Di seguito abbiamo compilato un elenco di 10 competenze necessarie che ogni analista di business dovrebbe possedere. Abbiamo suddiviso le competenze 10 in due categorie separate: abilità tecniche e abilità personali.
Competenze Tecniche
- Tecnologia
- Ricerca
- La Revisione Dei Dati/Analisi Statistica
- Pianificazione Finanziaria
- Documentazione/Organizzazione
Competenze Personali
- Problem Solving
- Il Processo Decisionale
- Competenze Manageriali
- Comunicazione
- La Trattativa
Ora si suddivide in più riassunti dettagliati di ciò che ogni abilità comporta.
Tecnologia: spero che tu sia esperto di tecnologia
Sii uno con la tecnologia. Se odi i computer, ma ami il noodling per il pesce gatto, ora è il tuo momento di saltare la nave.
Una vasta conoscenza del settore IT è un must per questa posizione, ed è essenziale che tu rimanga aggiornato sugli sviluppi del settore.
Carey Schwaber, analista senior di sviluppo di applicazioni presso Forrester Research ha dichiarato:
L’analista di tecnologia aziendale gestisce una funzione aziendale o un processo aziendale e implementa effettivamente le modifiche al modo in cui tale processo è automatizzato utilizzando strumenti come soluzioni BPM e motori di regole. Il loro compito è quello di sapere simultaneamente come l’azienda dovrebbe operare al meglio e ottimizzare i processi aziendali, le informazioni aziendali e le esperienze aziendali, e in realtà assicurarsi che tali cambiamenti siano implementati nel software.
Avere la capacità di analizzare le capacità di strumenti e tecnologie nell’era moderna è fondamentale per avere successo come analista aziendale.
A seconda del titolo esatto della tua posizione, ci sono specifiche competenze tecniche informatiche e certificati che si deve stare bene con.
Alcuni di questi sono:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Strumenti di Progettazione Software
- Query SQL
- i Modelli Business Process
- Molti altri programmi
Utilizzando il nostro database di curriculum in Zippia, abbiamo formato un grafico in fondo a questo articolo, che mostra la top 20 competenze tecniche trovate sul successo Business Analyst riprende.
Ricerca: Cerca e distruggi
Quindi, se l’enorme quantità di conoscenze tecniche necessarie per essere un analista aziendale di successo non ti ha ancora scoraggiato, spero che tu sia pronto per alcune indagini.
Devi cercare ogni angolo di Internet quando inizi un nuovo progetto, come se avessi perso uno dei tuoi calzini preferiti e fortunati e non puoi fermarti finché ogni centimetro della casa non è stato capovolto.
La ricerca è il primo passo per formare una soluzione finale al problema della vostra azienda. È la raccolta delle informazioni e dei dati statistici necessari per formare una soluzione.
Utilizzando le tue competenze informatiche e tecnologiche, devi essere in grado di raccogliere informazioni accurate e analizzarle quotidianamente. Devi fornire requisiti di alta qualità e dettagliati a tutti coloro che sono coinvolti nel progetto, il che significa che se qualcuno ha domande, la tua ricerca dettagliata deve essere in grado di rispondere.
Ancora una volta, la vostra azienda conta su di voi per trovare la soluzione migliore al loro problema, non il terzo migliore. È necessario essere in grado di prendere il problema dalla vostra azienda, e condurre ricerche approfondite su di esso fino a quando sei diventato un esperto sulla questione a portata di mano.
Questo è simile alla sezione di analisi dei dati qui sotto, ma la ricerca viene prima. Esso consente di capire la pianificazione finanziaria e valutare i rischi connessi con le potenziali soluzioni.
Se la tua ricerca è disattivata, le tue idee non saranno ascoltate.
Nessuno ti crederà finché non avrai condotto indagini approfondite sul problema e potrai dimostrare che la tua soluzione è la più valida.
Data Review and Statistical Analysis: Numbers, Numbers, Numbers
Le tue capacità tecniche sono sufficienti, la ricerca è fatta e ora ti ritrovi a galleggiare (si spera non affondare) in un mare di numeri.
Raccogliere statistiche e dati su qualunque sia il problema della tua azienda, è dandy, ma analizzare i dati e le statistiche è la parte super importante.
