La technologie GPS est devenue presque omniprésente dans la vie moderne. La plupart d’entre nous l’utilisent tous les jours sans réfléchir. Mais le comprenez-vous vraiment? Et savez-vous comment tirer le meilleur parti du suivi GPS pour améliorer l’efficacité opérationnelle de votre flotte?
Les gestionnaires de flotte utilisent le GPS tous les jours pour suivre leurs flottes et leurs autres actifs. Ils peuvent obtenir des informations qui les aident à résoudre des problèmes tels que la conformité, l’efficacité et la sécurité. Mais comment cela se produit-il? Qu’est-ce que le suivi GPS et comment fonctionne-t-il?
Qu’Est-Ce Que Le Suivi GPS?
Commençons par le nom, GPS, qui signifie Système de positionnement global. Le système implique un réseau de satellites en orbite autour de la Terre et des dispositifs pouvant aider à déterminer l’emplacement d’un objet ou d’une personne. Initialement développée dans les années 1960 pour une application militaire, la technologie GPS est finalement devenue disponible pour un usage public en 1983, et les progrès et les cas d’utilisation ont augmenté au fil des décennies. De nos jours, le GPS a une gamme d’utilisations, des exercices militaires à travers le monde aux directions qui aident les conducteurs à trouver leur chemin.
Que fait un Tracker GPS?
Bases du système de suivi GPS
Pour ce faire, un système de suivi GPS utilise le réseau GNSS (Global Navigation Satellite System). Ce réseau est constitué de satellites qui communiquent avec des appareils GPS pour fournir des informations sur l’emplacement actuel, la direction, l’heure et la vitesse du véhicule suivi.
Comment Fonctionne un Dispositif de Suivi de Véhicule?
Les dispositifs de suivi GPS envoient des signaux satellites spéciaux qui sont traités par un récepteur. Ces récepteurs GPS suivent l’emplacement exact de l’appareil GPS et calculent leur temps et la vitesse à laquelle ils se déplacent. Ces positions peuvent également être calculées et représentées dans des vues tridimensionnelles à l’aide de quatre types de signaux satellites GPS. Les systèmes GPS se composent de trois segments: espace, contrôle et utilisateur.
Le Segment spatial
Le Système de positionnement global est composé de 27 satellites en orbite autour de la Terre. Sur ces 27 satellites, 24 sont opérationnels et trois sont des satellites de secours si l’un des 24 autres tombe en panne. Ces satellites orbitent autour de la Terre toutes les 12 heures et envoient des signaux qui sont reçus par les récepteurs GPS.
Le Segment de commande
Le Système de positionnement est contrôlé par différentes stations de suivi situées autour du globe. Ces stations captent les signaux porteurs de micro-ondes transmis par les satellites, et les récepteurs GPS convertissent ces signaux en données telles que la vitesse, le temps et la position.
Les récepteurs GPS du Segment Utilisateur
reçoivent les signaux envoyés par les satellites GPS et les utilisent pour déterminer la position de l’utilisateur dans l’espace et le temps.
Deux types de systèmes GPS
Il existe plusieurs façons dont un système de suivi GPS peut fonctionner. Les appareils GPS commerciaux sont souvent utilisés pour enregistrer l’emplacement des véhicules pendant leurs trajets. Certains systèmes stockeront des informations dans le système GSP lui-même, c’est ce qu’on appelle le suivi passif. D’autres systèmes envoient régulièrement des données à une base de données centralisée via un modem, ce qu’on appelle le suivi actif ou le GPS à 2 voies.
Le suivi GPS passif surveille la localisation et stocke les données sur les trajets en fonction d’événements spécifiques. Ce type de système peut enregistrer des données sur l’emplacement des appareils au cours des 12 dernières heures. Il stocke les données en interne ou sur une carte mémoire, qui est ensuite téléchargée sur un ordinateur pour être analysée ultérieurement. Dans certains systèmes, les informations sont téléchargées automatiquement à une heure définie ou peuvent être demandées périodiquement pendant le trajet.
Le GPS passif implique des systèmes de suivi en temps réel qui envoient automatiquement des informations à un portail de suivi central au fur et à mesure. Ce type de système est utilisé sur la plupart des applications commerciales, telles que la surveillance et le suivi des enfants ou des personnes âgées, car il permet aux soignants de savoir où sont leurs frais en tout temps. Ce type de système est également utilisé pour surveiller le comportement des employés dans leur travail et rationaliser les opérations des flottes.
À Quoi Sert Le Suivi GPS?
La plupart des gens connaissent les utilisations les plus courantes de la technologie GPS, telles que la cartographie et l’arpentage, l’obtention d’itinéraires et le suivi des enfants. Mais il y a beaucoup d’autres utilisations que vous n’aviez peut-être jamais réalisées. Le GPS joue un rôle important dans tous les types d’applications utilisées par les militaires et les premiers intervenants ainsi que dans les utilisations commerciales et personnelles. Voici quelques-unes des façons dont les systèmes de suivi GPS sont utilisés.
