Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Unternehmen zu optimieren, ist die Verwendung von Excel eine der besten Optionen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, und die meisten von uns haben Excel wahrscheinlich schon einmal als Mitarbeiter oder Geschäftsinhaber im Geschäft verwendet.
Einer der Hauptgründe, Excel für Geschäftsaufgaben zu verwenden, ist, dass es Zeit und Geld spart, dank der zahlreichen Optionen zum Speichern und Analysieren von Daten sowie Funktionen, mit denen Sie Excel automatisieren können, um sich wiederholende tägliche Aufgaben zu erledigen.
In diesem Blogbeitrag werden einige wichtige Anwendungen für Excel in Unternehmen behandelt und Sie erhalten einen Überblick darüber, warum diese Software so wichtig und nützlich ist.
Die Bedeutung von Excel im Business
Die erste Version von Excel, die Anfang der 1980er Jahre veröffentlicht wurde, ermöglichte es den Benutzern, sich von der manuellen Programmierung von Makros zu automatisierten Excel-Prozessen zu entwickeln. Die Anwendung hat sich seitdem stark entwickelt, um Grafiken, Diagramme und Histogramme zu unterstützen, die entweder in die Tabellenkalkulationen eingebettet oder als eigenständiger Artikel hinzugefügt werden können.
Das funktionsreiche Design von Microsoft Excel bedeutet, dass es weltweit für eine Vielzahl von Zwecken verwendet wird. Millionen von Unternehmen nutzen die Software jeden Tag, so dass die Bedeutung von Excel im Geschäft nicht zu unterschätzen ist.
Der Grund für die wachsende Popularität von MS Excel ist seine benutzerfreundliche, einfach zu bedienende Oberfläche; Diese Schnittstelle ermöglicht es Benutzern, die Kontrolle zu übernehmen und Aufgaben schnell und effizient auszuführen. Viele Arbeitgeber verlangen jetzt Kandidaten Excel-Kenntnisse zu haben, und Fähigkeiten im breiteren Angebot, so Auflistung Excel-Kenntnisse in Ihrem Lebenslauf ist ein Muss, wenn Sie Arbeit suchen!
Wofür wird Excel in Unternehmen verwendet?
MS Excel wird für eine Reihe von Zwecken in einem Unternehmen verwendet, einschließlich Buchhaltung, Lagerverwaltung, Verkaufsberichterstattung, Produktinformationsmanagement und Automatisierung. Wenn Sie sich also fragen, warum Excel so wichtig ist, kann es ein ganzes Unternehmen antreiben!
Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Excel in Unternehmen machen es zu einem der Hauptgründe, warum Unternehmen Excel jeden Tag verwenden. Wir wollten dies weiter untersuchen und haben 7 der häufigsten Beispiele gefunden, die die Verwendung von Excel in Unternehmen demonstrieren.
Verwenden von Excel zum Verwalten von Produktinformationen
Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen betreiben, wissen Sie, wie wichtig es ist, genaue und aktuelle Produktinformationen beizubehalten, um Online-Verkäufe zu generieren, Retouren zu reduzieren und Wiederholungsgeschäfte zu gewinnen.
Eine der Haupthindernisse, die vollständige und genaue Produktinformationen verhindern können, ist die Plattform, auf der Ihre Website aufgebaut ist. WordPress, Magento und viele mehr sind nicht optimiert, um große Datenmengen im Backend einfach zu verwalten. Hier kommt Excel ins Spiel.
Fast alle Websites bieten Ihnen die Möglichkeit, Daten im CSV- und XLSX-Format zu exportieren und zu importieren. Sobald Sie Ihre Daten exportiert und in Excel abgelegt haben, haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
Mit einer Reihe von Excel-Funktionen können Sie einen Drilldown in Ihre Daten durchführen und Ihre Produktinformationen optimieren, um das E-Commerce-Wachstum voranzutreiben. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, importieren Sie einfach das Blatt in Ihr Website-Backend und beobachten Sie, wie Ihre Verkäufe fliegen.
Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten einer Produktinformationsmanagement-Tabelle? Kontaktieren Sie noch heute die Excel-Experten!
