Comme c’est excitant! Vous avez décidé d’enregistrer votre entreprise! C’est un grand pas à franchir et nous avons tous les détails dont vous avez besoin pour choisir le nom de votre entreprise. L’enregistrement d’une entreprise au Royaume-Uni commence par une question: Comment s’appelle-t-il? Choisir un titre pour votre entreprise n’est pas aussi simple que vous pourriez l’imaginer.
Voici Ce Que Nous allons couvrir:
Choisir Le Nom De Votre Entreprise
Si Je M’Inscris Auprès De Companies House, Cela Signifie-T-Il Que Je Suis Une Marque Déposée?
Dois-je enregistrer un nom commercial au Royaume-Uni?
Comment créer un Nom commercial au Royaume-Uni?
Combien Coûte l’enregistrement de Mon Nom d’entreprise au Royaume-Uni?
Choisir le nom de votre entreprise
Il est très important de bien comprendre cela avant de commencer le processus d’inscription. Parce que, s’il enfreint l’un des règlements, votre soumission entière sera rejetée et vous devrez recommencer au début.
Vous devez vous assurer que le nom de votre entreprise n’est pas repris par une autre entreprise et n’est pas déjà une marque déposée par quelqu’un d’autre.
Companies House dispose d’un outil simple et gratuit appelé Vérificateur de disponibilité du nom de l’entreprise. Il vous suffit de taper le titre de votre entreprise proposée et l’outil vous indiquera s’il y a des problèmes.
Quels Problèmes Pourrait-Il Y Avoir Avec Mon Nom Suggéré?
Il y a quelques obstacles facilement évitables à votre choix de nom d’entreprise.
Noms » Identiques à »
L’outil de vérification des noms du gouvernement peut vous indiquer que le nom de votre entreprise suggéré est le même que celui d’une autre entreprise existante. Cela ne signifie pas seulement une autre société à responsabilité limitée portant exactement le même nom. Cela signifie également ceux qui ne présentent que de légers points de différence, tels que:
- En utilisant des caractéristiques spéciales, comme un ‘+’ au lieu de ‘et ‘
- Ponctuation particulière
- Un mot ou un caractère couramment trouvé dans les noms de sociétés britanniques
- Un caractère ou un mot qui ressemble ou a une signification similaire à un nom existant déjà enregistré
Vous ne serez autorisé à utilisez un nom « identique à » si la société à responsabilité limitée, ou société à responsabilité limitée (LLP), vous a donné une autorisation écrite. La seule autre circonstance où le nom de votre entreprise peut être dans la catégorie « identique à » est si votre entreprise fait partie de cette société ou LLP.
Noms « Trop similaires »
Les noms « trop similaires » des autres sociétés enregistrées ne seront pas autorisés.
L’exemple de HMRC est: ‘Easy Electrics For You Ltd’ et ‘EZ Electrix 4U Ltd. »Ceux-ci seraient considérés » aussi comme. »
Si quelqu’un se plaignait que votre nom soit « trop semblable » au leur et que Companies House confirmait son opinion, vous deviez le changer.
Langage offensant
Vous ne serez pas autorisé à enregistrer un nom auprès de Companies House s’il contient un langage offensant. Utiliser des jurons, des profanations religieuses ou un langage discriminatoire est un choix peu probable pour la plupart des propriétaires d’entreprise.
Mais certaines personnes dépassent presque les limites en essayant d’avoir un drôle de nom d’entreprise. L’humour est un large spectre. Par exemple, Laurel et Hardy, et Family Guy sont tous deux drôles — de manière très différente. Considérez vos clients: Auront-ils tous la blague?
Un jeu de mots satisfaisant ou un jeu de mots effronté pourrait être une excellente idée pour vous démarquer de vos concurrents. Mais si le nom de votre entreprise potentielle est à la limite de « l’humour adulte », il y a de fortes chances que Companies House ne le permette pas.
