappen, boeken, USB-sticks enz. Alle nominaties worden elektronisch gescand en verwerkt.
Nominatiegegevens moeten zo nauwkeurig mogelijk zijn.
probeer het gebruik van nietjes te vermijden.
gebruik geen zip-mappen als u een nominatie per e-mail verzendt.
vul het nominatieformulier volledig en nauwkeurig in, volgens de instructies in elke rubriek. Het is belangrijk dat u zoveel mogelijk informatie verstrekt over uw kandidaat. Niet alleen een lijst van banen of berichten gehouden: probeer in plaats daarvan uit te leggen wat hun werkelijke bijdrage of impact is geweest.
alle nominaties voor onderscheidingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. De genomineerde mag niet worden verteld dat ze zijn voorgedragen, omdat het niet eerlijk is om hun verwachtingen te verhogen.
steunbrieven
elke nominatie heeft ten minste twee steunbrieven nodig. Er is geen maximum of voorkeur aantal letters, maar letters die dezelfde informatie herhalen worden niet geaccepteerd. Een brief moet rond een pagina lang en detail wat er in de nominatie.
iedereen die het werk van de genomineerde kent of heeft ervaren, kan een ondersteuningsbrief schrijven. De nominator kan geen ondersteuningsbrief sturen. Deze brieven moeten worden geschreven door mensen die de genomineerde kennen en hun bijdragen kunnen onderschrijven.
Ondersteuningsbrieven kunnen per e-mail worden verzonden.als u dit doet, zorg er dan voor dat u de gegevens vermeldt van de supporter die de brief heeft geschreven en ook de volledige naam van de kandidaat onderwerpregel.Steunbrieven kunnen alleen worden aanvaard als ze binnen twee jaar na indiening van de voordracht zijn geschreven.
steunbrieven kunnen afkomstig zijn van:
- een senior persoon uit de organisatie of gemeenschap van uw kandidaat.
- prominente leden van de gemeenschap: parlementsleden; raadsleden.
- iemand die regelmatig met uw kandidaat werkt.
steunbrieven moeten:
- bevestigen dat de persoon doet waarvoor hij wordt voorgedragen;
- bevestigen dat een eer door de Gemeenschap zou worden ondersteund;
- omvatten belangrijke, recente prestaties;
- beschrijven de impact die de persoon heeft gehad.
vertrouwelijkheid
u kunt met iedereen praten over het maken van een honours nomination behalve voor de persoon die u nomineert. De kandidaat mag niet weten dat hij in behandeling is. Zorg ervoor dat uw gesprekken vertrouwelijk zijn en dat er alles aan gedaan moet worden om ervoor te zorgen dat u persoonlijke informatie veilig en veilig bewaart.
volgens de Data Protection Act 2018 is het honours-systeem vrijgesteld van de gebruikelijke verplichting krachtens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) om iemand te informeren over uw persoonsgegevens en deze te verwerken. Dit wordt beschreven in de privacyverklaring van het honours system.
Veelgestelde vragen
hoe benoem ik iemand voor een eer?
iedereen kan een nominatie doen. Je moet een gedetailleerde beschrijving schrijven waarin wordt uitgelegd waarom je ze nomineert.deze bevat de naam, leeftijd, adres en contactgegevens van de genomineerde, details van relevant werk of vrijwilligerswerk dat ze hebben gedaan, eventuele awards of andere erkenning die ze hebben ontvangen en twee ondersteunende brieven om een back-up van je nominatie te maken. Deze moeten van mensen zijn die de genomineerde persoonlijk kennen.
u kunt elk bewijs van erkenning dat uw kandidaat heeft ontvangen voor hun prestaties, bijvoorbeeld artikelen, foto ‘ s of brieven, toevoegen.
hoe lang duurt het?
een succesvolle nominatie die door een lid van het publiek wordt ingediend, zal gemiddeld tussen een jaar en twee jaar nodig hebben om het volledige proces te doorlopen, omdat de claims in de nominatie moeten worden gevalideerd. Maar het zal variëren afhankelijk van de betrokken activiteit en hoeveel informatie er in de nominatie papers.
alle nominaties worden grondig bestudeerd.
wie verdient een eer?
onderscheidingen erkennen en vieren uitstekende prestaties. Er zijn altijd minder eerbewijzen dan mensen die ze verdienen en omdat ze zeldzaam zijn, moeten ze worden gereserveerd voor mensen:
- die dingen hebben veranderd, vooral door solide, praktische prestaties;
- wiens werk onderscheid heeft gemaakt in het Britse leven of de reputatie van het Verenigd Koninkrijk heeft verbeterd
- op hun gebied of activiteit.
na het indienen van een nominatie
- kunt u telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen. U kunt ons bellen op 020 7276 2777 op elk gewenst moment tussen 9.00-17.00 uur. U kunt ons mailen op [email protected].
