Che emozione! Hai deciso di registrare la tua attività! Questo è un grande passo da fare e abbiamo tutti i dettagli necessari sulla scelta del nome della tua attività. Registrazione di una società nel Regno Unito inizia con una domanda: Come si chiama? La scelta di un titolo per la vostra azienda non è così semplice come si potrebbe prima immaginare.
Ecco cosa tratteremo:
Scegliere il nome della società
Se mi registro con Companies House, significa che sono un marchio registrato?
Devo registrare un nome commerciale nel Regno Unito?
Come posso impostare una ragione sociale nel Regno Unito?
Quanto costa registrare la mia ragione sociale nel Regno Unito?
Scegliendo il nome della tua azienda
È molto importante farlo prima di iniziare il processo di registrazione. Perché, se infrange uno dei regolamenti, l’intera presentazione verrà respinta e dovrai ricominciare dall’inizio.
È necessario assicurarsi che il nome della società non è preso da un business diverso e non è già un marchio registrato da qualcun altro.
Companies House ha uno strumento semplice e gratuito chiamato il controllo della disponibilità del nome della società. Basta digitare il titolo della società proposta e lo strumento vi dirà se ci sono problemi.
Quali problemi potrebbero esserci con il mio nome suggerito?
Ci sono alcuni intoppi facilmente evitabili nella scelta del nome dell’azienda.
Nomi “Uguali a”
Lo strumento di controllo del nome del governo potrebbe indicare che il nome dell’azienda suggerito è “uguale a” un’altra società esistente. Questo non significa solo un’altra società a responsabilità limitata con esattamente lo stesso nome. Significa anche quelli con solo lievi punti di differenza, come ad esempio:
- l’Utilizzo di speciali caratteristiche, come un ‘+’ invece di ‘e’
- Particolare della punteggiatura
- una parola o Un carattere comunemente in UK nomi di società
- Un carattere o una parola che sembra, o è simile significato, un nome che è già registrato
Ti verrà consentito l’utilizzo di un ‘stesso’ nome, se la società a responsabilità limitata o di società a responsabilità limitata (LLP), ha dato autorizzazione scritta. L’unica altra circostanza in cui il nome della tua azienda può essere nella categoria “same as” è se la tua attività fa parte di tale società o LLP.
Nomi “Troppo simili”
I nomi “troppo simili” ad altre società registrate non saranno consentiti.
L’esempio di HMRC è: ‘Easy Electrics For You Ltd’ e ‘ EZ Electrix 4U Ltd.’Questi sarebbero considerati’ troppo simili.’
Se qualcuno si è lamentato del fatto che il tuo nome fosse “troppo simile” al loro, e Companies House ha confermato la loro opinione, dovresti cambiarlo.
Linguaggio offensivo
Non ti sarà consentito registrare un nome con Companies House se contiene un linguaggio offensivo. Utilizzando parolacce, parolacce religiose, o un linguaggio discriminatorio è una scelta improbabile per la maggior parte dei proprietari di imprese.
Ma alcune persone quasi scavalcano i confini cercando di avere un nome di società divertente. L’umorismo è un ampio spettro. Ad esempio, Laurel e Hardy e Family Guy sono entrambi divertenti—in modi molto diversi. Considera i tuoi clienti: avranno tutti lo scherzo?
Un gioco di parole soddisfacente, o sfacciato gioco di parole potrebbe essere una grande idea per farvi stare fuori dalla concorrenza. Ma se il tuo potenziale nome commerciale è al limite della cuspide di “umorismo per adulti”, è probabile che la Casa delle aziende non lo consenta.
Parole’ sensibili ‘
Ci sono alcune parole e frasi che è necessario il permesso di utilizzare. I dipartimenti governativi li chiamano ” parole ed espressioni sensibili.”C’è un elenco pubblicato chiamato ‘La società, società a responsabilità limitata e nomi commerciali (parole ed espressioni sensibili) Regolamenti 2014.”Questo elenca tutte le parole e le espressioni limitate e i corpi a cui è necessario richiedere il permesso di utilizzarle nella propria attività.
Ad esempio, è necessario ottenere il permesso dalla Financial Conduct Authority di utilizzare le parole ‘assicuratore’ o ‘assicurazione’ nel nome della società.
La legislazione specifica anche che questo include le “forme plurali, possessive e (se del caso) femminili” delle parole, così come gli equivalenti gallesi o gaelici.
Una parte dei regolamenti si applica a tutto il Regno Unito. Qualunque delle quattro nazioni del Regno Unito in cui vivi, ti rivolgi a quell’organizzazione professionale elencata. Ma ci sono alcune parole e frasi che hanno diverse organizzazioni, a seconda di dove si vive nel Regno Unito.
Ad esempio, diciamo che vuoi includere una di queste parole nel nome della tua azienda: Duca, Sua Maestà, Re, Principe, Regina, Reale, Regalità, Windsor.
- In Inghilterra, si applicano al Ministero della Giustizia per l’autorizzazione
- In Scozia, il Governo Scozzese
- In Galles, il Governo dell’Assemblea Gallese
- In Irlanda del Nord, il Ministero della Giustizia
non Ci sono molte parole o frasi in questo elenco, ed è molto chiaro.
Altre parole ed espressioni regolamentate
Esistono altre parole ed espressioni regolamentate che richiedono l’autorizzazione scritta allegata alla registrazione della società. Non rientrano nell’elenco dei dipartimenti governativi o delle autorità locali, ma sono comunque governati da organismi professionali.
Ad esempio, le parole Olympic, Olympian, Olympiad, Paralympic, Paralympian e Paralympiad richiedono l’autorizzazione della British Olympic Association. Senza il consenso scritto, il nome della tua azienda sarà rifiutato da Companies House se contiene queste parole.
