L’assistant principalship è uno dei ruoli più incompresi e fondamentali nelle nostre scuole. Per molti presidi assistente, il passaggio al ruolo viene direttamente dalla classe, l’ufficio di consulenza, o una posizione di decano. La transizione è rapida: in un giorno si passa da un contratto di insegnante a un contratto amministrativo. I programmi di formazione per le posizioni amministrative spesso si concentrano sul ruolo del principale dell’edificio, fornendo un contesto minimo a una posizione di assistente principale. Lo stage in molti programmi amministrativi è completato sotto la guida di un preside di costruzione, con poche opportunità di vedere il lavoro quotidiano di un assistente principale.
Il primo giorno, da dove inizia l’assistente principale?
Ho raccolto gli elementi che ho raccolto da conversazioni professionali ed esperienze personali e li catalogati in quello che io chiamo la “Guida sul campo del Preside assistente.”Gli elementi non sono affatto formule; invece, sono punti di partenza conversazionali e riflessioni fatte che coinvolgono i comportamenti essenziali necessari per essere un efficace assistente principale.
Essere voi
La lezione più importante nella leadership è ” sii tu.”
Ognuno di noi ha individui nella nostra vita che incarnano un leader eccezionale. Questi individui presentano caratteristiche specifiche che li rendono esperti nel loro mestiere. È facile essere attratti a imitare quelli che ammiriamo. Mentre questa strategia ha i suoi vantaggi, può anche essere un ostacolo, come ognuno di noi porta punti di forza-e di debolezza.
Ricorda-sei stato assunto per quello che sei. La squadra che credeva che tu fossi la giusta misura lo ha fatto perché hai portato qualcosa al tavolo che credevano fosse importante. La lezione più importante nella leadership è: “sii tu.”L’autenticità, incluso il riconoscimento dei nostri punti di forza e di debolezza, ci rende leader migliori. La fiducia è fondamentale e la fiducia deriva dall’essere onesti su chi sei come leader. Quando compromettiamo il nostro nucleo, compromettiamo la nostra capacità di servire pienamente gli altri.
Suggerimento sul campo: identifica l’unica parola / frase che definisce il tuo stile di leadership. Appendilo in una parte dell’ufficio dove lo vedrai spesso per ricordarti cosa sta guidando il tuo lavoro.
Comprendi il tuo ruolo
Ogni assistente principalship porta un diverso insieme di aspettative e sfide. Un ruolo comune è quello di supportare il principale, che può apparire diverso in ogni ambiente. Una delle cose più importanti che ho fatto ogni anno è quello di iniziare chiedendo quelli con cui lavoro, ” Che cosa avete bisogno da me?”Cogli l’occasione per chiedere quale sia il tuo ruolo nel team e sii aperto sulle tue esigenze. Una squadra efficace inizia con sapere come si completano a vicenda e come si inseriscono nel sistema.
Suggerimento sul campo: crea una lista incentrata sulle tue responsabilità di leadership (ad esempio, istruzione, tecnologia, crescita professionale) e codifica la tua lista di cose da fare con il termine di leadership appropriato e assegna una percentuale a ciascuna. Alla fine della settimana, controlla le tue percentuali per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi.
Costruire relazioni
Se non è possibile stabilire relazioni, si sta andando a lottare per massimizzare la vostra efficacia. Un modo solido per costruire relazioni è quello che definisco ” Visibilità 2.0.”Sappiamo che essere presenti è importante, ma essere presenti è più che stare in piedi nel corridoio o camminare verso la porta di un’aula. Visibilità 2.0 è di impegnarsi in conversazioni con gli altri per aumentare il valore della vostra presenza. Sedersi con uno studente e fare il problema di pratica, parlare con gli insegnanti dei loro figli, o chiedere ai genitori come si sentono l’anno scolastico sta andando. Stabilire relazioni si equipaggia con la capacità di coinvolgere le persone in modo significativo e aumenta la capacità di avere successo.
Suggerimento sul campo: Prova ” diplomazia del cestino.”A pranzo, prendi i bidoni della spazzatura intorno alla caffetteria per raccogliere la spazzatura dagli studenti. Usa l’opportunità per conversazioni informali.
Fai domande
Un sovrintendente una volta mi ha dato un semplice consiglio: smetti di parlare e inizia a chiedere. L’obiettivo era quello di allontanarmi dallo stile di leadership di guidare il dialogo e verso lo stile di ascolto attivo.
Come assistente principale, una delle cose migliori che puoi fare è ascoltare. L’edificio è pieno di esperti-coinvolgere le loro conoscenze e porre domande. Le domande forniscono una via per il dialogo piuttosto che dettatura. Usa le tue opportunità nelle aule e nei corridoi per chiedere prospettiva e guida.
