In un mercato del lavoro competitivo con requisiti educativi specifici per i lavori, è allettante per i candidati fare affermazioni false. Infatti, almeno l ‘ 80% dei candidati ha ammesso di mentire (o di considerare una bugia) durante il processo di intervista (HireRight). L’istruzione è una delle affermazioni più falsificate, con alcuni studi che mostrano il 30% delle domande contenenti informazioni educative errate. Probabilmente ci siamo chiesti anche tutti, specialmente quando il curriculum è perfetto per la posizione, questa persona è troppo bella per essere vera? Beh, non devi sempre chiedertelo. Se non lo stai già facendo, incorporare un processo per verificare l’istruzione è un ottimo modo per confermare le affermazioni sull’istruzione.
Perché i datori di lavoro devono verificare l’istruzione?
Anche i datori di lavoro che conducono controlli in background dovrebbero anche determinare se un potenziale noleggio ha l’istruzione che affermano di avere nella loro applicazione e la formazione necessaria per svolgere il lavoro. Guadagnare un grado avanzato dimostra che una persona ha la capacità di perseverare e raggiungere un obiettivo. E, durante il processo di verifica dell’istruzione, è possibile determinare la natura del grado richiesto. Alcune “università” sono mulini diploma, la concessione di gradi con poco o nessun sforzo. Un controllo dei precedenti può aiutare a determinare se una laurea è legittima da un’università accreditata. Considera anche che questa pratica può aiutarti a eliminare i candidati disonesti, che chiaramente diventerebbero un problema come dipendente. La verifica dell’istruzione non deve essere limitata dalle istituzioni, ma può anche essere utilizzata per verificare eventuali licenze o certificazioni.
Come verificare l’istruzione
Spesso il modo più semplice per verificare l’istruzione di un dipendente è quello di chiedere al richiedente una trascrizione ufficiale dal proprio college o università. Un’altra opzione è quella di utilizzare un servizio di verifica di terze parti per condurre un controllo del background educativo. Per fare ciò, chiedi al potenziale dipendente di fornire quanto segue:
- Il loro nome completo, compreso il nome da nubile o gli pseudonimi utilizzati durante il college
- Il nome e l’indirizzo dell’istituzione che concede il diploma
- Le date frequentate (il mese e l’anno dovrebbero essere sufficienti, ad es.: 08/2005–05/2009)
- Il titolo e il campo educativo del loro grado
- Un rilascio di autorizzazione firmato dal richiedente
Una volta raccolte queste informazioni, un servizio di terze parti può verificare l’istruzione, spesso utilizzando lo Student Clearinghouse o controllando con il registrar dell’istituto. Uno dei vantaggi dell’utilizzo di un servizio di terze parti è che molti fornitori possono integrarsi con il servizio di tracciamento dei candidati per aiutarti a mantenere tutti i materiali candidati in un unico punto.
Se non si utilizza un servizio di verifica, è possibile che un membro del team HR esegua manualmente la verifica dell’istruzione. Questo approccio fai da te includerebbe contattare il registrar dell’università, fornendo dettagli sul potenziale dipendente e chiedendo la verifica.
In alternativa, i rappresentanti dell’azienda possono contattare la National Student Clearinghouse e presentare una richiesta di verifica. C’è una tassa di elaborazione per queste richieste. Verifica diploma di scuola superiore può essere più complicato, soprattutto se il richiedente ha una certificazione GED. In questi casi, è necessario scrivere il dipartimento della pubblica istruzione nello stato in cui la persona ha ottenuto il GED per verificare tale credenziale.
Tenete a mente che è possibile eseguire in alcuni problemi durante lo svolgimento del processo di verifica dell’istruzione in-house. Spesso, informazioni errate potrebbero rendere difficile trovare il record dell’ex studente. Inoltre, alcune università richiedono agli studenti di richiedere trascrizioni e non li rilascerà a terzi. Inoltre, alcuni record precedenti potrebbero non essere accessibili elettronicamente, il che potrebbe ritardare la verifica. È importante notare anche che se si inizia a verificare l’istruzione per i nuovi dipendenti, è importante condurre questo controllo per ogni dipendente per evitare potenziali richieste di discriminazione. Generalmente, i dipendenti che sono già sul personale possono essere grandfathered in e non avrebbe bisogno di avere l’istruzione verificata.
Indipendentemente da come ti avvicini alla verifica dell’istruzione, è importante aggiungere in tempo per questo passaggio nel processo di reclutamento. Una buona regola empirica è quella di consentire almeno tre giorni lavorativi per condurre la verifica dell’istruzione e potenzialmente più tempo se non si utilizza una terza parte. In generale, i college e le università possono trasformare le richieste più rapidamente delle scuole superiori o delle scuole commerciali. Tieni presente che durante determinati periodi dell’anno, gli uffici scolastici potrebbero essere chiusi o avere orari di lavoro ridotti.
Verificare l’istruzione è un ottimo modo per controllare rapidamente i potenziali dipendenti. Può aiutare a garantire che si ottiene la persona giusta per il lavoro e ridurre la possibilità di assumere qualcuno che è disonesto. Questi controlli assicurano che avrai un sistema accurato e equo per schermare i futuri dipendenti.
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