gyakorlatilag minden vállalat célja a nyereséges bevételnövekedés révén az alsó sor vezetése. Ennek kell lennie az első számú fókusznak, természetesen. Ha nem növekszel, haldokolsz. De a vállalatoknak a költségek ellenőrzésére is összpontosítaniuk kell. Állandó éberség nélkül a vállalatok versenyképtelen helyzetbe kerülhetnek, dagadt rezsi mellett. Az ezután szükségessé váló epizodikus vágás és égés jelentősen károsíthatja a vállalatot. Ezek az erőfeszítések azzal a kockázattal járnak, hogy kivételeket hoznak létre a pénzügyi kimutatásokban, “egyszeri” díjakat vezetnek be, és károsítják a vállalati kultúrát. A megfelelő költségstruktúra fenntartásának jobb módja az, ha tartósan ellenőrzik őket. Íme 5 módszer a költségek ellenőrzésére.
1) évente újratárgyalja az összes szerződést. Akármilyen okból, az amerikai vállalkozások feltételezik, hogy a több éves szerződések alacsonyabb költségeket eredményeznek. Talán néha, de nem mindig. Az intelligens vállalati politika nem az, hogy a szerződés élettartama meghaladja az egy évet. Ez kényszeríti az éves ajánlattételt vagy legalább a megújítási tárgyalásokat a jelenlegi beszállítókkal. Szinte mindig ezek a megbeszélések az áruk alacsonyabb költségét eredményezik. A többéves szerződés általában az eladónak kedvez. Természetesen ez sok munka. De az biztos, hogy kifizetődő.
2) kérdezze meg ügyfeleit. Az ügyfelekkel folytatott éves tervezési foglalkozásoknak számos előnye van. Természetesen ezeknek a megbeszéléseknek elsősorban a vállalkozás növekedésének módjaira kell összpontosítaniuk. De túl gyakran ezek a viták nem foglalkoznak a költségekkel. A költségek holisztikusan történő megvitatásával a kombinált ellátási láncokban az ügyfelek gyakran javasolhatják a költségek csökkentésének módjait. Például, hogyan lehet elpazarolt lépéseket kivenni a folyamatból, vagy hogyan lehet közösen megtervezni a zökkenőmentes termelést, vagy talán még azt is, hogyan lehet megváltoztatni a termékkeveréket, hogy megszabaduljon a költséges cikkektől, és helyettesítse azokat olyanokkal, amelyek jövedelmezőbbek. Az ügyféllel való beszélgetés soha nem rossz dolog. De ha arról beszélünk, hogyan lehet közösen javítani az üzletet, elmélyíti a kapcsolatot, megmutatja nekik, hogy érdekel, és segít csökkenteni mindkét fél költségeit.
3) egyezik feltételek fordul. A készlet minden eleme eltérő ütemben mozog. A beszállítók azonban általában egy mindenki számára megfelelő megközelítést alkalmaznak a fizetési feltételekre. A működő tőkét nullára csökkentheti, ha a fizetési feltételeket az egyes elemek készletfordulataihoz igazították. Ha ezt tárgyalja a szerződéseiben, arra ösztönzi a beszállítókat, hogy csak a legjobb mozgó elemeket adják el, és dolgozzanak veled a készlet termelékenységének javítása érdekében. Az eredmények felszabadítják a készpénzt, amelyet máshol lehet alkalmazni az üzleti életben, és javítják a nyereséget.
4) kérje meg az eladókat, hogy rendelkezzenek “saját” készletükkel. Még akkor is jobb, mint a fordulatokkal való egyeztetés, ha a gyártók eladják a készletüket, amíg el nem adják. Általában az eladótól beszerzett készletet a raktárban tartják a gyártási átalakítás vagy az ügyfelek számára történő viszonteladás céljából. De miért gondolja, hogy ez a leltár? Még nem használták, akkor miért nem az ő készletük? A legjobb tervezési eredmények a “just-In-time” szállításban, így nincs készlet. De ez nem mindig lehetséges, például olyan iparágakban, mint a kiskereskedelem, ahol ez a készlet szükséges a saját ügyfelei számára. De még egyszer, miért fizetsz nekik, majd ülsz a készletükön? Az értékesítés időpontjáig birtokolniuk kell a leltárt. Ezt általában “scan alapú kereskedésnek” vagy “just-In-time kereskedésnek” nevezik.”
5) tartsa a létszámot állandó. Az biztos, hogy ez egy tompa eszköz, és nem mindig fog működni. De…. Régen együtt dolgoztam egy
vállalkozás alapítójával, amelyet megszereztünk. Egy nap panaszkodtam, hogy a parkoló túl szűk, és bővítenünk kell. Elmosolyodott, és elmondta, hogy pontosan tudja, hány hely van a parkolóban, és rendszeresen ellenőrizte az autók számát. Amikor a parkolás túl szűk lett, tudta, hogy a létszáma dagadt, és cselekednie kell. Bár ez nem a legjobb vagy akár praktikus módszer a létszám nyomon követésére a legtöbb vállalkozás számára, a lecke még mindig megrendítő. A hatékonyság akkor érhető el, ha az egy alkalmazottra jutó bevétel növekszik. Technológia, lean technikák, folyamattechnika stb. minden olyan eszköz, amely időt szabadít fel, így az alkalmazottak termelékenyebbé válhatnak, és nem kell új létszámot hozzáadni a növekedéshez. Mi lenne, ha az előadók legalacsonyabb 10% – át új emberekkel helyettesíthetné, akik megfelelnek a felső 10% – nak? Ez hatalmas termelékenységnövekedést eredményezne, gyakorlatilag növekményes költségek nélkül. Sok technika van a termelékenység javítására, de a lényeg az, hogy a folyamatosan növekvő létszám minden bizonnyal általános növekedést eredményez, de nem feltétlenül eredményez nyereséges bevételnövekedést.
egy dollár bevételt egy nagyon jó dolog feltételezve, hogy kihasználja a jelenlegi költségstruktúra. De ne feledje, csak egy kis rész éri el a jövedelmet. A költségektől megtakarított Dollár azonban közvetlenül az alsó sorba kerül. Tehát, miközben a felső vonalra összpontosít, ne felejtsen el szisztematikus megközelítést alkalmazni a költségek irányítására a hosszú távú értékteremtés biztosítása érdekében.
— Steve Odland