Vertriebsberichte in Excel
Nehmen Sie einen Querschnitt von Unternehmen in Großbritannien und Sie werden feststellen, dass einige komplexe und kostspielige Software verwenden, um über Verkäufe zu berichten, während andere immer noch Stift und Papier verwenden!
Dank des benutzerfreundlichen Formats und der Automatisierungsfunktionen verwenden die meisten Unternehmen eine Tabelle für die Verkaufsberichterstattung zwischen diesen beiden Extremen.
Insbesondere Excel ist eines der besten Tools, mit denen Sie den Umsatz Ihres Unternehmens verfolgen und darüber berichten können.
Mit seiner Fähigkeit zur Erstellung von Dashboards, automatisierten Berichten und zur Integration in andere Geschäftssysteme bringen Excel Sales Reports alle Ihre kritischen Vertriebsinformationen in ein benutzerfreundliches Blatt, das von jedem gelesen und im gesamten Unternehmen geteilt werden kann, um die Leistung zu kommunizieren und zu verfolgen.
Stock & Bestandsverwaltung mit einer Tabellenkalkulation
Aufgrund seiner Vielseitigkeit und der Fähigkeit, Tausende von Datenzellen zu speichern, ist die Verwendung von Excel für das Supply Chain Management & Stock Management eine großartige Alternative zu maßgeschneiderter und teurer Software.
SKU, Barcode, Lagerbestände, Nachbestellungsstufen, Standort und Behälternummer sind nur einige der Spalten, die Sie Ihrer Tabelle hinzufügen können, um eine genaue und aktuelle Ansicht Ihres Bestands und Ihrer Lagerbestände zu erhalten.
Bestandsverwaltung Tabellen können so einfach oder kompliziert sein, wie sie für Ihr Unternehmen sein müssen. Ein fantastisches Beispiel für die Erweiterung eines einfachen Blattes ist die Integration des Barcode-Scannens in Ihr Dokument.
Wenn Sie Ihre Tabelle mit einem Barcode-Scanner verbinden, können Sie Ihre Waren schnell verarbeiten, die Liefer- und Kaufnotizen verfolgen und Bestellungen genau bestimmen, während sie sich durch Ihr Unternehmen bewegen.
Wie bereits erwähnt, kann Excel in viele Systeme integriert und sogar als Middleware verwendet werden, um die Lücke zwischen Systemen zu schließen. Wenn Sie ein größeres Unternehmen sind oder Tausende von Produktlinien haben und ein SaaS- oder maßgeschneidertes Softwaresystem verwenden, ist Excel immer noch wertvoll.
Weitere Informationen zur Verwendung von Excel für das Lager- und Lieferkettenmanagement erhalten Sie von uns.
Automatisieren Sie Geschäftsaufgaben mit Excel
Möglicherweise ist eine der am wenigsten bekannten, aber wertvollsten Funktionen von Excel in Unternehmen die Automatisierung sich wiederholender Geschäftsaufgaben. Durch die Reduzierung von Aufgaben auf Codezeilen können Unternehmen mithilfe der Excel-Automatisierung Zeit sparen, die Produktivität steigern und letztendlich den Gewinn steigern.
Die Excel-Automatisierung muss normalerweise von Spezialisten eingerichtet werden, die VBA (Visual Basic für Anwendungen) kennen. Die Vorteile, die Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Aufgaben erzielt, überwiegen jedoch bei weitem die Kosten für die Automatisierung.
Wenn Sie daran interessiert sind, die Möglichkeiten zur Automatisierung einiger Aufgaben in Ihrem Unternehmen mithilfe von Excel zu erkunden, wenden Sie sich noch heute an einen unserer VBA- und Automatisierungsspezialisten.
Wir sagen Ihnen alles, was Sie wissen müssen, was möglich ist und welche Einsparpotenziale Ihr Unternehmen sehen könnte.
Erstellen von Excel-Dashboards
Dashboards bieten eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Geschäftsleistung, sodass Sie datengesteuerte Entscheidungen über die Zukunft Ihres Unternehmens treffen können.
Excel-Dashboards sind eines der wichtigsten Tools, mit denen ein Unternehmen Zahlen visualisieren und Datenzeilen in leicht lesbare und gemeinsam nutzbare Grafiken und Diagramme umwandeln kann.
