Come pianificare un servizio commemorativo

Un servizio commemorativo è un evento commemorativo senza il corpo presente. A differenza di un funerale, il servizio può essere tenuto settimane o mesi dopo la morte, permettendo al tempo della famiglia di pianificare e poi raccogliere in un momento e luogo conveniente. In genere è meno costoso e più semplice da organizzare rispetto a un funerale tradizionale.

1. Scegli il tuo stile

Il servizio può essere informale come un picnic in un parco, o formale come un matrimonio, con uscieri, catering, fiori e linea di ricevimento. Decidi se il raduno sarà piccolo e intimo o aperto alla comunità più grande. Considera eventuali desideri del defunto, e in particolare le preferenze e le finanze dei membri della famiglia. Decidere se i bambini saranno i benvenuti e ospitati troppo.

2. Decidere su un luogo

Un servizio commemorativo può essere celebrato quasi ovunque-chiesa, casa privata, pompe funebri, hotel, spazio per riunioni pubbliche, spiaggia o parco—le possibilità sono infinite. Si vuole scegliere un luogo sia significativo e conveniente. Considera questioni pratiche come costo, disponibilità, numero di partecipanti e accessibilità.

Un luogo di culto è un luogo ideale per celebrare la vita di qualcuno con legami con una comunità religiosa. L’impostazione, preghiere, musica, e il sostegno della comunità fornirà conforto alla famiglia e agli amici. Se la casa di culto serve una grande comunità, potrebbe essere necessario prenotare lo spazio (e la persona del clero) mesi di anticipo. In alcuni casi, l’officiante può addebitare una tassa o aspettarsi un onorario, quindi assicurati di chiedere.

Se il defunto non aveva alcuna affiliazione religiosa, si poteva tenere una funzione presso la casa funeraria che preparava il corpo per la sepoltura o la cremazione. Il prezzo per un servizio commemorativo sarà elencato sul listino prezzi generale della casa funeraria. Ti verrà addebitato l’uso del personale e della struttura.

Tenere un servizio nel comfort della propria casa può consentire una maggiore flessibilità e un sacco di tempo per visitare, piangere e condividere storie. Si potrebbe accogliere la famiglia e gli amici per una celebrazione di un giorno della vita della persona amata, circondato dai suoi oggetti preferiti e familiari. Ma prendi in considerazione le dimensioni della tua casa, la sua accessibilità, la disponibilità di parcheggio e altre questioni pratiche.

3. Scegli i partecipanti

Il clero sarà probabilmente coinvolto in qualsiasi servizio in una chiesa, tempio, sinagoga o moschea—con il programma determinato dalla pratica religiosa e dal protocollo. Essi sono spesso felici di officiare ad un servizio tenuto altrove troppo. Idealmente, la persona del clero dovrebbe avere familiarità con il defunto, ed essere in grado di scegliere letture significative o parlare dal cuore se gli viene chiesto di dare un elogio.

In alternativa al clero, potresti usare un “celebrante secolare”, facilmente reperibile cercando online. Oppure si potrebbe designare un familiare o un amico a guidare il servizio. Altri vicini alla persona potrebbero desiderare di fare le letture, condividere testimonianze personali, o agire come greeters o uscieri. Anche i bambini piccoli o nipoti potrebbero distribuire fiori o programmi.

Designare una sola persona per coordinare tutti i dettagli con il personale della sede, officiante, musicisti, ecc., per evitare confusione e duplicazione di sforzo.

4. Finalizzare la data

Una volta verificata la disponibilità della sede e dei partecipanti, è possibile programmare il servizio. Ricorda che un lungo tempo di consegna può essere necessario per ospitare eventuali ospiti fuori città che devono fare piani di viaggio.

5. Invita gli ospiti

Vorrai emettere inviti non appena avrai stabilito la data, l’ora e il luogo. Un annuncio pubblico sul giornale o un post su Facebook può raggiungere rapidamente un gran numero di persone. Singole telefonate, lettere ed e-mail sono più personali, e un “albero del telefono” può risparmiare tempo. Non dimenticare di controllare la rubrica o i contatti del telefono cellulare del defunto quando si redige l’elenco degli inviti.

