etter å ha mottatt en invitasjon til et arrangement, er det fristende å bare skyve invitasjonen til side og gjøre et mentalt notat for å svare senere. Videre, hva er big deal Om RSVPing riktig? Det er ikke helt sant. For deg inviterte, kan det være, men for arrangøren er det ikke.
Sende RSVP svar e-post er ekstremt viktig som det gjør en verden av godt for arrangøren. Svar RSVP e-post er viktig som det gir arrangøren detaljene de trenger for å planlegge riktig.
RSVP-invitasjoner kan komme i alle medier, så lenge det er et kommunikasjonsmedium, kan det brukes til å be OM RSVP. Med den astronomiske økningen i populariteten til e-post som et raskere, billigere og enklere alternativ til andre kommunikasjonsmedier, har e-postinvitasjoner blitt svært populære for bursdager, møter, helligdager, møter eller sammenkomster.
Les Mer: Hvordan Høflig Be Om Svar I En Formell E-Post
Hva er EN RSVP-E-Post?
RSVP er en forkortelse for det franske uttrykket» ré s ‘il vous plaaud9″ som kan oversettes til (vennligst svar). EN RSVP er en enkel og høflig forespørsel fra en arrangør som ber deg om å bekrefte eller avslå invitasjonen. Det anses uhøflig og uhøflig å forlate en vert hengende uten svar.
Det Er viktig Å Svare På Svaroppslag, da det gir arrangøren informasjonen de trenger for å hjelpe dem med å planlegge mer effektivt. Svare på EN RSVP e-post hjelper arrangøren bestemme mengden mat de bør gjøre, antall seter å reservere, bedre organisere sitteplasser ordninger og en rekke andre grunner. Dette sikrer at arrangementet går greit og de er i stand til å planlegge og organisere effektivt.
RSVP-Typer Og Hvordan Du Svarer
det finnes forskjellige RSVP-typer for en hendelse. Det er ikke en bestemt metode reservert for å sende RSVP. Det kan være av tekst, e-post, sosiale medier, sendt invitasjoner, etc. Den beste måten å svare på EN RSVP avhenger helt av mottakeren og ditt forhold til dem. Hvis en arrangør sender DEG EN RSVP via e-post, er det best å også svare på samme medium. Men hvis du er nær arrangøren, kan Du også ringe Rsvp.
Bestemme Hvordan Og Når Du Skal Svare PÅ RSVP E-Post
før du forplikter deg til en hendelse, er det best å sørge for at du har vurdert alt. Dette betyr ikke at du ikke kan ombestemme deg etter at du svarer på EN RSVP, gjør dette er ikke tilrådelig som det fører til arrangøren å endre sine planer i de fleste tilfeller.
før du svarer på EN RSVP, er det ting du må vurdere. Noen av disse er:
- Bestem om du vil delta eller ikke: Det aller første skrittet for å svare på EN RSVP er å avgjøre om du vil delta på arrangementet, eller du vil avslå invitasjonen. Det er best å avgjøre om du skal delta på et arrangement så snart du får invitasjonen.
somethings å vurdere når du bestemmer om ikke å delta på et arrangement er plasseringen av nevnte hendelse. Hvis en hendelse som skjer utenfor byen din, delta det kan være kostbart.
kontroller også kalenderen din for å sikre at hendelsen ikke kolliderer med noe annet engasjement du har planlagt.
Til Slutt, Hvis du skal svare PÅ RSVP for andre enn deg selv som familiemedlemmer, Kolleger, etc. Du må kanskje bekrefte deres tilgjengelighet før du svarer PÅ RSVP.
- Forstå type hendelse: Ulike anledninger krever forskjellige toner og ulike nivåer av formalitet. Derfor må du vurdere anledningen før du svarer PÅ RSVP.
hvis naboen din har en sammenkomst og de sendte ut en uformell e-postinvitasjon, kan du også bestemme deg for å svare på RSVP uformelt. Også, hvis du er invitert til et bryllup og invitasjonen er ekstremt formell, er det viktig å svare PÅ RSVP med det i tankene.
regelen for å svare PÅ RSVP Er vanligvis å bruke samme medium som du ble invitert.
