La tecnologia GPS è diventata quasi onnipresente nella vita moderna. La maggior parte di noi lo usa ogni giorno senza pensarci due volte. Ma lo capisci davvero? E sai come ottenere il massimo dal tracciamento GPS per migliorare l’efficienza operativa della tua flotta?
I gestori di flotte utilizzano il GPS ogni giorno per tenere traccia delle loro flotte e di altre risorse. Possono ottenere informazioni che li aiutano a risolvere problemi come conformità, efficienza e sicurezza. Ma come succede? Cos’è il tracciamento GPS e come funziona?
Che cosa è il monitoraggio GPS?
Cominciamo con il nome, GPS, che sta per Global Positioning System. Il sistema coinvolge una rete di satelliti in orbita attorno alla Terra e dispositivi che possono aiutare a determinare un oggetto o la posizione di una persona. Inizialmente sviluppato nel 1960 per applicazioni militari, la tecnologia GPS alla fine divenne disponibile per l’uso pubblico nel 1983, e progressi e casi d’uso sono aumentati nel corso dei decenni. In questi giorni, GPS ha una gamma di usi, da esercitazioni militari in tutto il mondo per le indicazioni che aiutano i conducenti a trovare la loro strada.
Che cosa fa un tracker GPS?
Nozioni di base del sistema di tracciamento GPS
Un sistema di tracciamento GPS lo fa utilizzando la rete GNSS (Global Navigation Satellite System). Questa rete è costituita da satelliti che comunicano con i dispositivi GPS per fornire informazioni sulla posizione corrente, la direzione, il tempo e la velocità del veicolo monitorato.
Come funziona un dispositivo di tracciamento dei veicoli?
I dispositivi di localizzazione GPS inviano segnali satellitari speciali elaborati da un ricevitore. Questi ricevitori GPS traccia la posizione esatta del dispositivo GPS così come calcolare il loro tempo e la velocità che stanno viaggiando. Queste posizioni possono anche essere calcolate e rappresentate in viste tridimensionali utilizzando quattro tipi di segnali satellitari GPS. I sistemi GPS sono costituiti da tre segmenti: spazio, controllo e utente.
Il segmento Spaziale
Il Sistema di posizionamento globale è costituito da 27 satelliti che orbitano intorno alla Terra. Di questi 27 satelliti, 24 sono operativi e tre sono satelliti di backup se uno degli altri 24 fallisce. Questi satelliti orbitano intorno alla Terra ogni 12 ore e inviano segnali ricevuti dai ricevitori GPS.
Il segmento di controllo
Il sistema di posizionamento è controllato da diverse stazioni di tracciamento situate in tutto il mondo. Queste stazioni raccolgono i segnali portanti a microonde trasmessi dai satelliti e i ricevitori GPS convertono questi segnali in dati come velocità, tempo e posizione.
Il segmento Utente
I ricevitori GPS ricevono i segnali inviati dai satelliti GPS e li utilizzano per determinare la posizione dell’utente nello spazio e nel tempo.
Due tipi di sistemi GPS
Ci sono alcuni modi in cui un sistema di tracciamento GPS può funzionare. I dispositivi GPS commerciali sono spesso utilizzati per registrare la posizione dei veicoli durante i loro viaggi. Alcuni sistemi memorizzeranno le informazioni all’interno del sistema GSP stesso, questo è chiamato tracciamento passivo. Altri sistemi inviano regolarmente i dati a un database centralizzato tramite un modem, questo è chiamato tracciamento attivo o GPS a 2 vie.
Il monitoraggio GPS passivo monitora la posizione e memorizza i dati sui viaggi in base a eventi specifici. Questo tipo di sistema può registrare i dati su dove i dispositivi sono stati negli ultimi 12 ore. Memorizza i dati internamente o su una scheda di memoria, che viene poi scaricato su un computer per essere analizzato in seguito. In alcuni sistemi, le informazioni vengono scaricate automaticamente ad un orario prestabilito o possono essere richieste periodicamente durante il viaggio.
Il GPS passivo comporta sistemi di tracciamento in tempo reale che inviano automaticamente informazioni a un portale di tracciamento centrale. Questo tipo di sistema viene utilizzato sulla maggior parte delle applicazioni commerciali, come il monitoraggio e il monitoraggio di bambini o anziani, poiché consente agli operatori sanitari di sapere dove sono le loro spese in ogni momento. Questo tipo di sistema viene utilizzato anche per monitorare il comportamento dei dipendenti mentre lavorano e razionalizzare le operazioni delle flotte.
A cosa serve il tracciamento GPS?
