asystent dyrektora jest jedną z najbardziej niezrozumianych i kluczowych ról w naszych szkołach. Dla wielu asystentów dyrektorzy, przejście do roli pochodzi prosto z klasy, biura poradni, lub stanowisko dziekana. Przejście jest szybkie-w ciągu jednego dnia przechodzisz od umowy nauczycielskiej do umowy administracyjnej. Programy szkoleniowe dla stanowisk administracyjnych często koncentrują się na roli dyrektora budynku, zapewniając minimalny kontekst dla stanowiska asystenta dyrektora. Staż w wielu programach administracyjnych odbywa się pod kierunkiem dyrektora budynku, z nielicznymi możliwościami zapoznania się z codzienną pracą asystenta dyrektora.
od czego zaczyna się asystent dyrektora?
zebrałem rzeczy, które zebrałem z profesjonalnych rozmów i osobistych doświadczeń i skatalogowałem je w coś, co nazywam ” przewodnikiem terenowym asystenta dyrektora.”Pozycje nie są bynajmniej schematyczne; zamiast tego, są one punktem wyjścia konwersacji i refleksje wykonane z udziałem podstawowych zachowań niezbędnych do skutecznego asystenta dyrektora.
Bądź sobą
najważniejszą lekcją przywództwa jest ” Bądź sobą.”
każdy z nas ma w swoim życiu osoby, które uosabiają wyjątkowego przywódcę. Osoby te wykazują szczególne cechy, które czynią je ekspertami w swoim rzemiośle. Łatwo jest przyciągnąć do naśladowania tych, których podziwiamy. Chociaż strategia ta ma swoje zalety, może być również przeszkodą, ponieważ każdy z nas ma swoje mocne i słabe strony.
pamiętaj-zostałeś zatrudniony za to kim jesteś. Drużyna, która uważała, że jesteś odpowiedni, zrobiła to, ponieważ przyniosłeś do stołu coś, co uważali za ważne. Najważniejszą lekcją przywództwa jest: „Bądź sobą.”Autentyczność, w tym rozpoznawanie naszych mocnych i słabych stron, czyni nas lepszymi liderami. Zaufanie jest kluczowe, a zaufanie wynika z bycia szczerym o tym, kim jesteś jako lider. Kiedy narażamy nasz rdzeń, narażamy naszą zdolność do pełnego służenia innym.
Wskazówka: Określ jedno słowo / frazę, które określa twój styl przywództwa. Powieś go w części biura, gdzie będziesz go często widzieć, aby przypomnieć ci, co kieruje Twoją pracą.
zrozum swoją rolę
każdy asystent dyrektora ma inny zestaw oczekiwań i wyzwań. Wspólną rolą jest wspieranie głównego, który może wyglądać inaczej w każdym otoczeniu. Jedną z najważniejszych rzeczy, które robię każdego roku, jest pytanie tych, z którymi pracuję: „czego ode mnie potrzebujesz?”Skorzystaj z okazji, aby zapytać, jaka jest twoja rola w zespole i być otwartym na swoje potrzeby. Skuteczny zespół zaczyna się od tego, jak się wzajemnie uzupełniacie i jak pasujecie do systemu.
Wskazówka terenowa: stwórz listę skupiającą się na Twoich obowiązkach przywódczych (np. instruktażowych, technologicznych, rozwoju zawodowym) i Zakoduj listę rzeczy do zrobienia za pomocą odpowiedniego terminu przywództwa i przydziel procent każdemu z nich. Pod koniec tygodnia Sprawdź swoje procenty, aby upewnić się, że spełniasz swoje cele.
buduj relacje
jeśli nie możesz nawiązać relacji, będziesz walczyć o maksymalizację swojej skuteczności. Solidnym sposobem budowania relacji jest to, co nazywam „widoczność 2.0.”Wiemy, że obecność jest ważna, ale obecność to coś więcej niż stanie w korytarzu czy chodzenie do drzwi klasy. Visibility 2.0 to angażowanie się w rozmowy z innymi, aby zwiększyć wartość twojej obecności. Usiądź z uczniem i zrób problem z praktyką, porozmawiaj z nauczycielami o swoich dzieciach lub zapytaj rodziców, jak czują rok szkolny. Nawiązywanie relacji wyposaża Cię w zdolność do angażowania ludzi w znaczący sposób i zwiększa twoją zdolność do osiągnięcia sukcesu.
Porada polowa: spróbuj ” kosz na śmieci.”Podczas lunchu zabierz kosze na śmieci do stołówki, aby zbierać śmieci od uczniów. Wykorzystaj okazję do nieformalnych rozmów.
Zadawaj pytania
pewien Inspektor dał mi kiedyś prostą radę: przestań gadać i zacznij pytać. Celem było oderwanie mnie od stylu przywództwa w prowadzeniu dialogu i od stylu aktywnego słuchania.
jako asystent dyrektora, jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, jest słuchanie. Budynek jest pełen ekspertów-angażują swoją wiedzę i zadają pytania. Pytania stanowią raczej drogę do dialogu niż dyktowania. Wykorzystaj swoje możliwości w klasach i korytarzach, aby poprosić o perspektywę i wskazówki.