- Svar så snart som mulig: Etter at du har bestemt deg for om du vil delta på arrangementet, bør du svare så raskt som mulig. Dette er det viktigste når du svarer på EN RSVP-e-post. Det er viktig å gi arrangøren passende varsel om din beslutning om å delta på arrangementet eller ikke.
i noen invitasjoner fastsetter arrangøren tidspunktet du skal svare PÅ SVARMELDINGEN. Hvis dette er tilfelle med invitasjonen din, send svaret ditt før den fastsatte datoen.
grunnen til at det er viktig å svare så snart du kan, er at din stillhet om din beslutning kan tolkes som å godta invitasjonen.
Hvordan Skrive En E-Post Som Svarer på EN RSVP
I denne delen av artikkelen skal Vi diskutere de beste måtene å skrive en e-post som svarer på EN RSVP. Når du har bestemt deg for hvordan og når du skal svare på e-posten din, må du skrive e-posten. Her er noen tips om hvordan du skriver en e-post som svarer på EN RSVP:
- Skriv emnelinjen: Dette er lett den viktigste delen av en e-post som svarer på EN RSVP. Emnelinjen bør inkludere din beslutning om hvorvidt du skal delta på arrangementet.
hvis du svarer på en formell invitasjon, skal emnebrevet formidle den formaliteten.
en offisiell emnelinje ville være: «Avslå Invitasjon Til Konferansen»
en uformell emnelinje ville være: «Kan ikke gjøre det til bursdagsfest.»
- Adresse din e-post riktig: Adressering din e-post er viktig som det setter tonen i din e-post. Adressering e-post riktig også formidler til mottakeren hensyn du holder for dem.
- kroppen: kroppen til e-posten din som svarer PÅ RSVP, er lett den viktigste delen av e-posten din. Dette er den delen som formidler ditt svar til mottakeren. Hvis du godtar eller avslår invitasjonen, er dette en del av e-posten som svarer PÅ SVARMELDINGEN.
- the sign off på e-post: etter å ha skrevet kroppen av e-post, den siste fasen er å logge av svar PÅ RSVP e-post. I likhet med adressen på e-posten din, formidler skiltet også hensynet du holder for mottakeren.
eksempler på formelle hilsener er «Vennlig hilsen»,» Vennlig hilsen»,» Beste ønsker » osv.
eksempler på uformelle hilsener er «Oppriktig», «Best»,» Hilsen » osv.
når du signerer navnet ditt på slutten etter avslutningen hilsen, kan du bare signere navnet ditt eller navnene på alle som ble invitert. Hvis familien din ble invitert, kan du signere, » The Addams Family.»
Tilleggsinformasjon For Å Svare PÅ RSVP-E-Post
hvis du avslo eller aksepterte en invitasjon til et arrangement, vil du i noen sjeldne tilfeller kanskje endre svaret ditt. Uavhengig av din tidligere beslutning, kan du sende e-post til mottakeren og gi dem beskjed om din beslutning.
hvis du endrer svaret på en invitasjon, kan emnet ditt være «Endre MIN RSVP»
samme regel gjelder også hvis du endrer svaret på EN RSVP. Regelen er å sende denne e-posten så snart du finner ut at du endrer svaret ditt.
E-Postprøve En For Å Godta EN RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
E-Postprøve To For Å Godta EN RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
E-Postprøve En For Å Avvise EN RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
E-Postprøve En For Å Endre Din svar rsvp
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
e-postprøve to for å endre svaret ditt rsvp
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
konklusjon
å svare På En Rsvp er viktig AV alle grunnene som er nevnt ovenfor. Det gir arrangøren god tid til å forberede og legge til rette for arrangementet. De viktige aspektene ved å svare på EN RSVP er uthevet i denne e-posten. Det er eksempler i denne artikkelen som gir gode eksempler på hvordan du skriver et svar på EN RSVP.