Mots « sensibles »
Il y a des mots et des phrases que vous devez autoriser à utiliser. Les ministères les appellent « des mots et des expressions sensibles. »Il existe une liste publiée intitulée « Règlement sur les Sociétés, les Sociétés à Responsabilité Limitée et les Noms commerciaux (Mots et Expressions sensibles) 2014. »Cette liste répertorie tous les mots et expressions restreints, ainsi que les organismes auxquels vous devez demander l’autorisation de les utiliser dans votre entreprise.
Par exemple, vous devez obtenir l’autorisation de la Financial Conduct Authority pour utiliser les mots » assureur » ou » assurance » au nom de votre société.
La législation précise même que cela inclut les » formes plurielles, possessives et (le cas échéant) féminines » des mots, ainsi que les équivalents gallois ou gaéliques.
Une partie de la réglementation s’applique à l’ensemble du Royaume-Uni. Quelle que soit l’une des quatre nations du Royaume-Uni dans laquelle vous vivez, vous postulez auprès de cette organisation professionnelle répertoriée. Mais il y a des mots et des phrases qui ont des organisations différentes, selon l’endroit où vous vivez au Royaume-Uni.
Par exemple, disons que vous souhaitez inclure l’un de ces mots dans le nom de votre entreprise: Duc, Sa Majesté, Roi, Prince, Reine, Royal, Royauté, Windsor.
- En Angleterre, vous demandez l’autorisation au Ministère de la Justice
- En Écosse, au Gouvernement écossais
- Au Pays de Galles, au Gouvernement de l’Assemblée galloise
- En Irlande du Nord, au Ministère de la Justice
Il n’y a pas beaucoup de mots ou de phrases dans cette liste, et c’est très clair.
Autres Mots et expressions réglementés
D’autres mots et expressions réglementés nécessitent une autorisation écrite jointe à l’enregistrement de votre société. Ils ne rentrent pas dans la liste des services gouvernementaux ou des autorités locales, mais sont toujours régis par des organismes professionnels.
Par exemple, les mots Olympic, Olympian, Olympiad, Paralympic, Paralympian et Paralympiad nécessitent tous une autorisation de la British Olympic Association. Sans consentement écrit, le nom de votre entreprise sera rejeté par Companies House s’il contient ces mots.
Si Je M’Enregistre Auprès De Companies House, Cela Signifie-T-Il Que Je Suis Une Marque Déposée?
C’est un malentendu très courant. Ce n’est pas parce que vous vous inscrivez auprès de Companies House que le nom de votre entreprise est une marque déposée. Ce sont deux ministères officiels différents et ils administrent des choses différentes pour des raisons différentes.
Companies House tient à jour la liste de toutes les sociétés à responsabilité limitée du Royaume-Uni. L’enregistrement de votre entreprise signifie qu’elle n’autorisera personne d’autre à utiliser un nom identique ou similaire. L’Office de la propriété Intellectuelle approuve et enregistre les marques qui s’appliquent généralement à vos produits ou services. Avoir l’un ne signifie pas que vous avez automatiquement l’autre. Et vous pouvez avoir les deux en même temps. Ils ont des procédures de demande distinctes et des règlements régissant.
Dois-je enregistrer un nom commercial au Royaume-Uni?
Vous pouvez avoir un nom de société enregistré et un « nom commercial » sous lequel vous négociez. Un nom commercial distinct est soumis aux mêmes règles concernant les mots restreints, le langage offensant et les noms déjà déposés.
Un « nom commercial » n’est pas autorisé à inclure l’un des termes suivants ou leurs acronymes: Limited (Ltd), LLP ou société anonyme (plc).
Pourquoi Il est important de Bien connaître Votre nom Lorsque Vous Enregistrez Votre entreprise
Être légal
Ces exigences de vocabulaire de Companies House ne sont pas des suggestions, ce sont des lois. Vous devez obtenir la bonne déclaration de non-objection de la bonne source. Sinon, vous commettez une infraction criminelle.
Épargnez-vous de l’argent et des tracas
Imaginez à quel point ce sera compliqué de devoir changer le nom de votre entreprise après l’enregistrement de votre entreprise. Non seulement vous devrez changer toute votre documentation officielle, mais tout ce qui porte le nom de votre entreprise devra être refait. Ça va te coûter cher.
