in een concurrerende arbeidsmarkt met specifieke opleidingseisen voor banen, is het verleidelijk voor aanvragers om valse claims te maken. In feite gaf ten minste 80% van de aanvragers toe te liegen (of een leugen te overwegen) tijdens het interviewproces (HireRight). Onderwijs is een van de meest vervalste claims, waarbij uit sommige studies blijkt dat 30% van de aanvragen onjuiste onderwijsinformatie bevat. We hebben ons waarschijnlijk allemaal afgevraagd over het, ook, vooral wanneer de cv is perfect voor de positie, is deze persoon te mooi om waar te zijn? Je hoeft je niet altijd af te vragen. Als je het nog niet doet, is het opnemen van een proces voor het verifiëren van onderwijs een geweldige manier om onderwijsclaims te bevestigen.
Waarom moeten werkgevers het onderwijs controleren?
zelfs werkgevers die achtergrondcontroles uitvoeren, moeten ook bepalen of een potentiële werknemer de opleiding heeft die zij beweren te hebben in hun sollicitatie en de opleiding die nodig is om de job uit te voeren. Het verdienen van een geavanceerde graad laat zien dat een persoon het vermogen heeft om door te zetten en een doel te bereiken. En, tijdens het onderwijs verificatie proces, kunt u de aard van de geclaimde graad te bepalen. Sommige “universiteiten” zijn diploma molens, het verlenen van graden met weinig of geen inspanning. Een antecedentenonderzoek kan helpen bepalen of een diploma legitiem is van een geaccrediteerde universiteit. Bedenk ook dat deze praktijk U kan helpen oneerlijke kandidaten te elimineren, die duidelijk een probleem zou worden als werknemer. Onderwijs verificatie hoeft niet te worden beperkt door instellingen, het kan ook worden gebruikt voor het verifiëren van eventuele licenties of certificeringen.
hoe het onderwijs te controleren
vaak is de eenvoudigste manier om het onderwijs van een werknemer te controleren, de aanvrager om een officieel afschrift van zijn college of universiteit te vragen. Een andere optie is om een externe verificatiedienst te gebruiken om een studieachtergrondonderzoek uit te voeren. Om dit te doen, hebben de potentiële werknemer bieden de volgende:
- hun volledige naam, met inbegrip van meisjesnaam of aliassen die tijdens het college
- de naam en het adres van de instelling die de graad verleent
- de bezochte data (maand en jaar moeten voldoende zijn, bijv.: 08/2005–05/2009)
- de titel en het onderwijsgebied van hun diploma
- een ondertekende vergunningvrijgave van de aanvrager
zodra deze informatie is verzameld, kan een Externe Dienst het onderwijs verifiëren, vaak met behulp van het uitwisselingscentrum voor studenten of met de griffier van de instelling. Een van de voordelen van het gebruik van een service van derden is dat veel providers kunnen integreren met uw sollicitant tracking service om u te helpen alle sollicitanten materialen op één plek te houden.
als u geen verificatieservice gebruikt, is het mogelijk voor een HR-teamlid om de verificatie van het onderwijs handmatig uit te voeren. Deze Doe-het-zelfbenadering omvat het contact opnemen met de registrar van de universiteit, het verstrekken van gegevens over de potentiële werknemer, en het vragen om verificatie.
afwisselend kunnen vertegenwoordigers van het bedrijf contact opnemen met het Nationale Studenten uitwisselingscentrum en een verificatieverzoek indienen. Voor deze aanvragen gelden verwerkingskosten. Het verifiëren van de middelbare school afstuderen kan lastiger zijn, vooral als de aanvrager heeft een GED-certificering. In deze gevallen moet u het ministerie van onderwijs schrijven in de staat waar de persoon de GED heeft verkregen om die referenties te verifiëren.
Houd er rekening mee dat u een aantal problemen kunt tegenkomen wanneer u het onderwijsverificatieproces intern uitvoert. Vaak kan onjuiste informatie het moeilijk maken om het dossier van de oud-student te vinden. Daarnaast vereisen sommige universiteiten dat studenten transcripties aanvragen en zullen ze niet aan derden vrijgeven. Ook zijn sommige oudere records mogelijk niet elektronisch toegankelijk, wat de verificatie kan vertragen. Het is ook belangrijk om op te merken dat als je begint met het verifiëren van onderwijs voor nieuwe werknemers, het belangrijk is om deze controle uit te voeren voor elke werknemer om potentiële discriminatie claims te voorkomen. Over het algemeen kunnen werknemers die al in het personeel zitten, in aanmerking worden genomen en hoeven ze geen onderwijs te laten controleren.
ongeacht hoe u onderwijsverificatie benadert, is het belangrijk om op tijd toe te voegen voor deze stap in het wervingsproces. Een goede vuistregel is om ten minste drie werkdagen om onderwijs verificatie uit te voeren, en mogelijk meer tijd als je niet met behulp van een derde partij. Over het algemeen kunnen hogescholen en universiteiten Verzoeken sneller omdraaien dan middelbare scholen of vakscholen. Houd er rekening mee dat tijdens bepaalde tijden van het jaar schoolkantoren gesloten kunnen zijn of de werktijden kunnen verkorten.
het verifiëren van onderwijs is een geweldige manier om potentiële werknemers snel door te lichten. Het kan helpen ervoor te zorgen dat u de juiste persoon voor de baan en het verminderen van de kans op het inhuren van iemand die oneerlijk is. Deze controles zorgen ervoor dat u een grondig, eerlijk systeem om toekomstige werknemers te screenen.
hoe Paycor helpt
Paycor maakt HR-software voor leiders die het verschil willen maken. Ons Human Capital Management (HCM) platform moderniseert elk aspect van people management, van de manier waarop u mensen rekruteert, aan boord neemt en ontwikkelt, tot de manier waarop u ze betaalt en behoudt. Maar wat ons echt onderscheidt is onze focus op business leaders. Al 30 jaar luisteren we naar en werken we samen met leiders, zodat we weten wat ze nodig hebben: HR-technologie die tijd bespaart, krachtige analytics die bruikbare inzichten bieden en toegewijde ondersteuning van HR-experts. Daarom vertrouwen meer dan 40.000 bedrijven op Paycor om hen te helpen problemen op te lossen en hun doelen te bereiken.