La maggior parte delle persone ha familiarità con gli usi più comuni della tecnologia GPS, come la mappatura e il rilevamento, ottenere indicazioni stradali e tenere traccia dei bambini. Ma ci sono molti altri usi si può mai aveva realizzato erano là fuori. GPS svolge un ruolo importante in tutti i tipi di applicazioni utilizzate dai militari e primi soccorritori così come usi commerciali e personali. Ecco alcuni dei modi in cui vengono utilizzati i sistemi di tracciamento GPS.
Uso militare del GPS
Inizialmente sviluppato dai militari, il GPS è ancora utilizzato per tracciare i movimenti delle truppe, gli aerei, la navigazione in mare e altro ancora. Questo è molto importante per le unità militari di stanza in un territorio sconosciuto o in movimento di notte.
Ricerca e soccorso
Il tracciamento GPS viene utilizzato anche nelle operazioni di ricerca e soccorso. Aiuta le squadre di soccorso a tenere traccia di dove hanno cercato o anche ottenere informazioni dal telefono o dal dispositivo GPS di una persona smarrita.
GPS Vehicle Tracking
Flotte commerciali spesso utilizzano il monitoraggio GPS per monitorare i loro veicoli della flotta. Installando dispositivi GPS sui veicoli della flotta, i fleet manager possono monitorare le posizioni e gli stati dei loro conducenti e ottenere informazioni importanti sull’efficienza della loro flotta.
Usi ricreativi GPS
La maggior parte della tecnologia indossabile come gli orologi utilizzati in corsa, in bicicletta e in escursionismo utilizza il tracciamento GPS, fornendo agli utenti input sulla distanza percorsa, sulla loro velocità o dove si trovano nel deserto. Con l’aumento dell’uso dello smartphone, quasi tutti noi portiamo dispositivi di localizzazione GPS ovunque andiamo. Questa tecnologia può essere utilizzata in nuovi modi, comprese le applicazioni di realtà aumentata (AR) ai giochi basati sulla posizione. Questi tipi di usi aumenteranno solo nei prossimi anni.
Legalità dei tracker GPS
I problemi di privacy che circondano il tracciamento GPS hanno portato alla legislazione su come questi dispositivi di tracciamento possono essere utilizzati. È completamente legale installare un dispositivo GPS su un veicolo o un bene che possiedi. Ma utilizzando un dispositivo di localizzazione GPS su una persona o un veicolo o una proprietà di qualcun altro, è necessario controllare le attuali leggi federali, statali e locali. Queste leggi cambiano continuamente man mano che emergono nuovi casi, quindi è fondamentale tenersi aggiornati sui cambiamenti. Ecco cosa devi sapere.
- È legale utilizzare un dispositivo di localizzazione GPS se tu o la tua azienda possiedi il bene o il veicolo.
- I dipendenti devono capire che vengono monitorati mentre sono sul posto di lavoro.
- I datori di lavoro devono garantire che le loro soluzioni di tracciamento dei veicoli siano utilizzate solo per scopi aziendali.
Sii chiaro e trasparente su quando e come usi i dati di tracciamento GPS. Se i tuoi dipendenti non si fidano o non capiscono come stai usando i dati dei tracker GPS, può causare un basso morale dei dipendenti.
Telematica e GPS Tracking
Telematica e GPS tracking lavorano insieme per fornire informazioni sulle operazioni della vostra flotta. Non sono sistemi concorrenti ma parti di un sistema. Al centro di un sistema telematico c’è un dispositivo di tracciamento che raccoglie dati in tempo reale sulla posizione e lo stato del veicolo. Una soluzione telematica riceve i dati GPS e li invia ai computer centrali. I dati vengono quindi elaborati e trasformati in informazioni a cui si accede tramite il software di gestione della flotta.
Ulteriori vantaggi di GPS tracking e telematica
GPS tracking è uno strumento pratico per i gestori di flotte per molte ragioni. I dispositivi GPS ti danno visibilità nelle posizioni del tuo veicolo della flotta, ma non è tutto. Ecco alcuni altri vantaggi chiave del tracciamento GPS.
Ottimizzare i percorsi
Un sistema di tracciamento GPS consente di ottimizzare i percorsi della flotta. Si può facilmente individuare i driver e determinare quale è più vicino a un particolare lavoro. È possibile inviare il driver più vicino e reindirizzare il resto dei vostri veicoli, se necessario. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro, mantenendo i vostri clienti felici.
Riduci i costi operativi
Non importa se stai riducendo i costi del carburante inviando i tuoi conducenti su percorsi più efficienti o prendendo decisioni di spedizione migliori, i dispositivi di localizzazione GPS possono aiutarti a prendere decisioni di risparmio sui costi in base ai dati in tempo reale. Offrendo una maggiore comprensione e visibilità delle operazioni della flotta, il tracciamento GPS fornisce più dati sui veicoli della flotta in modo che le decisioni possano essere più strategiche e di impatto per l’azienda e la sua linea di fondo.
