Se siete alla ricerca di un modo per semplificare il vostro business, quindi utilizzando Excel è lassù come una delle migliori opzioni. Si tratta di uno strumento potente, e la maggior parte di noi hanno probabilmente utilizzato Excel nel mondo degli affari prima come dipendenti o imprenditori.
Uno dei motivi principali per utilizzare Excel per le attività aziendali è perché consente di risparmiare tempo e denaro, grazie alle numerose opzioni per la memorizzazione e l’analisi dei dati insieme a funzionalità che consentono di automatizzare Excel per eseguire attività quotidiane ripetitive.
Questo post del blog coprirà alcuni usi essenziali per Excel nel mondo degli affari, dando una panoramica del perché questo software è così importante e utile.
L’importanza di eccellere nel mondo degli affari
Rilasciato nei primi anni 1980, la prima versione di Excel consentiva agli utenti di allontanarsi dalla programmazione manuale delle macro e spostarsi verso processi Excel automatizzati. L’applicazione si è sviluppata notevolmente da allora per supportare grafici, grafici e istogrammi che possono essere incorporati nei fogli di calcolo o aggiunti come articolo autonomo.
Il design ricco di funzionalità di Microsoft Excel significa che è utilizzato per una varietà di scopi in tutto il mondo. Milioni di aziende utilizzano il software ogni giorno, quindi l’importanza di Excel nel mondo degli affari non deve essere sottovalutata.
La ragione per la crescita di MS Excel in popolarità è la sua interfaccia facile da usare semplice da usare; questa interfaccia consente agli utenti di prendere il controllo ed eseguire attività in modo rapido ed efficiente. Molti datori di lavoro ora richiedono ai candidati di avere competenze Excel e competenze nella suite di offerta più ampia, quindi elencare le competenze Excel sul tuo CV è un must se stai cercando lavoro!
A cosa serve Excel nel mondo degli affari?
MS Excel viene utilizzato per una serie di scopi in un’azienda, tra cui contabilità, gestione delle scorte, reporting sulle vendite, gestione delle informazioni sui prodotti e automazione. Quindi, se ti stai chiedendo perché Excel è così importante, può alimentare un intero business!
I molteplici usi di Excel nel mondo degli affari lo rendono uno dei motivi principali per cui le aziende utilizzano Excel ogni giorno. Abbiamo voluto esplorare questo ulteriormente e si avvicinò con 7 degli esempi più comuni che incontriamo che dimostrano l’uso di Excel nel mondo degli affari.
Utilizzo di Excel per la gestione delle informazioni sul prodotto
Se stai gestendo un’attività di e-commerce, sai quanto sia importante mantenere informazioni accurate e aggiornate sul prodotto nel generare vendite online, ridurre i rendimenti e vincere il business ripetuto.
Una delle principali barriere che possono impedire informazioni complete e accurate sul prodotto è la piattaforma su cui è costruito il tuo sito web. WordPress, Magento e molti altri non sono ottimizzati per gestire facilmente grandi quantità di dati nel back-end. Questo è dove Excel entra in gioco.
Quasi tutti i siti web vi darà la possibilità di esportare e importare i dati in formato CSV e XLSX. Una volta che hai esportato i tuoi dati e li hai inseriti in Excel, hai il controllo completo sui tuoi dati.
Utilizzando una gamma di funzioni di Excel è possibile approfondire i dati e ottimizzare le informazioni sui prodotti per alimentare la crescita e-commerce. Una volta apportate le modifiche, è sufficiente importare il foglio nel back-end del sito web e guardare le vendite volare.
Hai bisogno di aiuto per impostare un foglio di calcolo per la gestione delle informazioni sui prodotti? Contatta gli esperti di Excel oggi!
Report sulle vendite in Excel
Prendete una sezione trasversale di imprese nel Regno Unito, e troverete alcuni utilizzando software complesso e costoso per riferire sulle vendite, mentre alcuni saranno ancora utilizzando carta e penna!
Troverai la maggior parte delle aziende che utilizza un foglio di calcolo per la segnalazione delle vendite tra questi due estremi, grazie alle sue funzionalità di formato e automazione facili da usare.
Excel, in particolare, è uno dei migliori strumenti che è possibile utilizzare per monitorare e riferire sulle vendite per il tuo business.
Grazie alla sua capacità di creazione di dashboard, report automatizzati e integrazione in altri sistemi aziendali, Excel Sales Reports offre tutte le informazioni critiche sulle vendite in un unico foglio di facile utilizzo che può essere letto da chiunque e condiviso in tutta l’azienda per comunicare e monitorare le prestazioni.
Stock & Gestione dell’inventario utilizzando un foglio di calcolo
Grazie alla sua versatilità e capacità di contenere migliaia di celle di dati, l’utilizzo di Excel per la gestione della supply chain & la gestione delle scorte è un’ottima alternativa al software su misura e costoso.
SKU, codice a barre, livelli di magazzino, livelli di riordino, posizione, e il numero bin sono solo alcune delle colonne è possibile aggiungere al foglio di calcolo per mantenere una visione accurata e up-to-date del vostro inventario e livelli di magazzino.
Fogli di calcolo di gestione delle scorte può essere semplice o complicato come hanno bisogno di essere per il vostro business. Un fantastico esempio di espansione su un semplice foglio è l’integrazione della scansione di codici a barre nel documento.
