Als u Microsoft Outlook gebruikt als uw persoonlijke organisator (taakherinnering, agenda, mailtoepassing), dan moet u heel vaak een back-up maken van de inhoud, om te voorkomen dat Outlook-gegevens verloren gaan wanneer uw computer crasht of als u de inhoud naar een nieuwe computer wilt overbrengen.
Allereerst moet u weten dat alle persoonlijke mappen van Outlook in één bestand op uw computer zijn opgeslagen (bijvoorbeeld Outlook.pst) en als u een back-up (kopie) van dit pst-bestand naar een andere locatie op uw computer (bijvoorbeeld uw externe USB-schijf), dan heb je een betrouwbare back-up van uw Outlook-gegevens.
ten tweede moeten we verduidelijken dat de meest betrouwbare en juiste manier om back-up & Outlook-gegevens te herstellen, is om het Outlook-gegevensbestand handmatig te kopiëren/plakken (bijvoorbeeld Outlook.pst) naar een andere locatie in plaats van het gebruik van de “Import / Export” mogelijkheid gegeven door Microsoft Outlook. Dit gebeurt omdat wanneer u Outlook ‘ s “Import / Export” – mogelijkheid gebruikt om Outlook-gegevens naar een bestand te exporteren, u belangrijke Outlook-instellingen verliest zoals:
– berichtregels.
– ongewenste e– mail en geblokkeerde afzenders,
– Eigenschappen of weergaven van mappen en Items,
– Auto Complete cache (voorgestelde contacten), enz.
In dit artikel laat ik u zien hoe u Outlook (Mail, Agenda, Contacten,taken) goed kunt back-uppen in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 of 2003 versies. *
bericht*: Als u Outlook 2016, 2013 of 2010 gebruikt, kunt u de invoegtoepassing voor reservekopie van Outlook 2016 en Outlook 2013 gebruiken om het reservekopieproces van Outlook te automatiseren. (Gedetailleerde instructies zijn te vinden in deze zelfstudie: Hoe maak je automatisch een reservekopie van Outlook 2016, 2013 of 2010 PST-gegevensbestand.
- gerelateerd artikel: back-up & Outlook-accountinstellingen herstellen.
Hoe Kan Ik gegevens van Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 of 2003 correct back-uppen (.pst)
om een reservekopie te maken van de gegevens van uw Outlook, volgt u de onderstaande stappen.
Stap 1: Zoek Outlook-gegevensbestand met persoonlijke mappen (.pst) op uw computer.
opmerking: voordat u verder gaat met het vinden van het Outlook-gegevensbestand (.pst), ga verder en schakel de verborgen bestanden bekijken. (Vanaf het Configuratiescherm > Open Mapopties en vink op het tabblad Weergave de optie “Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven” aan).
– allereerst, zoek waar Outlook zijn gegevens opslaat (de .PST-gegevensbestand). Meestal (standaard) Outlook-gegevens worden opgeslagen in een enkel gegevensbestand (bijvoorbeeld Outlook.pst) op de volgende locatie op uw computer: *
- Windows XP:
C:\Documents and Settings\<uw gebruikersnaam>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
- Windows Vista of Windows 7:
C:\Users\<uw gebruikersnaam>\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Kantoor 2016, 2013 of Outlook 2010: Als je opnieuw met behulp van Outlook 2010 of Outlook 2013 2016, de Outlook-gegevensbestanden worden opgeslagen, standaard, op deze locatie:
C:\Users\<uw gebruikersnaam>\Documents\Outlook Files\<YourEmailAddress>.pst
* belangrijk: Voordat u een reservekopie maakt van Outlook PST-bestanden (Stap 2), bevestigt u waar Outlook ‘ s gegevensbestand (en) op uw schijf zijn opgeslagen door de onderstaande instructies te volgen:
hoe te bevestigen (lokaliseren) Outlook PST-gegevensbestandslocatie:
– om te bevestigen en te lokaliseren waar Outlook uw Outlook-gegevens opslaat (Mail, agenda, contacten, taken):
In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (voor Outlook 2003 Klik hier)
1. Ga in het hoofdmenu van Outlook naar Bestand > Info > accountinstellingen. *
* in Outlook 2007 ga naar: Extra > opties, Klik op het tabblad mailinstellingen en klik vervolgens op e-mailaccounts.
2. Kies in het venster Accountinstellingen het tabblad Gegevensbestanden en klik om de bestandslocatie te openen.
3. Ga verder met stap 2.
Outlook 2003
– uw Outlook-gegevensbestand (.pst):
1. Kies in het hoofdmenu van Outlook hulpmiddelen > opties
2. Kies in het venster Opties het tabblad mailinstellingen.
3. Kies op het tabblad mailinstellingen gegevensbestanden
4. Kies Map openen in het venster gegevensbestanden.
5. Ga verder met stap 2.
Stap 2: reservekopie van uw Outlook PST-gegevensbestanden.
– wanneer u de Outlook PST-gegevensbestanden op uw schijf vindt – zoals beschreven in de vorige stap – ziet u het volgende scherm:
– zoals u kunt zien, op uw scherm is er een bestand met de naam “Outlook.pst”*. Dit bestand bevat alle Outlook-mappen zoals agenda, Postvak In, taken, verzonden Items, Postvak Uit, Verwijderde Items en door de gebruiker gemaakte mappen.
* opmerking: “Outlook” is de standaard bestandsnaam van een Outlook-gegevensbestand in versies van Outlook 2010, 2007 & 2003. In de nieuwste Outlook-versies (2016 & 2013) heeft het Outlook-gegevensbestand de naam van uw e-mailadres (bijv. [email protected])
– om een reservekopie te maken van al uw Outlook-gegevens:
1. Sluit alle geopende Outlook-vensters.
2. Kopieer de Outlook.pst-bestand op een andere locatie op uw computer (bijv. uw externe USB harde schijf) en dat is het.
– door het kopiëren van Outlook PST-bestand (en)naar een ander opslagmedium, zult u altijd een betrouwbare back-up van uw Outlook-gegevens tot vandaag. Om deze back-up bijgewerkt te houden, moet u de bovenstaande procedure vaak herhalen.
– als u het Outlook PST-bestand op een andere computer wilt herstellen (of nieuw na een nieuwe Windows-installatie), lees dan de instructies in deze tutorial: hoe Outlook PST-gegevensbestanden te herstellen.
– als u het Outlook PST-bestand op een andere computer wilt openen, lees dan de instructies in deze tutorial: hoe Outlook PST-gegevensbestanden te openen.
dat het! Laat het me weten als deze gids u heeft geholpen door het verlaten van uw commentaar over uw ervaring. Gelieve te willen en deel deze gids om anderen te helpen.
we zoeken
we zijn op zoek naar parttime of fulltime technische schrijvers om ons team te vervoegen! Het gaat over een positie op afstand die gekwalificeerde tech schrijvers van overal in de wereld kunnen toepassen. Klik hier voor meer informatie.