Se mi registro con Companies House, significa che sono un marchio registrato?
Questo è un malinteso molto comune. Solo perché ti registri con Companies House non significa che il tuo nome commerciale sia un marchio registrato. Sono due diversi dipartimenti governativi ufficiali e amministrano cose diverse per motivi diversi.
Companies House mantiene l’elenco di tutte le società a responsabilità limitata del Regno Unito. Registrare la tua attività significa che non permetterà a nessun altro di utilizzare un nome uguale o simile. L’Ufficio della proprietà intellettuale approva e registra i marchi che di solito si applicano ai vostri prodotti o servizi. Avere uno non significa che hai automaticamente l’altro. E puoi avere entrambi allo stesso tempo. Hanno procedure di applicazione separate e regolamenti che disciplinano.
Devo registrare un nome commerciale nel Regno Unito?
Puoi avere un nome di società registrato e una “ragione sociale” con cui fai trading. Un nome commerciale separato è soggetto alle stesse regole sulle parole limitate, sul linguaggio offensivo e sui nomi già registrati.
Un ‘nome commerciale’ non è autorizzato a includere uno dei seguenti termini o i loro acronimi: Limited (Ltd), LLP o public limited company (plc).
Perché è importante ottenere il tuo nome giusto quando registri la tua attività
Essere legale
Questi requisiti di vocabolario di Companies House non sono suggerimenti, sono legislazione. È necessario ottenere la corretta dichiarazione di “non obiezione” dalla fonte corretta. Altrimenti, stai commettendo un reato.
Risparmia denaro e problemi
Immagina che seccatura sarà dover cambiare la tua ragione sociale dopo aver registrato la tua azienda. Non solo dovrai cambiare tutta la tua documentazione ufficiale, ma tutto ciò che porta il nome della tua azienda dovrà essere rifatto. Questo ti costerà.
Quando si sta registrando una società, è necessario lavorare attraverso tutti i dettagli all’inizio.
Come faccio a impostare un nome commerciale nel Regno Unito?
Ci sono alcuni semplici passi da fare quando si registra la tua ragione sociale nel Regno Unito:
- Controlla il nome della società: segui tutte le regole pertinenti di cui sopra
- Scopri la tua struttura aziendale: Società a responsabilità limitata, impresa individuale o società di persone
- Raccogli tutte le informazioni necessarie per registrarti prima di iniziare il processo di registrazione
Diamo un’occhiata alle diverse strutture aziendali e alle loro regole particolari sui nomi commerciali.
Società a responsabilità limitata
Se stai registrando con Companies House, stai gestendo una società a responsabilità limitata. Il nome della società deve avere il suffisso ‘ Ltd ‘ o terminare con la parola ‘Limited.’Se si tratta di una società registrata gallese, è possibile utilizzare il gallese ‘Cyfyngedig’ o ‘Cyf.”L’utilizzo del processo di registrazione online significa che puoi registrarti per pagare la tua imposta sulle società con Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) allo stesso tempo.
Suola Trader
In qualità di suola trader, non è necessario registrarsi presso Companies House. Devi registrare la tua attività con HMRC, quindi sa che utilizzerai il sistema di autovalutazione per pagare le tasse. Quando si tratta di nominare il vostro business, è necessario seguire le stesse regole intorno linguaggio sensibile e offensivo.
Non è possibile scegliere lo stesso nome di un marchio esistente. L’onere è su di voi per controllare. Un operatore unico non è autorizzato a utilizzare “limited”, “Ltd”, “limited liability partnership”, “LLP”, “public limited company” o ” plc ” nei loro nomi commerciali. Tutti implicano una struttura aziendale legale che non hai.
Un unico operatore deve mettere il proprio nome e ragione sociale su tutta la corrispondenza commerciale.
Partnership
Anche una partnership commerciale è vincolata dalle stesse regole linguistiche e di marchio. L’applicazione deve includere un ‘partner nominato’ che è responsabile per l’invio di dichiarazioni dei redditi.
La registrazione di un’azienda comporta più del semplice nome. Le società a responsabilità limitata hanno un processo più complicato-la registrazione del nome è solo una parte di esso.
all’Interno di tutto il processo avrete anche bisogno di:
- Registro per la corporation tax
- Includere una società BRITANNICA di indirizzo, che sarà pubblico
- Disporre di informazioni precise per gli amministratori, il segretario della società e degli azionisti
- Allega un atto costitutivo e dello statuto
- Inserire un standard industrial classification (SIC) codice
Questi sono tutti spiegati nel nostro ‘Come impostare una società a responsabilità limitata’ guida.
C’è molto a cui pensare! Ed è saggio fare tutto questo pensando e organizzando prima ancora di aprire il modulo di domanda online.
Quanto costa registrare la mia ragione sociale nel Regno Unito?
Ci sono costi diversi, a seconda di come ti registri. La maggior parte degli imprenditori utilizza il processo di registrazione online. Costa £12 per registrarsi con Companies House online e le applicazioni sono di solito processo entro 24 ore.
Se è necessario applicare per posta, questo richiede 8-10 giorni e costa £40.
Le registrazioni nello stesso giorno sono possibili, ma costano £100 e passeranno solo lo stesso giorno se hai completato la registrazione online entro le 15: 00. Vale la pena chiedersi se hai davvero bisogno di una risposta immediata e risparmiare il costo aggiuntivo.
È possibile pagare questa tassa con PayPal, o carta di credito o di debito.
Se decidi di utilizzare un agente di formazione aziendale per completare il processo per te, dovrai anche tenere conto della loro commissione separatamente.