Collegare il foglio di calcolo a uno scanner di codici a barre ti aiuterà a elaborare rapidamente le tue merci, monitorare le note di consegna e acquisto e individuare gli ordini mentre si muovono attraverso la tua attività.
Come accennato prima, Excel può essere integrato con molti sistemi e persino utilizzato come middleware per colmare il divario tra i sistemi. Se sei un’azienda più grande o hai migliaia di linee di prodotti e stai utilizzando un sistema software SaaS o su misura, Excel è ancora prezioso.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Excel per la gestione delle scorte e della supply chain, contattaci.
Automatizza le attività aziendali con Excel
Potenzialmente una delle funzionalità meno conosciute ma più preziose di Excel in business è l’automazione di attività aziendali ripetitive. Riducendo le attività a righe di codice, le aziende possono utilizzare l’automazione Excel per risparmiare tempo, aumentare la produttività e, infine, aumentare i profitti.
Excel automation di solito deve essere impostato da specialisti che conoscono VBA (Visual Basic for Applications). Tuttavia, i vantaggi che la tua azienda otterrà dall’automazione delle attività supereranno di gran lunga i costi di messa in atto dell’automazione.
Se sei interessato a esplorare le possibilità di automatizzare alcune delle attività nella tua azienda utilizzando Excel, contatta oggi uno dei nostri specialisti VBA e automation.
Ti diremo tutto ciò che devi sapere, cosa è possibile e i potenziali risparmi che la tua azienda potrebbe vedere.
Crea dashboard di Excel
I dashboard forniscono un’istantanea delle prestazioni aziendali attuali in modo da poter prendere decisioni basate sui dati sul futuro della tua attività.
Le dashboard di Excel sono uno degli strumenti essenziali che un’azienda può utilizzare per visualizzare le figure, trasformando le linee di dati in grafici e grafici facili da leggere e condivisibili.
La gamma di dashboard che puoi creare in Excel è enorme.
Una volta deciso il tipo di dashboard che si desidera creare, è necessario fare alcune considerazioni per garantire che la dashboard visualizzi i dati che si desidera e estragga regolarmente i dati (cosa che può essere eseguita con Excel Automation). Le cose chiave a cui pensare sono:
- Come importeremo i dati nel dashboard e con quale frequenza?
- Come verranno gestiti i dati nel dashboard e collegati a elementi come grafici e grafici?
- Qual è il layout e il formato migliori per la tua dashboard e quali metriche sono più importanti e devono essere frontali e centrali.
Oltre a MS Excel, è possibile utilizzare Power BI per la visualizzazione e la creazione di report relativi ai dati aziendali. È lo strumento leader per la visualizzazione dei dati e consigliamo vivamente di verificare le funzionalità se Excel non fornisce esattamente ciò di cui hai bisogno.
Utilizzare Excel per la contabilità
Secondo un articolo su Accounting Today, il 90 per cento delle aziende utilizza Excel per le operazioni di budgeting, pianificazione e previsione. Excel è il go-to soluzione per le imprese quando si tratta di software di contabilità.
Uno dei motivi di questo il gran numero di formule e calcoli che possono essere utilizzati e automatizzati in Excel per le aziende che utilizzano Excel per la contabilità.
VLOOKUP, Nesting IF Funzioni e Condizionale SE formule sono solo tre delle formule più preziose aziende utilizzano per gestire e tenere traccia dei loro conti.
Inoltre, poiché Excel è così ampiamente utilizzato da una vasta gamma di tipi di attività, dall’e-commerce ai contabili, puoi essere sicuro che se stai utilizzando Excel per la contabilità nella tua attività, non avrai problemi a condividere un libro mastro di acquisto o un foglio di tracciamento delle fatture con il tuo contabile, in un formato adatto.
Creazione di fatture & Tracciamento in Excel
Gli errori durante l’elaborazione degli ordini possono avere un grave impatto su un’azienda, dalla perdita di una vendita alla bancarotta. Ciò significa che tenere traccia degli ordini è essenziale e assicurarsi di avere tutte le informazioni rilevanti relative all’ordine nello stesso luogo, come valore e dettagli del cliente, è un must-have.
Questo tipo di report può essere facilmente integrato in altri fogli e persino dashboard per offrirti una visione completa della tua attività dal punto vendita fino alle metriche di spedizione, consegna e servizio clienti come resi e reclami.
Tre delle richieste più comuni che riceviamo per quanto riguarda la creazione o l’aggiornamento di fogli di calcolo di fatturazione e di tracciamento degli ordini esistenti includono:
- La scansione dei lavori in entrata riduce gli errori e fa risparmiare tempo al personale quando si tratta di eseguire attività ripetitive.
- Impostazione dei moduli all’interno del foglio in modo che i nuovi ordini vengano immessi correttamente con tutte le informazioni richieste.
- Legando in una fattura foglio di controllo con gestione del magazzino e rapporti di vendita per chiudere il ciclo e consolidare le informazioni business critical
Perché Excel È Così Importante Nel Business
Utilizzo di Excel in azienda è uno dei modi migliori per ottimizzare i vostri processi, organizzare i vostri dati e migliorare le performance di business delle vendite e la produttività.
Dal monitoraggio dell’inventario all’automazione delle attività ripetitive, in questo post abbiamo coperto una serie di usi del foglio di calcolo negli affari che puoi mettere in atto oggi per migliorare l’uso di Excel nella tua azienda.
Se hai bisogno di aiuto utilizzando Excel o vuoi discutere un’idea con un esperto di Excel contattaci all’indirizzo [email protected] oggi.