Lorsque vous enregistrez une entreprise, vous devez parcourir tous les détails au début.
Comment créer un Nom d’entreprise au Royaume-Uni ?
Il y a quelques étapes simples à suivre lorsque vous enregistrez pour la première fois le nom de votre entreprise au Royaume-Uni:
- Vérifiez le nom de l’entreprise: Suivez toutes les règles pertinentes référencées ci-dessus
- Déterminez la structure de votre entreprise: Société à responsabilité limitée, entreprise individuelle ou société de personnes
- Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour vous inscrire avant de commencer le processus d’enregistrement
Examinons les différentes structures commerciales et leurs règles particulières autour des noms commerciaux.
Société à responsabilité limitée
Si vous vous inscrivez auprès de Companies House, vous dirigez une société à responsabilité limitée. Le nom de votre entreprise doit comporter le suffixe » Ltd » ou se terminer par le mot » Limited « . » S’il s’agit d’une société enregistrée au pays de Galles, vous pouvez utiliser le gallois » Cyfyngedig » ou » Cyf. »L’utilisation du processus d’enregistrement en ligne signifie que vous pouvez vous inscrire pour payer votre impôt sur les sociétés avec le Revenu et les douanes de Sa Majesté (HMRC) en même temps.
Entrepreneur unique
En tant qu’entrepreneur unique, vous n’avez pas besoin de vous inscrire auprès de Companies House. Vous devez enregistrer votre entreprise auprès de HMRC, afin qu’elle sache que vous utiliserez le système d’auto-évaluation pour payer de l’impôt. Lorsqu’il s’agit de nommer votre entreprise, vous devez suivre les mêmes règles en matière de langage sensible et offensant.
Vous ne pouvez pas choisir le même nom qu’une marque existante. C’est à vous de vérifier. Un commerçant unique n’est pas autorisé à utiliser « limited », « Ltd », « société à responsabilité limitée », « LLP », « société anonyme » ou « plc » dans leurs noms commerciaux. Ils impliquent tous une structure commerciale légale que vous n’avez pas.
Un entrepreneur unique doit inscrire son nom et sa raison sociale sur toute correspondance commerciale.
Partenariat
Un partenariat commercial est également lié par les mêmes règles linguistiques et de marque. Votre demande doit inclure un « partenaire désigné » responsable de l’envoi des déclarations de revenus.
L’enregistrement d’une entreprise implique plus que le nom. Les sociétés à responsabilité limitée ont un processus plus compliqué — l’enregistrement du nom n’en est qu’une partie.
Dans l’ensemble du processus, vous devrez également::
- Inscrivez-vous à l’impôt sur les sociétés
- Incluez une adresse de société britannique, qui sera publique
- Ayez des informations précises pour les administrateurs, le secrétaire de la société et les actionnaires
- Joignez un mémorandum et des statuts
- Entrez un code de classification type des industries (SIC)
Ces informations sont toutes expliquées dans notre guide « Comment créer une société anonyme ».
Il y a beaucoup à penser! Et il est sage de faire toute cette réflexion et cette organisation avant même d’ouvrir le formulaire de demande en ligne.
Combien Coûte l’enregistrement de Mon Nom commercial au Royaume-Uni?
Les coûts varient selon la façon dont vous vous inscrivez. La plupart des propriétaires d’entreprise utilisent le processus d’inscription en ligne. Il en coûte £ 12 pour s’inscrire à Companies House en ligne et les demandes sont généralement traitées dans les 24 heures.
Si vous devez postuler par la poste, cela prend 8 à 10 jours et coûte 40 £.
Les inscriptions le jour même sont possibles, mais elles coûtent 100 £ et ne passeront que le jour même si vous avez terminé votre inscription en ligne avant 15 heures. Il vaut la peine de se demander si vous avez vraiment besoin d’une réponse immédiate et d’économiser le coût supplémentaire.
Vous pouvez payer ces frais par PayPal, ou par carte de crédit ou de débit.
Si vous décidez d’utiliser un agent de création d’entreprise pour terminer le processus pour vous, vous devrez également comptabiliser leurs frais séparément.