- È possibile aggiungere una firma a un documento di Microsoft Word in diversi modi, a seconda del computer che si sta utilizzando.
- È possibile caricare una firma fisica utilizzando uno scanner o un telefono cellulare, aggiungere testo aggiuntivo come il titolo di lavoro e quindi salvarlo per essere riutilizzato in seguito.
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Inserire la firma in un documento di Microsoft Word è un modo per mettere il proprio timbro su di esso e farlo sembrare ufficiale e professionale. È anche molto più facile che firmare i documenti individualmente se è necessario inviarli in massa.
Puoi anche inserire righe di firma nei tuoi documenti in modo che possano essere firmati una volta stampati.
Mentre è possibile aggiungere firme ai documenti Word su entrambi i computer Microsoft e Mac, il processo è leggermente diverso a seconda di quale si sta utilizzando. I metodi elencati di seguito funzionano per: Word per Microsoft 365, Word per Microsoft 365 per Mac, Word 2019, Word 2019 per Mac, Word 2016, Word 2013 e Word 2016 per Mac.
Come aggiungere una firma in Word su computer Windows
Inserire una firma manoscritta
1. Firma il tuo nome su un pezzo di carta come faresti con qualsiasi documento fisico. Si consiglia di utilizzare uno strumento di scrittura più spessa del solito.
2. Scansiona la pagina e salvala come JPG o PNG.
3. Aprire l’immagine in Esplora file del computer.
4. Per ritagliare l’immagine, fai clic sullo strumento ritaglia nella parte superiore della barra degli strumenti di Esplora immagini.
5. Dopo aver ritagliato l’immagine a proprio piacimento, fare clic su Salva una copia.
6. Per aggiungere la firma al documento, vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti di Word, seleziona Immagini e scegli un metodo per inserire il file appena salvato. Usa i punti in uno qualsiasi dei quattro angoli dell’immagine per ridimensionarla a tuo piacimento.
Inserisci testo con una firma riutilizzabile
Puoi includere informazioni come titolo di lavoro, email, numero di telefono come parte della tua firma salvando tali informazioni come glossario con l’immagine.
1. Digitare il testo che si desidera visualizzare ogni volta che si utilizza questa firma sotto l’immagine della firma appena inserita.
2. Usa il cursore per evidenziare sia il testo che l’immagine.
3. Vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti e seleziona Parti rapide. Se non vedi quell’etichetta, l’icona si trova nella sezione Testo della scheda, vicino allo strumento WordArt.
4. Fare clic su Salva selezione nella Galleria parti rapida. Si aprirà una finestra con l’etichetta Crea nuovo blocco di costruzione.
5. Dove si dice Nome, digitare un’etichetta per il blocco di firma, in modo da poter facilmente trovare da utilizzare in seguito.
6. Nella casella Galleria della finestra Nuovo blocco di costruzione, scegliere Glossario, quindi fare clic su OK. Ciò salverà la firma e il testo selezionato insieme ad essa come firma riutilizzabile.
7. Ogni volta che si desidera utilizzare questa firma, posizionare prima il cursore dove si desidera andare.
8. Vai su Inserisci > Quick Parts > Glossario e seleziona il nome della firma appena creata e apparirà.
Come inserire una linea di firma
1. Nel documento, fare clic sul punto in cui si desidera visualizzare la riga
2. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Linea firma. Se non lo vedi scritto, sarà un’icona nella sezione Testo, vicino allo strumento WordArt.
4. Selezionare Riga firma Microsoft Office dal menu a discesa. Questo farà apparire la casella di configurazione della firma.
5. Se è appropriato, puoi digitare un nome nella casella Firmatario suggerito o aggiungere un titolo nella casella titolo del firmatario suggerito. Ciò è utile se altrimenti è necessario che il firmatario stampi e firmi il proprio nome.
6. Al termine, fare clic su OK e la riga della firma apparirà nel documento.
Come aggiungere una firma in Word su un computer Mac
Inserire una firma autografa
1. Firma il tuo nome su un pezzo di carta come faresti con qualsiasi documento fisico.
2. Scansiona la pagina e salvala come immagine JPG o PNG.
3. Nella scheda Inserisci sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo, fai clic su Immagini.
4. Scegli Immagine da file dal menu a discesa che appare.
5. Trova l’immagine che hai appena caricato, fai clic su di essa, quindi fai clic su Inserisci.
6. Una volta che l’immagine appare nel documento, fare clic su di esso per visualizzare la scheda Formato immagine nella barra multifunzione.
7. In quella scheda, fai clic su Ritaglia, quindi ritaglia l’immagine a tuo piacimento.
8. Fare clic destro sull’immagine e fare clic su Salva come immagine per salvarlo in Word come file è possibile utilizzare di nuovo su altri documenti.
Inserire testo con una firma riutilizzabile
1. Digita il testo che vuoi vedere con il tuo nome nella riga sotto l’immagine.
2. Usando il cursore, evidenzia sia il testo che l’immagine.
3. Nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, fare clic su Inserisci.
4. Nel menu a discesa, fare clic su Testo automatico > Nuovo per aprire la casella Crea nuovo testo automatico.
5. Dare un nome a questo blocco di firma in modo da poterlo trovare di nuovo in un secondo momento, quindi fare clic su OK.
6. La prossima volta che si desidera utilizzare questa firma, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera.
7. Vai nuovamente a Inserisci > Testo automatico e scegli Testo automatico quando richiesto.
8. Fai clic sul nome che hai dato al blocco della firma per inserirlo nel documento.
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