Guidare la linea di fondo attraverso una crescita redditizia dei ricavi è probabilmente l’obiettivo di praticamente ogni azienda. Questo dovrebbe essere l’obiettivo numero uno, ovviamente. Se non stai crescendo, stai morendo. Ma le aziende devono anche concentrarsi sul controllo dei costi. Senza una vigilanza costante, le aziende possono trovarsi in una situazione non competitiva con un sovraccarico gonfio. Il taglio episodico e la bruciatura che diventa necessaria possono danneggiare in modo significativo un’azienda. Questi sforzi rischiano di produrre eccezioni sul bilancio, guidare oneri “una tantum” e danneggiare la cultura aziendale. Il modo migliore per mantenere la struttura dei costi appropriata è controllarli in modo sostenuto. Qui ci sono 5 modi per controllare i costi.
1) Rinegoziare ogni anno tutti i contratti. Per qualsiasi motivo, le imprese americane presumono che i contratti di più anni si tradurranno in costi inferiori. Forse a volte, ma non sempre. Una politica aziendale intelligente non deve avere la vita di un contratto superiore a un anno. Ciò costringe le offerte annuali o almeno le discussioni di rinnovo con i fornitori attuali. Quasi sempre queste discussioni si tradurrà in un minor costo delle merci. Un contratto pluriennale di solito favorire il venditore. Naturalmente questo è un sacco di lavoro. Ma di sicuro paga.
2) Chiedi ai tuoi clienti. Sessioni di pianificazione annuale con i clienti hanno molti vantaggi. Naturalmente queste discussioni dovrebbero concentrarsi principalmente sui modi per far crescere il business. Ma troppo spesso queste discussioni non riescono ad affrontare i costi. Discutendo i costi in modo olistico su e giù per le catene di fornitura combinate, i clienti spesso possono raccomandare modi per ridurre i costi. Ad esempio, come prendere passi sprecati fuori dal processo, o come pianificare congiuntamente per lisciare la produzione, o forse anche come cambiare il mix di prodotti per sbarazzarsi di oggetti costosi e sostituirli con alcuni che sono più redditizi. Parlare con il cliente non è mai una brutta cosa. Ma parlare di come migliorare congiuntamente il business approfondisce il rapporto, mostra loro si cura, e aiuta a ridurre i costi per entrambe le parti.
3) Abbina i termini con i turni. Ogni articolo nel tuo inventario si muove a un ritmo diverso. Eppure i fornitori normalmente applicano un approccio unico per tutti i termini di pagamento. È possibile ridurre il capitale circolante a zero se i termini di pagamento sono stati abbinati ai turni di inventario di ciascun articolo. Negoziando questo nei tuoi contratti, incenta i fornitori solo a vendere i migliori articoli in movimento e a lavorare con te per migliorare la produttività dell’inventario. I risultati libereranno denaro che può essere distribuito altrove nel business e migliorare i profitti.
4) Chiedi ai venditori di possedere il “loro” inventario. Meglio anche di corrispondenza termini con turni è quello di avere i venditori mantenere il titolo al loro inventario fino a quando venduto. Normalmente l’inventario acquisito da un fornitore viene conservato nel magazzino per l’utilizzo nella conversione di produzione o nella rivendita ai clienti. Ma perché pensare ad esso come il vostro inventario? Non è stato ancora usato, quindi perché non è il loro inventario? I migliori risultati di pianificazione nella consegna “just-in-time”, quindi non c’è inventario. Ma questo non è sempre possibile, ad esempio, in settori come la vendita al dettaglio in cui l’inventario è necessario per i propri clienti. Ma ancora una volta, perché li stai pagando e poi seduto sul loro inventario? Hanno bisogno di possedere l’inventario fino al momento della vendita. Questo è comunemente indicato come” scan based trading “o” just-in-time trading.”
5) Tenere costante l’organico. Di sicuro questo è uno strumento contundente e non sempre funzionerà. Ma…. Molto tempo fa ho lavorato con un fondatore di un business
che abbiamo acquisito. Un giorno mi sono lamentato che il parcheggio era troppo stretto e avevamo bisogno di espanderci. Sorrise e mi disse che sapeva esattamente quanti punti erano nel lotto e controllava regolarmente il numero di auto. Quando il parcheggio è diventato troppo stretto sapeva che il suo organico era diventato gonfio e aveva bisogno di agire. Anche se questo non è il migliore o anche un modo pratico per monitorare l’organico per la maggior parte delle aziende, la lezione è ancora commovente. L’efficienza si ottiene quando le entrate per dipendente crescono. Tecnologia, tecniche snelle, ingegneria di processo, ecc. tutti sono strumenti per liberare tempo in modo che i dipendenti possano diventare più produttivi e non è necessario aggiungere nuovi dipendenti per crescere. E se potessi sostituire il tuo 10% più basso di artisti con nuove persone che corrispondono al tuo 10% più alto? Ciò si tradurrebbe in un enorme aumento della produttività praticamente senza costi incrementali. Ci sono molte tecniche per migliorare la produttività, ma il punto è che l’organico in costante crescita si tradurrà certamente in una crescita generale, ma non necessariamente in una crescita redditizia dei ricavi.
Un dollaro guadagnato in entrate è una cosa molto buona supponendo che sfrutti l’attuale struttura dei costi. Ma ricorda, solo una piccola parte raggiunge i guadagni. Un dollaro risparmiato dal costo, tuttavia, va direttamente alla linea di fondo. Quindi, mentre ci si concentra sulla linea superiore, non dimenticare di impegnarsi in un approccio sistematico alla gestione dei costi come un modo per garantire la creazione di valore a lungo termine.
Steve Steve Odland