6. Disporre i dettagli

    • Programmi

Un programma stampato che elenca l’ordine del servizio, la musica, le letture e i partecipanti è utile per gli ospiti e fa un meraviglioso ricordo da conservare per anni. Spesso la copertina conterrà il nome, la foto e le date del defunto, con i dettagli del servizio all’interno. Si potrebbe desiderare di includere alcuni tributi alla persona, o una breve biografia. Se il servizio si svolge in un luogo di culto o di pompe funebri, essi possono offrire di stampare questi per voi.

  • Parole pronunciate

Un elogio celebra la vita della persona che è morta, ed è spesso la parte più significativa e ricordata con affetto della cerimonia. L’elogio potrebbe offrire un breve riassunto della vita della persona—eventi cardine, relazioni importanti, risultati e interessi—quindi aggiungere alcuni ricordi preferiti. Per il massimo impatto l’elogio dovrebbe durare non più di 15 minuti; spesso cinque minuti sono molti. Il clero può fornire preziosi consigli a chiunque assuma questo ruolo.

Citazioni dalla scrittura, leader spirituali o poeti fanno letture popolari. Scegli alcuni preferiti speciali del defunto o controlla Internet per le compilazioni di selezioni appropriate. Potresti anche includere estratti dagli scritti o dalle lettere ispiratrici della persona.

Spesso la parte più commovente della cerimonia è la condivisione dei ricordi da parte degli ospiti. Queste storie possono illuminare nuove sfaccettature della persona che anche la famiglia potrebbe non conoscere. Può essere un meraviglioso incentivo a ridere e piangere insieme ricordando la persona amata.

  • Musica

La musica può creare una potente esperienza emotiva in grado di unificare la comunità in perdita condivisa, e fornire conforto al lutto. Quasi ogni tipo di musica può essere appropriato: inni tradizionali, pezzi classici, o canzoni contemporanee; considerare incorporando qualche musica che era speciale per il defunto. Si consiglia di riprodurre musica di sottofondo mentre gli ospiti arrivano e partono, e intervallare intermezzi musicali tra le letture.

Il clero e i direttori di pompe funebri possono metterti in contatto con i musicisti, se lo desideri. Assicurati di invitarli con largo anticipo e determinare quale onorario è previsto. Se scegli CD o musica scaricata, non dimenticare di controllare la qualità del sistema audio e di allineare qualcuno esperto di tecnologia per gestire l’elettronica.

  • Fotografie e libri per gli ospiti

Si potrebbe chiedere ad amici e parenti di contribuire foto, ritagli, premi, o altri ricordi speciali che è possibile visualizzare al servizio, assemblare in un libro di memoria, o combinare in una presentazione. I bambini piccoli possono contribuire disegnando immagini o aiutando a trovare foto. Un libro per gli ospiti a firmare con pensieri e desideri per la famiglia è un bel tocco, troppo.

  • Fiori

I fiori aggiungono bellezza e fragranza al luogo e ricordano agli ospiti l’abbondanza della vita. Potresti decorare il podio dell’altoparlante con uno spruzzo di fiori o avere centrotavola floreali sui tavoli alla reception. Se i fiori saranno consegnati a una chiesa, essere sicuri che qualcuno sarà in loco per riceverli. Pensa a dare i fiori agli ospiti speciali dopo il servizio, o portarli in un ospedale locale o in una casa di cura, dove continueranno a portare gioia agli altri.

  • Rinfreschi

Condividere il cibo durante una riunione di lutto è una tradizione popolare. A volte i membri della chiesa si offrono di fornire finger food e pugno nella sala di ricevimento della chiesa. Oppure si potrebbe offrire tè freddo e biscotti a casa, avere un ricevimento catering, o pianificare un incontro in un ristorante preferito. Alcuni stati non permettono pompe funebri per servire cibo, quindi se il vostro servizio è tenuto lì, potrebbe essere necessario andare altrove per rinfreschi.

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