» For eksempel, hvis du har tenkt å forfølge et nytt marked neste år, må du bygge de relaterte utgiftene i prognosen din,» Sier Brison.
Spor utgifter flittig
du må forstå dine historiske kostnader før du planlegger for fremtiden. Dette krever innsamling av data på en effektiv og effektiv måte.
«Sporing av kostnadene dine bør ikke være en ettertanke, det må være en integrert del av din løpende drift,» Sier Brison.
Benchmark mot din bransje
Opprett beregninger som er meningsfulle for din bedrift og sammenlignbare med de som brukes av andre selskaper i din bransje. «Hvis du ser at du bruker mer i bestemte kategorier, så bor ned, undersøk hvorfor og ta passende tiltak for å redusere disse kostnadene til bransjens normer.»
Administrer variable kostnader
se på firmaets tidligere variable utgifter og beregne hvilken prosentandel av salget de representerer. Historiske prosenter gir både en god indikasjon på potensielle fremtidige kostnader og en referanse til bruk for å holde disse kostnadene i tråd med salgsaktivitet.
Bli tøff på faste kostnader
Folk har en tendens til å bli selvtilfreds om faste kostnader fordi de er generelt tilbakevendende og ofte gjenspeiler langvarige relasjoner med leverandører. Men du bør regelmessig teste markedet for å se om du kan få en bedre avtale fra konkurrerende leverandører.
«Det er god praksis å få to eller tre sitater regelmessig,» Sier Brison. «Enten det er ved å sette ut en forespørsel om forslag (RFP) eller en mindre formell metode, er det viktig å sende ut meldingen om at du alltid ser på kostnadene dine.»
Invester i teknologi
Utforsk nye teknologier som kan hjelpe bedriften din med å forbedre effektiviteten, øke produktiviteten og redusere kostnadene. For eksempel bruker mange selskaper nå cloud computing-systemer i motsetning til intern maskinvare som kan være relativt dyrt å kjøpe og vedlikeholde.
Tilby insentiver til ansatte
Gjør folk ansvarlige for kostnader og etablere passende belønninger for ansatte som finner måter å redusere utgifter på. Dette bidrar til å skape en null avfall kultur i organisasjonen. Det bidrar også til å motivere ansatte som er belastet med å implementere kostnadsreduksjonsinitiativer for å holde seg på oppgaven og være kreativ.