Hva Du Skal Makulere Og Hva Du Skal Beholde

når det kommer tid til å skille «å makulere» og «ikke å makulere» på Ditt Virginia, Maryland eller Washington, DC hjem eller kontor, kan det være litt vanskelig å fortelle hva som egentlig går der. Du vil absolutt ikke innse at du hadde noe du trengte, men nå er det borte for godt! Men du absolutt ikke kan holde på bokstavelig talt alt, eller du vil snart finne deg selv drukning i unødvendig papir.

Hvilke dokumenter må makuleres? Hvilke papirer trenger du å beholde? Ikke bekymre deg! På TrueShred jobber vi hardt for å sikre at vi gir deg ikke bare førsteklasses dokumentdestruksjonstjenester, men at vi gir deg den riktige tjenesten som passer dine behov. Som eier av et hjem eller en liten bedrift, kan det være vanskelig å plukke ut shreddables og keepables, men vårt team er her for å hjelpe deg.

er det tid for en makulere økt for din bedrift eller hjemmekontor? Hos TrueShred anbefaler Vi at du følger konvensjoner for oppbevaring av dokumenter og ødeleggelse av dokumenter for forretnings-og personlige dokumenter. Når det er på tide å rense filene dine sikkert, ring TrueShred-vi kommer til deg!

Forretningsinformasjon Som Skal Makuleres

De fleste feiler på siden av forsiktighet når det gjelder å holde på personlige poster og papirarbeid. Tross alt, ingen ønsker å bli fanget mangler en kritisk stykke informasjon-som en lege regning, en kontoutskrift eller en faktura. Det er viktig å holde visse dokumenter for anbefalte tidsperioder. Men beholde for mange, for lenge, kan beseire hensikten med riktig journalføring, forlater filene uorganisert med mange unødvendige elementer.

Offentlige etater, store bedrifter og selskaper har vanligvis retningslinjer og krav til hvor lenge å holde visse dokumenter. Men små bedrifter og husholdninger generelt ikke. Det kan være forvirrende å finne ut hva du kan avhende og hva du bør beholde.

dette er dokumenter som skal makuleres:

Kundedata Som Skal Makuleres

Personlig Informasjon Som Skal Makuleres

Medier Som Skal Rives eller Ødelegges

Ikke Sikker På Hva Du Skal Makulere?

hvis du er i tvil om makulering av visse dokumenter, men likevel vil strømlinjeforme filene dine, bør du vurdere å skanne disse dokumentene og holde dem på en harddisk. På den måten vil du alltid ha tilgang til informasjonen uten å fylle din plass med papirkopier av filer som du kanskje aldri trenger.

hvis du er usikker på hvilke kvitteringer det er trygt å kaste og hvilke kvitteringer du kan kaste, sjekk ut bloggen vår.

Emergency Kit Dokumenter

for borgere som er rammet av naturkatastrofer eller andre plutselige katastrofale hendelser, er veiledning gitt Av myndighetene I Usa, med hjelp Av Federal Emergency Management Agency (FEMA). FEMA har satt sammen En Plan kalt Emergency Financial First Aid Kit, ELLER EFFAK, som skal brukes som en retningslinje for å bestemme hvilke dokumenter som skal være lett tilgjengelige, dersom en nødsituasjon oppstår. Dokumenter for å holde I EFFAK inkluderer:

• Fødselsattester
• Trygdekort av husstandsmedlemmer
• Vil og/eller tillitsdokumenter
• Fullmakter
• nylige selvangivelser
• Pass og/eller andre identitetsdokumenter
• militære utslippspapirer
• en liste over dine resepter og de av dine familiemedlemmer

å sette sammen en effak kan gi deg litt trygghet og spare verdifull Tid i tilfelle en nødsituasjon.

hvis du har spørsmål om makulering eller dokumentødeleggelse/oppbevaringsprotokoll, ring TrueShred på (888) 322-3218.

Hvorfor Er Dokumentorganisering Så Kritisk?

Hvorfor ikke bare makulere det hele? Vel, i et nøtteskall, handler det om relevans. Det er utallige situasjoner vi møter i vårt daglige hjem og forretningsliv som krever dokumentasjon. Du trenger visse papirer for å skikkelig gjøre skatter, for å oppdatere en lisens, som bevis i en juridisk eller forretningsmessig tvist—og hva har disse alle til felles? De trenger visse papirer, og for noen problemer kan du ikke alltid være sikker på hva du trenger.

ved å formulere et shred / no shred-system i rommet ditt, sikrer du at du alltid har tilgang til kritiske filer når som helst, slik at du kan unngå hodepine av henting eller duplisering, noe som ofte krever store mengder tid, og noen ganger en god del penger også.

i lys av de ovennevnte punktene, hvorfor ikke bare beholde alt? Et lignende svar: relevans. Ved å holde utdatert, gammelt og ubrukelig papir, kompliserer vi våre hjem og kontorer. Vi genererer helt store mengder papirarbeid og dokumentasjon hver eneste dag. Et års tid fra nå er den pene lille bunken nå et uoverstigelig fjell,og det blir bare verre derfra. Sikker shredding tjenester Fra TrueShred hjelpe deg å holde orden, trygg og informasjonssikkerhet!

Hvor Å Makulere Dokumentene

På TrueShred tilbyr Vi flere alternativer:

• Ta med dine foreldede og ikke lenger nødvendige personlige dokumenter og papirer til Neste TrueShred Community Shredding Event. Shred hendelser er i hovedsak en» drop-off » stil tjeneste som vi tilbyr på en rutinemessig basis-oftest månedlig. Dette er en flott mulighet for mindre bedrifter og huseiere å sikkert kvitte seg med uønskede dokumenter og media på en sikker måte. Tjenesten vanligvis kostnader av boksen for» standard » størrelse bokser og går for fire eller fem timer på bestemte steder. For detaljert informasjon om datoer og mer, oppfordrer vi deg til å holde øye med vår arrangementskalender.
• Har dokumentet makulert på ditt hjem eller kontor! Bortsett Fra Samfunnet Shredding Hendelser, TrueShred velger å operere på stedet bare, både for vår skyld og for deg. Drift på stedet gir klare fordeler ved å begrense chain of custody til våre betrodde ansatte og bidrar til å holde ting rent, trygt, og sikkert for våre kunder.

Secure Document Shredding Services I Washington, DC-Området

Uansett om Du trenger en engangs shredding-tjeneste eller pågående sikker shredding for bedriften din, Kan TrueShred tilby! Vi har tilbudt sikker, sikker, og pålitelig shredding hjem og bedriftseiere Over Maryland, Virginia, Og Washington, DC i år, og vi kan sikre at dine behov er helt oppfylt.

Kontakt En TrueShred profesjonell online i dag for å lære mer om vår tjeneste, eller for å planlegge håndteringen av dine «å makulere» dokumenter og papirer!