Utilisation militaire du GPS
Initialement développé par les militaires, le GPS est toujours utilisé pour suivre les mouvements de troupes, les avions, la navigation en mer, etc. Ceci est très important pour les unités militaires stationnées en territoire inconnu ou en déplacement de nuit.
Recherche et sauvetage
Le suivi GPS est également utilisé dans les opérations de recherche et de sauvetage. Il aide les équipes de secours à garder une trace de l’endroit où elles ont cherché ou même à obtenir des informations du téléphone ou de l’appareil GPS d’une personne perdue.
Suivi GPS des véhicules
Les flottes commerciales utilisent souvent le suivi GPS pour surveiller leurs véhicules. En installant des dispositifs GPS sur les véhicules de flotte, les gestionnaires de flotte peuvent suivre l’emplacement et le statut de leurs conducteurs et obtenir des informations importantes sur l’efficacité de leur flotte.
Utilisations récréatives du GPS
La plupart des technologies portables telles que les montres utilisées pour la course à pied, le vélo et la randonnée utilisent le suivi GPS, donnant aux utilisateurs des informations sur la distance parcourue, leur vitesse ou l’endroit où ils se trouvent dans la nature sauvage. Avec l’augmentation de l’utilisation des smartphones, nous transportons presque tous des appareils de suivi GPS partout où nous allons. Cette technologie peut être utilisée de nouvelles façons, y compris des applications de réalité augmentée (RA) pour les jeux basés sur la localisation. Ces types d’utilisations ne feront qu’augmenter dans les années à venir.
Légalité des traceurs GPS
Les préoccupations relatives à la confidentialité entourant le suivi GPS ont donné lieu à une législation sur la façon dont ces dispositifs de suivi peuvent être utilisés. Il est tout à fait légal d’installer un appareil GPS sur un véhicule ou un actif que vous possédez. Mais en utilisant un dispositif de suivi GPS sur le véhicule ou la propriété d’une personne ou d’une autre personne, vous devez vérifier les lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. Ces lois changent continuellement à mesure que de nouveaux cas surviennent, il est donc crucial de vous tenir au courant des changements. Voici ce que vous devez savoir.
- Il est légal d’utiliser un dispositif de suivi GPS si vous ou votre entreprise êtes propriétaire de l’actif ou du véhicule.
- Les employés doivent comprendre qu’ils sont surveillés au travail.
- Les employeurs doivent s’assurer que leurs solutions de suivi des véhicules ne sont utilisées qu’à des fins commerciales.
Soyez clair et transparent sur le moment et la façon dont vous utilisez les données de suivi GPS. Si vos employés ne font pas confiance ou ne comprennent pas comment vous utilisez les données des trackers GPS, cela peut entraîner un moral des employés bas.
Télématique et suivi GPS
La télématique et le suivi GPS travaillent ensemble pour fournir des informations sur les opérations de votre flotte. Ce ne sont pas des systèmes concurrents, mais des parties d’un système. Au centre d’un système télématique se trouve un dispositif de suivi qui recueille des données en temps réel sur l’emplacement et l’état du véhicule. Une solution télématique reçoit les données GPS et les envoie aux ordinateurs centraux. Les données sont ensuite traitées et transformées en informations accessibles via un logiciel de gestion de flotte.
Avantages supplémentaires du suivi GPS et de la télématique
Le suivi GPS est un outil pratique pour les gestionnaires de flotte pour de nombreuses raisons. Les appareils GPS vous donnent une visibilité sur l’emplacement des véhicules de votre parc, mais ce n’est pas tout. Voici quelques autres avantages clés du suivi GPS.
Optimiser les itinéraires
Un système de suivi GPS vous permet d’optimiser les itinéraires de votre flotte. Vous pouvez facilement localiser vos conducteurs et déterminer lequel est le plus proche d’un emploi particulier. Vous pouvez envoyer le chauffeur le plus proche et rediriger le reste de vos véhicules si nécessaire. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent tout en gardant vos clients heureux.
Réduisez les coûts d’exploitation
Peu importe si vous réduisez les coûts de carburant en envoyant vos conducteurs sur des itinéraires plus efficaces ou en prenant de meilleures décisions de répartition, les dispositifs de suivi GPS peuvent vous aider à prendre des décisions économiques basées sur des données en temps réel. En vous donnant un aperçu et une visibilité accrus des opérations de votre flotte, le suivi GPS fournit plus de données sur les véhicules de votre flotte afin que vos décisions puissent être plus stratégiques et avoir un impact sur l’entreprise et ses résultats.
Réduire la consommation de carburant et les coûts
Avant les progrès de la télématique GPS, les gestionnaires de flotte n’avaient aucun moyen de savoir ce que faisaient leurs employés chaque jour, où ils se trouvaient à un moment donné et où ils se dirigeaient ensuite. Ils n’avaient aucun moyen de savoir qui envoyer pour les emplois, quand les emplois étaient terminés ou s’ils étaient même terminés.