Ridurre l’uso e i costi del carburante
Prima dei progressi della telematica GPS, i gestori delle flotte non avevano modo di sapere cosa facevano i loro dipendenti ogni giorno, dove si trovavano in un dato momento e dove erano diretti dopo. Non avevano modo di sapere chi inviare per i lavori, quando i lavori sono stati completati, o se sono stati anche sempre fatto.
Con il tracciamento GPS e una migliore spedizione, è possibile risparmiare carburante, tempo e ridurre le emissioni. Ad esempio, è possibile utilizzare la tecnologia GPS per monitorare la velocità del veicolo, un comportamento di spreco di carburante. Puoi allenarli per incoraggiare una guida migliore che possa risparmiare carburante.
Migliora la sicurezza
L’installazione di un tracker GPS sui veicoli e sulle risorse della flotta aiuta ad aumentare la sicurezza della flotta. Se un veicolo o un bene viene rubato o perso, un tracker GPS può aiutarti a trovare e recuperare il tuo veicolo o bene rubato o perso più velocemente. Puoi anche impostare un geofence attorno ai veicoli e alle risorse che ti avvisano quando lasciano l’area pre-designata o vengono utilizzati fuori orario.
Riduci gli straordinari e le frodi relative alle schede attività
Con una migliore gestione del viaggio e registri orari elettronici, puoi ridurre gli straordinari in tutta la tua flotta. Sarai in grado di allocare meglio le risorse in base a informazioni in tempo reale in modo che i tuoi camion non intraprendano viaggi più lunghi e i tuoi conducenti non trascorrano più tempo sulla strada del necessario. Questo aiuta a mantenere il vostro libro paga ore sotto controllo.
Timesheet fraud si verifica quando i conducenti vengono pagati per il lavoro che non hanno fatto o per il tempo trascorso in attività non lavorative. A volte i conducenti registrano più ore di quelle lavorate, modificano retroattivamente le loro ore di guida o registrano ore regolari come straordinari. Non solo questo ti costa denaro, ma può anche causare una fatturazione errata. Utilizzando GPS e registri elettronici, il tuo libro paga e la fatturazione sono più accurati.
Migliorare l’utilizzo delle risorse
Una soluzione telematica di tracciamento GPS può fornire informazioni sugli orari di arrivo e partenza reali, sulle durate di arresto, sui tempi di viaggio da un lavoro all’altro e quando i conducenti sono inattivi. Queste informazioni possono dirvi se i lavori vengono completati nel tempo assegnato, se ci sono ritardi e perché, se deviazioni sono prese per commissioni personali, e quando si verificano ritardi a causa di un driver perdersi. Saprai se i driver non vengono utilizzati anche se hanno ore disponibili e puoi prendere decisioni in base a informazioni in tempo reale per migliorare l’utilizzo complessivo della flotta.
Convalida del lavoro completato
A volte, i clienti possono chiedersi come cosa li hai fatturati, come le ore trascorse sul posto di lavoro o se non si sono mai presentati. GPS tracking fornisce record di dove i driver sono e dimostrare ai vostri clienti che hanno lavorato le ore sulle loro fatture. Mostrare la prova elettronica dei tuoi clienti può creare fiducia e migliorare il tuo servizio clienti.
Asset Tracking
GPS flotta software di monitoraggio funziona per tutte le attività, non solo i veicoli. Se si dispone di costose attrezzature mobili, come generatori e rimorchi, è possibile monitorare i loro movimenti, in modo da sapere se si trovano nei luoghi di lavoro in cui sono necessari e non seduti oziosi e inutilizzati. Saprete che sono al sicuro e contabilizzati. È inoltre possibile impostare un geofence intorno cantieri, così saprete quando vanno e vengono su ogni sito specifico.
Migliorare la sicurezza della flotta
Migliorare la sicurezza della flotta consente di risparmiare denaro e migliora l’immagine della vostra azienda. Ora, le soluzioni di tracciamento della flotta GPS possono avvisarti quando i tuoi conducenti accelerano, effettuano fermate difficili o frenate brusche e accelerano improvvisamente. Queste azioni non solo gas di scarico e aumentare i costi del carburante, ma possono anche essere pericolosi. Monitorando questi eventi, puoi aiutare i tuoi conducenti a sviluppare abitudini di guida migliori e più sicure.
Clienti più felici
Non importa se la tua flotta sta consegnando prodotti alle case o fa parte di una catena di fornitura complessa, i tuoi clienti si aspettano un certo tipo di servizio e convenienza. Poiché la telematica di tracciamento GPS ti fornisce la posizione esatta dei veicoli della tua flotta e puoi spedire i tuoi veicoli in modo più efficiente, i tuoi clienti saranno più felici. Puoi fornire loro tempi di arrivo stimati (ETA) sempre più accurati, in modo che sappiano quando aspettarsi una consegna o un altro servizio.