Die Auswahl an Dashboards, die Sie in Excel erstellen können, ist enorm.
Sobald Sie sich entschieden haben, welche Art von Dashboard Sie erstellen möchten, müssen Sie einige Überlegungen anstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard die gewünschten Daten anzeigt und regelmäßig Daten abruft (was mit Excel Automation möglich ist). Die wichtigsten Dinge, über die man nachdenken sollte, sind:
- Wie und wie oft werden Daten in das Dashboard importiert?
- Wie werden die Daten im Dashboard verwaltet und mit Elementen wie Diagrammen und Grafiken verknüpft?
- Was ist das beste Layout und Format für Ihr Dashboard und welche Metriken sind am wichtigsten und müssen im Vordergrund stehen.
Zusätzlich zu MS Excel können Sie Power BI für die geschäftsbezogene Datenvisualisierung und Berichterstellung verwenden. Es ist das führende Tool für die Datenvisualisierung und wir empfehlen dringend, die Funktionen zu überprüfen, wenn Excel nicht ganz das liefert, was Sie benötigen.
Verwenden Sie Excel für die Buchhaltung
Laut einem Artikel über Accounting Today verwenden 90 Prozent der Unternehmen Excel für Budgetierungs-, Planungs- und Prognosevorgänge. Excel ist die Lösung für Unternehmen, wenn es um Buchhaltungssoftware geht.
Einer der Gründe dafür ist die schiere Anzahl von Formeln und Berechnungen, die in Excel für Unternehmen verwendet und automatisiert werden können, die Excel für die Buchhaltung verwenden.
VLOOKUP, Nesting IF-Funktionen und bedingte IF-Formeln sind nur drei der wertvollsten Formeln, mit denen Unternehmen ihre Konten verwalten und nachverfolgen können.
Da Excel von einer Reihe von Geschäftstypen, vom E-Commerce bis hin zu Buchhaltern, so häufig verwendet wird, können Sie sicher sein, dass Sie, wenn Sie Excel für die Buchhaltung in Ihrem Unternehmen verwenden, keine Probleme haben, ein Einkaufsbuch oder ein Rechnungsverfolgungsblatt mit Ihrem Buchhalter in einem geeigneten Format zu teilen.
Rechnungserstellung & Nachverfolgung in Excel
Fehler bei der Verarbeitung von Aufträgen können schwerwiegende Auswirkungen auf ein Unternehmen haben, vom Verlust eines Verkaufs bis zum Konkurs. Das bedeutet, dass es wichtig ist, den Überblick über Bestellungen zu behalten, und sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen zur Bestellung an einem Ort haben, z. B. Wert und Kundendaten.
Diese Art von Bericht kann nicht nur in andere Blätter und sogar Dashboards integriert werden, um Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Unternehmen vom Point of Sale bis zum Versand zu geben, Liefer- und Kundendienstmetriken wie Retouren und Beschwerden.
Drei der häufigsten Anfragen, die wir zum Einrichten oder Aktualisieren vorhandener Rechnungs- und Auftragsverfolgungstabellen erhalten, sind:
- Das Scannen eingehender Aufträge reduziert Fehler und spart den Mitarbeitern Zeit, wenn es darum geht, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen.
- Einrichten von Formularen innerhalb des Blattes, damit neue Bestellungen korrekt mit allen erforderlichen Informationen eingegeben werden.
- Verknüpfung eines Rechnungsnachverfolgungsblatts mit Lagerverwaltungs- und Verkaufsberichten, um den Kreislauf zu schließen und wichtige Geschäftsinformationen zu konsolidieren
Warum Excel im Business so wichtig ist
Die Verwendung von Excel in Unternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Prozesse zu rationalisieren, Ihre Daten zu organisieren und die Geschäftsleistung im Vertrieb und in der Produktivität zu verbessern.
Von der Bestandsverfolgung bis zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben haben wir in diesem Beitrag eine Reihe von Tabellenkalkulationsanwendungen in Unternehmen behandelt, die Sie heute einführen können, um die Verwendung von Excel in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Excel benötigen oder eine Idee mit einem Excel-Experten besprechen möchten, kontaktieren Sie uns unter [email protected] heute.