Porada: Zrób listę pięciu uczniów każdego tygodnia. Spotykaj się z jednym dziennie, aby zapytać, jak idzie ich rok i co może go poprawić.
znajdź równowagę
kilka lat temu spojrzałem na zdjęcia mojej najmłodszej córki i zdałem sobie sprawę, że przegapiłem trzy lata jako tata. Moje zdrowie również zmierzało w negatywnym kierunku. Stałem się tą pracą. Brutalna prawda była taka, że nie miałem równowagi.
bycie kierownikiem szkoły jest trudne. Godziny mogą być długie, a ty często dźwigasz ciężary tych, którym służysz. Jeśli nie dbasz o siebie, nie możesz dbać o innych. W szczególności w tym roku wielu z nas nauczyło się, jak ważna jest dbałość o siebie. Bycie skutecznym asystentem dyrektora wymaga znalezienia równowagi między odpowiedzialnością na danym stanowisku a odpowiedzialnością wobec siebie.
Porada terenowa: Zdobądź partnera do odpowiedzialności. Znajdź kogoś, kto napisze do Ciebie SMS-a lub zatrzyma się w Twoim biurze pod koniec dnia, aby przypomnieć ci o zamknięciu dnia.
komunikuj się często i w określonym celu
znalezienie właściwej równowagi w komunikacji ma kluczowe znaczenie. Równowaga wymaga tworzenia komunikatów, które są łatwe do odczytania i zapewnienia, że mają cel. Wszyscy otrzymaliśmy e-maile, które przypominały prace dyplomowe lub wydawały się być wysyłane tylko po to, aby coś wysłać. Skuteczna komunikacja wymaga określenia celu i zapewnienia, że przekaz spełnia potrzeby zamierzonego odbiorcy. Obejmuje to wysyłanie wiadomości tylko do osób dotkniętych; e-maile przypominające o wykonaniu zadania lub wykonaniu zadania powinny być wysyłane tylko do tych, którzy potrzebują przypomnienia, a nie do całego budynku.
wskazówka: kiedy musisz się komunikować, zacznij od zidentyfikowania celu i krytycznych informacji. Opracuj swoją komunikację i określ najlepszy sposób rozmowy z myślą o celu. Przekaż swój cel z góry.
Uporządkuj swoje priorytety
rola asystenta dyrektora wiąże się z wieloma obowiązkami. Zarządzanie obowiązkami może stać się trudne, zwłaszcza gdy wyskakujące elementy, takie jak dyscyplina, mogą zająć dużo czasu.
ważne jest, aby priorytet każdego dnia. Rozważ te rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze i wymień je w kolejności na liście rzeczy do zrobienia. Gdy je ukończysz, zaznacz je, ale upewnij się, że Twoje nonnegotiables są na górze. (Dotyczy to również salda osobistego. Powrót do domu na czas, aby zobaczyć grę swojego dziecka, jest priorytetem, więc spraw, aby była numerem jeden na liście codziennych zadań.
Wskazówka pola: Kod Koloru kalendarza. W moim kalendarzu, każdy element w kolorze czerwonym jest uważany za nietykalny czas. Obejmuje to czas każdego dnia, aby być obecnym w klasach i korytarzach.
Own your Growth
jednym z obszarów, w którym uważam, że często zawodzimy, jest przejęcie odpowiedzialności za nasz rozwój zawodowy. Istnieje ogromna różnorodność profesjonalnych możliwości uczenia się dostępnych dla asystentów dyrektorów-najbardziej dostępna i obiecująca jest osoba w swoim własnym budynku, Twój dyrektor. Poświęć trochę czasu, aby poprosić swojego dyrektora o obserwowanie lub ułatwianie zadań, które mogą nie być tradycyjne dla asystenta głównego. Podczas sezonu budżetowego poproś o przegląd budżetu i omówienie sposobu ustalania i przydzielania priorytetów. Jeśli istnieje problem personelu, który wymaga rozwiązania, zapytaj, czy możesz obserwować proces, aby lepiej zrozumieć zasady i procedury. Kiedy harmonogram główny jest rozwijany, obserwować proces i zapytać, jak harmonogram jest zaprojektowany do równowagi potrzeb.
Weź udział w czacie na Twitterze (#APChat), aby połączyć się, poprowadzić badanie książki lub rozwinąć kohortę kolegów, z którymi należy się zastanowić. Rozważ uczestnictwo w szkoleniach, aby móc nadal rozwijać się jako źródło wiedzy dla nauczycieli. Sufit dla własnego rozwoju zawodowego jest w twoich rękach. Musisz podjąć inicjatywę, aby uczynić go tym, czego od niego chcesz.
Wskazówka terenowa: każdego roku opracowuj osobiste cele rozwoju zawodowego. Opracuj plan spotkania z nimi i podziel się swoim planem z kolegą. Trzymaj się odpowiedzialności przez cały rok.
asystent dyrektora jest niesamowicie satysfakcjonujący. Wpływ, jaki będziesz miał na innych, ogranicza tylko Twoja chęć rozwoju i rozwoju. Ciesz się podróżą i nadal szukać sposobów, aby zmaksymalizować swój wpływ.
Jared C. Wastler jest asystentem dyrektora w Lower Dauphin High School w Hummelstown, PA.