L’analisi dei dati richiede di comprendere l’analisi delle lacune, la valutazione dei rischi, la pianificazione finanziaria e l’analisi statistica.
Analizza e dai un senso alle statistiche che hai raccolto.
Questo è il tipico processo per capire una soluzione di business di successo:
- Condurre una ricerca sul problema
- Raccogliere dati e statistiche
- Revisione di ricerche e dati
- Interpretare e analizzare i dati
- Determinare la soluzione migliore per la vostra azienda
Fiducia nella produzione e revisione di dati e modelli di informazioni è fondamentale. I dati che si raccolgono vi aiuterà a pianificare le finanze della vostra soluzione di business pure.
Non lasciare che quei numeri ti trascinino verso il basso.
Pianificazione finanziaria: Soldi, soldi, soldi
Prendere un sorso di caffè, abbiamo quasi finito con le competenze tecniche.
La ricerca e i dati sono stati analizzati e conquistati, e una soluzione al problema dell’azienda è visibile appena oltre l’orizzonte.
Il passo successivo è la pianificazione finanziaria. Devi prendere i numeri e le ricerche che hai condotto e pianificare esattamente quanto tutto costerà.
Pianificazione finanziaria è il compito di determinare come un business permetterà di raggiungere i suoi obiettivi strategici e gli obiettivi. Di solito, un piano finanziario viene creato immediatamente dopo la visione e gli obiettivi sono stati fissati. Questo viene dopo la ricerca e l’analisi dei dati.
Questo è estremamente importante quando si forma una soluzione di business di successo.
L’obiettivo è aiutare la tua azienda e i clienti a trarre profitto. Se il piano finanziario non è preciso si potrebbe costare la società e/o il denaro del cliente. Questo non ti farà molti amici.
Si deve sapere:
- Quanto il vostro corso di azione costerà l’azienda in ogni fase del processo.
- Quanto ogni passo nel corso dell’azione costerà al cliente.
- Quanto è utile la tua soluzione per tutti i soggetti coinvolti.
- Esattamente quanto beneficerà l’azienda / cliente?
Documentazione/Organizzazione: Registra tutto
Sei sopravvissuto e hai raggiunto l’ultima abilità tecnica.
L’organizzazione e la documentazione costante renderanno la tua vita più facile come analista aziendale.
La documentazione è il processo di scrittura e registrazione di tutto ciò che fai durante la creazione e l’implementazione della tua soluzione aziendale.
Rimani organizzato e documenta ogni dettaglio dall’inizio alla fine.
Se sei organizzato e la tua documentazione è chiara e concisa, renderà il tuo lavoro più facile. Sarai in grado di spiegare perfettamente ogni fase del tuo progetto agli altri.
Il modo più semplice per garantire thateveryone capisce il vostro piano d’azione è quello di mostrare agli altri esattamente ciò che sta accadendo. Mostra loro le tue registrazioni e la documentazione da quando hai iniziato a ricercare il problema dell’azienda.
Dovresti essere in grado di spiegare ogni singola fase del tuo processo (dalla ricerca alla soluzione finita) anche a una varietà di persone. La documentazione organizzata ti aiuterà a comunicare concetti tecnici a dipendenti non tecnici. Tutti devono capire il tuo piano.
Non lasciare quelle solide capacità di scrittura a casa.
La tua documentazione deve essere chiara sia agli altri che a te stesso. Mostra loro la tua ricerca e dati; non solo dire loro su di esso.
Problem Solving: Rimani pronto
La capacità di inquadrare e strutturare correttamente un problema è il 75% dello sforzo per discernere una soluzione.
– Ron Bonig, CIO della George Washington University.
Il tuo compito è quello di sviluppare soluzioni ai problemi che l’azienda sta incontrando (ovviamente). Si incontrano cambiamenti casuali e frequenti mentre venire con le proprie soluzioni di business. Pertanto, devi essere pronto ad adattare e risolvere continuamente i problemi.
Essere flex-daptable. Lo so, non è una parola vera, ma hai capito. Flessibilità e adattabilità sul posto di lavoro sono un must.