Suggerimento sul campo: fai una lista di cinque studenti ogni settimana. Incontra uno al giorno per chiedere come sta andando il loro anno e cosa potrebbe migliorarlo.
Trova equilibrio
Diversi anni fa, ho guardato le foto di mia figlia più giovane e mi sono reso conto che avevo perso tre anni come papà. Anche la mia salute stava andando in una direzione negativa. Ero diventato il lavoro. La verità brutale era che non avevo equilibrio.
Essere un dirigente scolastico è difficile. Le ore possono essere lunghe e spesso ti assumi i fardelli di coloro che servi. Se non ti prendi cura di te stesso, non puoi prenderti cura degli altri. Quest’anno, in particolare, molti di noi hanno imparato l’importanza della cura di sé. Essere un efficace assistente principale richiede di trovare un equilibrio tra le responsabilità della posizione e le responsabilità a se stessi.
Suggerimento sul campo: ottieni un partner di responsabilità. Trova qualcuno che ti manderà un messaggio o ti fermerà dal tuo ufficio alla fine della giornata per ricordarti di chiudere la giornata.
Comunicare spesso e con uno scopo
Trovare il giusto equilibrio per la comunicazione è fondamentale. Equilibrio richiede la creazione di comunicazioni che sono facili da leggere e garantire che essi hanno uno scopo. Abbiamo tutti ricevuto e-mail che assomigliavano dissertazioni o sembrava essere inviato solo per inviare qualcosa. Una comunicazione efficace richiede di identificare lo scopo e garantire che il messaggio soddisfi le esigenze del pubblico previsto. Ciò include l’invio di comunicazioni solo a coloro che sono interessati; le e-mail che ricordano alle persone di completare un’attività o seguire attraverso dovrebbero essere inviate solo a coloro che hanno bisogno del promemoria, non all’intero edificio.
Suggerimento sul campo: quando è necessario comunicare, iniziare identificando lo scopo e le informazioni critiche. Redigere la vostra comunicazione e determinare il modo migliore di conversare con lo scopo in mente. Comunicare il vostro scopo in anticipo.
Organizza le tue priorità
Il ruolo di assistente principale ha molte responsabilità. Gestire le responsabilità può diventare scoraggiante, soprattutto quando gli elementi pop-up come la disciplina possono prendere grandi porzioni del vostro tempo.
È importante dare la priorità alla tua giornata ogni giorno. Considera quelle cose che sono più importanti per te e elencale in ordine nella tua lista di cose da fare. Mentre li completi, segnali, ma assicurati di mantenere i tuoi nonnegotiables in alto. (Questo vale anche per il tuo equilibrio personale. Tornare a casa in tempo per vedere il gioco di tuo figlio è una priorità, quindi rendilo il numero uno nella tua lista di cose da fare ogni giorno.
Suggerimento campo: codice colore del calendario. Sul mio calendario, qualsiasi elemento in rosso è considerato tempo intoccabile. Questo include il tempo ogni giorno per essere presenti in aule e corridoi.
Own Your Growth
Un settore in cui credo che spesso cadiamo a corto sta assumendo la proprietà della nostra crescita professionale. C’è una grande varietà di opportunità di apprendimento professionale disponibili per i presidi assistenti—il più disponibile e promettente è la persona nel tuo edificio, il tuo principale. Prenditi il tempo per chiedere al tuo preside di osservare o facilitare compiti che potrebbero non essere tradizionali per il ruolo di assistente principale. Durante la stagione di bilancio, chiedere di rivedere il bilancio e discutere come le priorità sono state stabilite e assegnate. Se c’è una preoccupazione personale che ha bisogno di risoluzione, chiedere se è possibile osservare il processo per comprendere meglio le politiche e le procedure. Quando viene sviluppato il programma principale, osservare il processo e chiedere come il programma è progettato per bilanciare le esigenze.
Al di fuori della scuola, hai anche una serie di opzioni disponibili. Partecipare a una chat su Twitter (#APChat) per connettersi, condurre uno studio libro, o sviluppare una coorte di colleghi con cui riflettere. Prendere in considerazione la partecipazione a opportunità di apprendimento didattico in modo da poter continuare a crescere come risorsa per gli insegnanti. Il soffitto per la tua crescita professionale è nelle tue mani. Devi prendere l’iniziativa per renderlo ciò che vuoi da esso.
Suggerimento sul campo: sviluppa ogni anno obiettivi di crescita professionale personali. Sviluppa un piano per incontrarli e condividi il tuo piano con un collega. Tieniti responsabile per tutto l’anno.
L’assistant principalship è incredibilmente gratificante. L’impatto che avrai sugli altri è limitato solo dalla tua volontà di espanderti e crescere. Goditi il viaggio e continua a trovare modi per massimizzare il tuo impatto.
Jared C. Wastler è l’assistente principale alla Lower Dauphin High School di Hummelstown, PA.