i et konkurransepreget arbeidsmarked med spesifikke utdanningskrav til jobber, er det fristende for søkere å komme med falske påstander. Faktisk innrømmet minst 80% av søkerne å lyve (eller vurdere en løgn) under intervjuprosessen (HireRight). Utdanning er en av de mest forfalskede påstandene, med noen studier som viser at 30% av søknadene inneholder feilaktig utdanningsinformasjon. Vi har alle sikkert lurt på om det, også, spesielt når cv er perfekt for stillingen, er denne personen for godt til å være sant? Vel, du trenger ikke alltid å lure på. Hvis du ikke allerede gjør det, innlemme en prosess for å verifisere utdanning er en fin måte å bekrefte utdanning krav.
hvorfor må arbeidsgivere verifisere utdanning?
selv arbeidsgivere som utfører bakgrunnen sjekker bør også avgjøre om en potensiell leie har utdanning de hevder å ha i sin søknad og opplæring som er nødvendig for å utføre jobben. Tjene en avansert grad viser at en person har evnen til å holde ut og oppnå et mål. Og, under utdanning verifikasjonsprosessen, du kan bestemme innholdet i graden hevdet. Noen «universiteter» er diplom møller, gi grader med liten eller ingen innsats. En bakgrunnssjekk kan bidra til å avgjøre om en grad er legitim fra et akkreditert universitet. Vurder også at denne praksisen kan hjelpe deg med å eliminere uærlige kandidater, som klart vil bli et problem som en ansatt. Utdanning verifisering trenger ikke å være begrenset av institusjoner, det kan også brukes for å verifisere noen lisenser eller sertifiseringer.
slik verifiserer du utdanning
ofte er den enkleste måten å verifisere en ansattes utdanning, å be søkeren om en offisiell utskrift fra deres høyskole eller universitet. Et annet alternativ er å bruke en tredjeparts verifiseringstjeneste for å gjennomføre en pedagogisk bakgrunnskontroll. For å gjøre dette, har den potensielle medarbeider gi følgende:
- Deres fulle navn, inkludert pikenavn eller aliaser brukt under college
- navn og adresse på grad gi institusjon
- datoene deltok (måned og år bør være tilstrekkelig, f. eks.: 08/2005–05/2009)
- tittelen og pedagogisk felt av sin grad
- en signert autorisasjon utgivelse fra søkeren
Når denne informasjonen er samlet inn, kan en tredjepartstjeneste verifisere utdanning, ofte ved Hjelp Av Student Clearinghouse eller sjekke med institusjonens registrar. En av fordelene med å bruke en tredjepartstjeneste er at mange leverandører kan integrere med søkersporingstjenesten for å hjelpe deg med å holde alle søkermaterialer på ett sted.
hvis DU ikke bruker en bekreftelsestjeneste, er DET mulig for ET HR-teammedlem å utføre opplæringsbekreftelse manuelt. DENNE DIY tilnærming vil omfatte å kontakte universitetets registrar, gi detaljer om den potensielle ansatt, og ber om verifisering.
Alternativt kan selskapets representanter kontakte National Student Clearinghouse og sende inn en verifikasjonsforespørsel. Det påløper et behandlingsgebyr for disse forespørslene. Verifisere high-school konfirmasjonen kan være vanskeligere, spesielt hvis søkeren har EN GED-sertifisering. I disse tilfellene må du skrive institutt for utdanning i staten personen fikk ged å bekrefte at legitimasjonen.
Husk at du kan støte på noen problemer når du gjennomfører utdannelsesbekreftelsesprosessen internt. Ofte kan feil informasjon gjøre det vanskelig å finne den tidligere studentens rekord. I tillegg krever enkelte universiteter studenter å be om transkripsjoner og vil ikke frigjøre dem til tredjepart. Også, noen eldre poster kan ikke være tilgjengelig elektronisk, som kan forsinke verifisering. Det er også viktig å merke seg at hvis du begynner å verifisere utdanning for nye ansatte, er det viktig å gjennomføre denne sjekken for hver ansatt for å unngå potensielle diskrimineringskrav. Som regel, ansatte som allerede er i staben kan være grandfathered i og ville ikke trenger å ha utdanning verifisert.
Uansett hvordan du nærmer deg utdanningsbekreftelse, er det viktig å legge til tid for dette trinnet i rekrutteringsprosessen. En god tommelfingerregel er å tillate minst tre virkedager for å gjennomføre utdanning verifisering, og potensielt mer tid hvis du ikke bruker en tredjepart. Generelt, høyskoler og universiteter kan snu forespørsler raskere enn videregående skoler eller handel skoler. Husk at i visse tider av året, skolekontorer kan være stengt eller har redusert arbeidstid.
Å Verifisere utdanning er en fin måte å raskt undersøke potensielle ansatte på. Det kan bidra til å sikre at du får den rette personen for jobben og redusere sjansen for å ansette noen som er uærlig. Disse kontrollene sikrer at du får et grundig, rettferdig system for å skjerme fremtidige ansatte.
Hvordan Paycor Hjelper
Paycor skaper HR-programvare for ledere som ønsker å gjøre en forskjell. VÅR HUMAN Capital Management (HCM) – plattform moderniserer alle aspekter av personalledelse, fra måten du rekrutterer, utvikler og utvikler mennesker på, til måten du betaler og beholder dem på. Men det som virkelig skiller oss ut er vårt fokus på bedriftsledere. I 30 år har vi lyttet til og samarbeidet med ledere, så vi vet hva de trenger: HR-teknologi som sparer tid, kraftige analyser som gir praktisk innsikt og dedikert støtte fra HR-eksperter. Det er derfor mer enn 40 000 bedrifter stoler Paycor for å hjelpe dem med å løse problemer og nå sine mål.