È necessario:
- comprendere Appieno l’azienda del problema(s)
- Contorno parametri
- Determinare tutte le eventuali soluzioni
- reagire Rapidamente e risolvere nuovi problemi
Analisti di Business è necessario creare una comune comprensione del problema, le possibili soluzioni, e per determinare l’entità del progetto.
È inoltre necessario assistere i collaboratori nella risoluzione delle sfide tecniche, soprattutto quando coinvolgono la negoziazione tra più aziende o stakeholder tecnici.
Sii un feroce eradicatore di problemi e un brillante creatore di soluzioni.
Processo decisionale: non essere frettoloso!
Rallenta, cowboy.
L’azienda conta su di voi per produrre la soluzione numero uno al loro problema, o il più vantaggioso. Non vogliono la seconda soluzione migliore perché hai trascurato una setta di dati o ti sei precipitato da qualche parte nel processo di acquisizione di una soluzione.
Si consulta la gestione e consigliare gli sviluppatori. Le decisioni che prendi hanno enormi ramificazioni per l’azienda.
Dopo aver valutato la situazione, ricevuto input dai colleghi, ricercando e analizzando i dati, la selezione di un piano d’azione decisivo è il passo successivo.
Nessuno ti terrà la mano. È necessario prendere le proprie decisioni in tutto il processo. Non essere frettoloso nel prendere quelle decisioni, tuttavia.
Prima di guidare l’azienda verso una soluzione o un piano d’azione, è necessario:
- Analizza scelte multiple
- Fai domande di sondaggio
- Attacca il problema da ogni angolazione
- Scopri tutte le potenziali soluzioni
- Decidi la soluzione migliore
Contano sulle tue decisioni per essere calcolate, precise e per risolvere completamente i loro problemi.
Capacità manageriali: Boss Up
Metti la tua vernice per il viso, stai andando in guerra. Ok, non proprio, ma devi essere un leader sul posto di lavoro.
Quando prendi una decisione, decidi una linea d’azione o pensi di avere una soluzione a un problema, stai intraprendendo un progetto. È il tuo progetto e tu sei il capo.
È necessario:
- Pianificare
- Dividere le responsabilità tra colleghi
- bilanci di Previsione
- Tenere tutti sulla task
- Garantire che ogni fase del progetto che sta accadendo sul tempo
- Diretto altri membri dello staff, di conseguenza, di tutto il processo di
È necessario comunicare in modo efficace, essere responsabili per gli altri, e garantire che il vostro progetto è realizzato esattamente come si vede in forma.
Essere un allenatore di altro personale e fornire la leadership tecnica. È il tuo progetto e la tua soluzione.
Dovresti anche essere pronto a supervisionare progetti di varie dimensioni.
Comunicazione: Diffondi quelle ali, tu Farfalla sociale
Spero che ti piaccia comunicare con altre persone, perché gli analisti aziendali trascorrono molto del loro tempo a interagire con clienti, manager, utenti, sviluppatori e colleghi di lavoro.
Il successo di un progetto dipende da quanto chiaramente comunichi dettagli come:
- Requisiti del progetto
- Rapporti finanziari
- Modifiche richieste
- Risultati dei test
Un analista aziendale deve avere una lingua parlata fluente e capacità di comunicazione scritta, e una straordinaria capacità di comunicare semplicemente e con successo le idee agli altri sul posto di lavoro.
Come accennato in precedenza, a volte dovrai spiegare idee e concetti tecnici complicati a dipendenti che non sono esperti di tecnologia come te stesso.
Avere la capacità di comunicare con tutti i tipi di persone è essenziale.
Jim Shepherd, Senior Vice President of Research di AMR Research, ha dichiarato: “Stai cercando qualcuno che possa tradurre tra le persone tecnologiche al suo interno—e talvolta i consulenti esterni e i fornitori di software—e gli uomini d’affari. Spesso non parlano la stessa lingua.Entrambi hanno il loro gergo.”
Potresti avere la migliore soluzione al problema della tua azienda, ma cosa importa se non riesci a comunicarlo con successo a tutti?
Negoziazione: Il Convincitore
Un analista aziendale è l’intermediario tra diverse varietà di persone.