- Er worden onderscheidingen toegekend aan mensen uit alle lagen van de bevolking en uit alle geledingen van de samenleving die een verschil hebben gemaakt voor hun gemeenschap. Het aantal beschikbare onderscheidingen is strikt beperkt en daarom, hoe waardevol hun service ook is, kan helaas niet iedereen op deze manier erkenning krijgen. Het is belangrijk om te beseffen dat een eer niet automatisch volgt op een inzending. U hoeft niet te suggereren het type en de hoogte van de award-deze zullen worden bepaald wanneer de nominatie wordt beoordeeld. De meeste prijzen worden uitgereikt in de Orde van het Britse Rijk op Member (MBE) niveau of voor een British Empire Medal (BEM).
- Erelijsten worden op Nieuwjaar en ter gelegenheid van de verjaardag van de vorst gepubliceerd. Er zijn geen termijnen voor de ontvangst van benoemingsformulieren, maar de behandeling ervan zal waarschijnlijk ten minste 12 tot 18 maanden in beslag nemen. Dit komt door het achtergrondwerk dat nodig is om een nominatie te beoordelen. Dus je moet niet proberen om een persoon te nomineren voor een specifieke honours list. Genomineerden moeten gepubliceerde lijsten controleren (in de London Gazette, nationale kranten of op GOV.UK) om te zien of hun genomineerde succesvol is.
- u kunt te allen tijde aanvullende informatie toezenden ter ondersteuning van de nominatie. We zullen ervoor zorgen dat het wordt behandeld met de bestaande documenten. Het Secretariaat voor Honours en benoemingen moet ook worden geïnformeerd als er een belangrijke wijziging is opgetreden in de informatie op het benoemingsformulier, zoals het huisadres van de kandidaat. U kunt het Honours and Appointations secretariaat op elk gewenst moment bellen of mailen voor een update over uw nominatie.
- u moet het secretariaat van de Honours and benoemingen onmiddellijk op de hoogte stellen als uw kandidaat overlijdt, omdat het niet mogelijk is om een eer postuum toe te kennen.
- nominaties moeten worden gedaan zolang de kandidaat nog actief is en, indien mogelijk, ten minste 12 maanden voordat hij/zij naar verwachting met pensioen zal gaan of zal aftreden, vanwege de tijd die nodig is om zijn / haar bijdrage te beoordelen.
- als uw kandidaat na twee jaar niet succesvol is geweest, kunt u ervan uitgaan dat de nominatie is verlopen. Je mag ze herbenoemen.
controle op juistheid en juistheid
het secretariaat van het kabinet coördineert de werking van het honours-systeem. Het biedt administratieve ondersteuning aan de onafhankelijke honourscommissies die nominaties overwegen.
de integriteit van het honours-systeem wordt beschermd door het uitvoeren van opwaardheids-controles met een aantal ministeries voordat namen ter goedkeuring aan de Premier en de Koningin worden voorgelegd.
in het kader van dit doorlichting kan het secretariaat van de Honoursraad HMRC vragen advies uit te brengen over eventuele risico ‘ s voor de regering en de kroon die honourskandidaten met betrekking tot hun belastingzaken inhouden, onder verwijzing naar een lage, middelhoge of hoge rating. De controles worden op evenredige basis gevraagd, waarbij rekening wordt gehouden met het niveau van de eer en het profiel van de betrokkene.
het Memorandum van overeenstemming waarin de rechtsgrondslag wordt uiteengezet waarop de HMRC informatie deelt met het kabinet, is openbaar beschikbaar op GOV.UK.
het belangrijkste Honourscomité zal, samen met andere informatie, rekening houden met de risicoclassificatie van het HMRC om een besluit te nemen over het al dan niet aanbevelen van de toekenning van een eer aan een individu. Deze cijfers hebben betrekking op mensen die worden overwogen voor een eer, niet op de uiteindelijke ontvangers van een eer.
wanneer het aantal door HMRC verstrekte ratings gelijk is aan of kleiner is dan 5, heeft HMRC de informatie achtergehouden op grond van de vrijstelling in sectie 44, lid 1, onder a), van de Freedom of Information Act(FOIA), die van toepassing is wanneer de informatie op grond van enige bepaling niet openbaar mag worden gemaakt.
in dit geval is artikel 23, lid 1, van de Commissioners for Revenue and Customs Act 2005(CRCA) van toepassing.
artikel 23 verbiedt HMRC informatie openbaar te maken die in verband met zijn functies wordt bewaard en die de identiteit van een persoon specificeert of het mogelijk maakt de identiteit van een persoon af te leiden.
Honours folder
Honours folder in het Arabisch (PDF, 2 pagina ’s – 2,7 MB)
Honours folder in het Bengaals (PDF, 2 pagina’ s – 2.7MB)
Honours brochure in het Chinees (PDF, 2 pagina ’s – 3MB)
Honours bijsluiter in het engels (PDF, 2 pagina’ s – 8.5 MB)
Honours bijsluiter in Gujurati (PDF, 2 pagina ’s – 2.7 MB)
Honours folder in het pools (PDF, 2 pagina’ s – 2.7 MB)
Honours bijsluiter in Punjabi (PDF, 2 pagina ‘ s – 3MB)
Honours bijsluiter in het Urdu (PDF, 2 pagina ‘ s – 2.7 MB)