Avec le suivi GPS et une meilleure répartition, vous pouvez économiser de la consommation de carburant, du temps et réduire les émissions. Par exemple, vous pouvez utiliser la technologie GPS pour surveiller la vitesse du véhicule, un comportement de gaspillage de carburant. Vous pouvez les encadrer pour encourager une meilleure conduite qui peut économiser du carburant.
Améliorer la sécurité
L’installation d’un traqueur de véhicule GPS sur les véhicules et les actifs de votre parc contribue à accroître la sécurité de votre parc. Si un véhicule ou un actif est volé ou perdu, un tracker GPS peut vous aider à retrouver et à récupérer plus rapidement votre véhicule ou votre actif volé ou perdu. Vous pouvez même définir une barrière géographique autour des véhicules et des actifs qui vous alertent lorsqu’ils quittent la zone pré-désignée ou sont utilisés en dehors des heures d’ouverture.
Réduisez les heures supplémentaires et la fraude aux feuilles de temps
Grâce à une meilleure gestion des trajets et des journaux de temps électroniques, vous pouvez réduire les heures supplémentaires dans l’ensemble de votre flotte. Vous serez en mesure de mieux allouer les ressources en fonction d’informations en temps réel afin que vos camions ne fassent pas de trajets plus longs et que vos chauffeurs ne passent pas plus de temps sur la route qu’ils n’en ont besoin. Cela permet de garder vos heures de paie sous contrôle.
La fraude aux feuilles de temps se produit lorsque les conducteurs sont payés pour un travail qu’ils n’ont pas fait ou pour du temps passé à des activités non professionnelles. Parfois, les conducteurs enregistrent plus d’heures qu’ils n’ont travaillées, modifient rétroactivement leurs heures de conduite ou enregistrent les heures normales en tant qu’heures supplémentaires. Non seulement cela vous coûte de l’argent, mais cela peut également entraîner une facturation incorrecte. En utilisant le GPS et les journaux électroniques, votre paie et votre facturation sont plus précises.
Améliorer l’utilisation des actifs
Une solution télématique de suivi GPS peut vous donner un aperçu des heures réelles d’arrivée et de départ, des durées d’arrêt, du temps de trajet d’un poste à un autre et du moment où vos conducteurs sont inactifs. Ces informations peuvent vous indiquer si les travaux sont terminés dans le temps imparti, s’il y a des retards et pourquoi, si des détours sont pris pour des courses personnelles, et quand des retards surviennent en raison de la perte d’un conducteur. Vous saurez si les conducteurs ne sont pas utilisés même s’ils ont des heures disponibles, et vous pourrez prendre des décisions basées sur des informations en temps réel pour améliorer l’utilisation globale de la flotte.
Validation du travail terminé
À l’occasion, vos clients peuvent se demander comment ce que vous leur avez facturé, comme les heures passées au travail ou s’ils ne se sont jamais présentés du tout. Le suivi GPS fournit des enregistrements de l’emplacement de vos conducteurs et démontre à vos clients qu’ils ont travaillé les heures sur leurs factures. Montrer à vos clients une preuve électronique peut renforcer la confiance et améliorer votre service à la clientèle.
Suivi des actifs
Le logiciel de suivi de flotte GPS fonctionne pour tous les actifs, pas seulement les véhicules. Si vous avez des équipements mobiles coûteux, tels que des générateurs et des remorques, vous pouvez surveiller leurs mouvements, afin de savoir s’ils sont sur les chantiers où ils sont nécessaires et ne restent pas les bras croisés et inutilisés. Vous saurez qu’ils sont sécurisés et comptabilisés. Vous pouvez également définir une barrière géographique autour des chantiers, afin que vous sachiez quand ils vont et viennent sur chaque site spécifique.
Améliorer la sécurité de la flotte
Améliorer la sécurité de la flotte vous permet d’économiser de l’argent et d’améliorer l’image de votre entreprise. Désormais, les solutions de suivi de flotte GPS peuvent vous alerter lorsque vos conducteurs accélèrent, effectuent des arrêts difficiles ou des freinages brusques et accélèrent soudainement. Ces actions non seulement gaspillent du gaz et augmentent vos coûts de carburant, mais elles peuvent également être dangereuses. En surveillant ces événements, vous pouvez aider vos conducteurs à adopter de meilleures habitudes de conduite plus sûres.
Des clients plus heureux
Peu importe si votre flotte livre des produits à domicile ou fait partie d’une chaîne d’approvisionnement complexe, vos clients s’attendent à un certain type de service et de commodité. Puisque la télématique de suivi GPS vous donne l’emplacement exact des véhicules de votre flotte et que vous pouvez expédier vos véhicules plus efficacement, vos clients seront plus heureux. Vous pouvez leur fournir des heures d’arrivée estimées (ETA) de plus en plus précises, afin qu’ils sachent quand s’attendre à une livraison ou à un autre service.