Clienti, sviluppatori, utenti, gestione e tutti hanno personalità, idee e set di abilità diversi.
Devi comunicare con successo tra tutte queste personalità e quindi accontentarle tutte allo stesso tempo.
È necessario mantenere relazioni professionali mentre trovare soluzioni reciproche tra diversi tipi di persone.
Per fare ciò, dovrai persuadere le persone a vedere le cose in modo diverso. Dovrai convincerli a prendere in considerazione altre alternative e, infine, convincere tutti a concordare su come implementare la tua soluzione.
Raggiungere un risultato redditizio per l’azienda e una soluzione di lavoro per il cliente richiede molte negoziazioni e cambiamenti di mentalità.
Ancora una volta, è meglio essere una persona di persone.
Sommario
Whew! Che ne dici di quel passaggio? Ora abbiamo contato e spiegato ciascuna delle 10 competenze che ritenevamo necessarie per essere un Business Analyst di successo.
Ormai hai capito che un analista di business di successo ha abbastanza il set di abilità. Devi essere un eccellente socializzatore e comunicatore, pur rimanendo un mago tecnologicamente dotato. Vi auguriamo buona fortuna per tutti i vostri progetti futuri.
Ecco le 10 abilità ancora una volta:
- Tecnologia
- Ricerca
- Analisi dei Dati/Recensione
- Pianificazione Finanziaria
- Documentazione
- Problem Solving
- il processo Decisionale
- Competenze Manageriali
- Comunicazione
- la Trattativa
E come detto nella prima sezione Tecnologia, abbiamo utilizzato il nostro ampio database di curriculum in Zippia per compilare una lista dei migliori competenze presenti sul successo Business Analyst riprende. Ecco il risultato.
l’Elenco Dettagliato Dei Più Comuni Analista di Business Abilità
| Rank | Competenza | % di Tutti i curriculum |
|---|---|---|
| 1 | i Modelli Business Process | 25.66% |
| 2 | SQL Server | 20.74% |
| 3 | Microsoft Visio | 19.37% |
| 4 | Finanziaria | 16.36% |
| 5 | Casi di Test | 15.81% |
| 6 | Piani Di Test | 15.58% |
| 7 | UAT | 14.46% |
| 8 | Data Warehouse | 14.43% |
| 9 | JAD | 14.04% |
| 10 | lo Sviluppo di Applicazioni | 13.85% |
| 11 | per l’Utente l’Accettazione | 13.22% |
| 12 | UML | 13.07% |
| 13 | Web | 11.97% |
| 14 | Diagrammi Di Attività | 11.85% |
| 15 | QA | 11.29% |
| 16 | PMI | 10.30% |
| 17 | Requisiti Funzionali | 10.08% |
| 18 | Windows XP | 9.23% |
| 19 | la Raccolta dei Requisiti | 8.47% |
| 20 | Sdlc | 8.46% |
| 21 | Sharepoint | 8.11% |
| 22 | RUP | 7.61% |
| 23 | ERP | 7.49% |
| 24 | Razionale Requisito Pro | 7.05% |
| 25 | Interfaccia Utente | 6.96% |
| 26 | Esperti In Materia | 6.95% |
| 27 | Suite | 6.86% |
| 28 | Le Regole Di Business | 6.36% |
| 29 | Specifiche Funzionali | 6.27% |
| 30 | Diagrammi Di Sequenza | 6.22% |
| 31 | Matrice Di Tracciabilità Dei Requisiti | 6.14% |
| 32 | Gli Script Di Test | 6.12% |
| 33 | Requisiti Di Sistema | 6.11% |
| 34 | EDI | 6.07% |
| 35 | Piano di Progetto | 6.01% |
| 36 | Sistema di Gestione | 5.51% |
| 37 | l’Analisi dei Dati | 5.48% |
| 38 | Requisiti Utente | 4.93% |
| 39 | Analisi di Business | 4.61% |
| 40 | Requisiti di Business Documento | 4.50% |
| 41 | XML | 4.39% |
| 42 | Mischia | 4.06% |
| 43 | Html | 3.94% |
| 44 | Razionale Chiaro Quest | 3.89% |
| 45 | Scenari Di Test | 3.85% |
| 46 | