Cosa distruggere e cosa tenere

Quando arriva il momento di separare “distruggere” e “non distruggere” nella tua casa o ufficio di Virginia, Maryland o Washington, DC, può essere un po ‘ difficile dire cosa va esattamente dove. Certamente non si vuole tardivamente rendersi conto che avevi qualcosa di cui avevi bisogno, ma ora è andato per sempre! Ma certamente non puoi aggrapparti letteralmente a tutto, o presto ti ritroverai ad annegare nella carta inutile.

Quali documenti devono essere triturati? Quali documenti hai bisogno di tenere? Non preoccuparti! A TrueShred, lavoriamo duramente per garantire che stiamo fornendo non solo con servizi di distruzione di documenti di alta classe, ma che stiamo dando il servizio giusto per soddisfare le vostre esigenze. Come proprietario di una casa o di una piccola impresa, può essere difficile scegliere i shreddables e keepables, ma il nostro team è qui per aiutarti.

È il momento di una sessione di shred per il tuo business o home office? A TrueShred, ti consigliamo di seguire le convenzioni per la conservazione dei record e la distruzione dei documenti per i tuoi documenti aziendali e personali. Quando è il momento di eliminare in modo sicuro i file, chiamare TrueShred-veniamo a voi!

Informazioni aziendali da triturare

La maggior parte delle persone sbaglia sul lato della cautela quando si tratta di aggrapparsi a documenti personali e documenti. Dopo tutto, nessuno vuole essere catturato manca un pezzo critico di informazioni—come la fattura di un medico, un estratto conto della carta di credito, o una fattura. È importante conservare determinati documenti per periodi di tempo raccomandati. Tuttavia, mantenendo troppi, per troppo tempo, può sconfiggere lo scopo di una corretta tenuta dei registri, lasciando i file disorganizzati con molti elementi non necessari.

Le agenzie governative, le grandi imprese e le aziende hanno in genere linee guida e requisiti per quanto tempo conservare determinati documenti. Tuttavia, le piccole imprese e le famiglie in genere non lo fanno. Può essere fonte di confusione per determinare che cosa si può smaltire e che cosa si dovrebbe conservare.

Questi sono documenti che dovrebbero essere triturati:

Dati del Cliente per Essere Triturati

Informazioni Personali per Essere Triturati

Supporti per Essere cancellati o Distrutti

Non sei sicuro di cosa distruggere?

Se avete dei dubbi sulla triturazione di alcuni documenti, ma ancora voglia di semplificare i file, prendere in considerazione la scansione di tali documenti e tenerli su un disco rigido. In questo modo, avrai sempre accesso alle informazioni senza ingombrare il tuo spazio con copie cartacee di file che potresti non aver mai bisogno.

Se non sei sicuro di quali ricevute sono sicure da buttare via e quali ricevute puoi buttare via, controlla il nostro blog.

Documenti del kit di emergenza

Per i cittadini colpiti da disastri naturali o altri eventi catastrofici improvvisi, la guida è fornita dal governo degli Stati Uniti, con l’assistenza della Federal Emergency Management Agency (FEMA). La FEMA ha messo insieme un piano chiamato Emergency Financial First Aid Kit, o EFFAK,da utilizzare come linea guida per determinare quali documenti dovrebbero essere facilmente accessibili, in caso di emergenza. I documenti da conservare nell’EFFAK includono:

• Nascita e certificati di matrimonio
• carte di Sicurezza Sociale dei membri della famiglia
• Volontà e/o documenti fiducia
• procure
• Recenti dichiarazioni dei redditi
• Passaporti e/o altri documenti d’identità
• Militare di scarico carte
• Un elenco di prescrizioni e di tutti i membri della famiglia

Mettere insieme un EFFAK in grado di fornire con un po ‘ di pace della mente e risparmiare tempo prezioso in caso di emergenza.

Se avete domande su triturazione o distruzione di documenti/protocollo di conservazione, chiamare TrueShred a (888) 322-3218.

Perché l’organizzazione dei documenti è così critica?

Perché non distruggere tutto? Beh, in poche parole, è tutta una questione di rilevanza. Ci sono innumerevoli situazioni che incontriamo nella nostra vita quotidiana a casa e in azienda che richiedono documentazione. Hai bisogno di alcuni documenti per fare correttamente le tasse, per aggiornare una licenza, come prova in una controversia legale o aziendale—e cosa hanno in comune? Hanno bisogno di alcuni documenti, e per alcuni problemi, non si può sempre essere sicuri di ciò che si sta andando ad avere bisogno.

Formulando un sistema shred / no shred nel tuo spazio, ti assicuri di avere sempre accesso ai file critici in qualsiasi momento, in modo da poter evitare il mal di testa del recupero o della duplicazione, che spesso richiede enormi quantità di tempo e talvolta anche un bel po ‘ di denaro.

Alla luce dei punti di cui sopra, perché non tenere tutto? Una risposta simile: rilevanza. Mantenendo carta obsoleta, vecchia e inutile, complichiamo le nostre case e uffici. Generiamo assolutamente enormi quantità di documenti e documentazione ogni singolo giorno. Tra un anno, quella piccola pila ordinata è ora una montagna insormontabile, e da lì peggiora solo. Secure shredding services di TrueShred ti aiuta a rimanere organizzato, sicuro e informativamente sicuro!

Dove distruggere i documenti

A TrueShred, offriamo più opzioni:

• Porta i tuoi documenti e documenti personali obsoleti e non più necessari al prossimo evento TrueShred Community Shredding. Shred eventi sono essenzialmente un servizio di stile “drop-off” che offriamo su una base di routine—più spesso mensile. Questa è una grande opportunità per le piccole imprese e proprietari di case per liberarsi in modo sicuro di documenti indesiderati e dei media in modo sicuro. Il servizio generalmente addebita alla casella per scatole di dimensioni “standard” e funziona per quattro o cinque ore in luoghi specifici. Per informazioni dettagliate sulle date e altro ancora, ti invitiamo a tenere d’occhio il nostro calendario degli eventi.
• Avere il documento triturati a casa o in ufficio! A parte gli eventi di triturazione della comunità, TrueShred sceglie di operare solo in loco, sia per il nostro bene che per il tuo. Operare in loco offre notevoli vantaggi limitando la catena di custodia solo ai nostri dipendenti di fiducia e aiuta a mantenere le cose pulite, sicure e sicure per i nostri clienti.

Secure Document Shredding Services nell’area di Washington, DC

Non importa se hai bisogno di un servizio di triturazione una tantum o di una triturazione sicura in corso per la tua attività, TrueShred può fornire! Abbiamo offerto sicuro, sicuro e affidabile triturazione per proprietari di casa e di business in tutto il Maryland, Virginia, e Washington, DC per anni, e siamo in grado di garantire le vostre esigenze sono totalmente soddisfatte.

Contatta oggi un professionista TrueShred online per saperne di più sul nostro servizio o per pianificare la gestione dei tuoi documenti e documenti “to shred”!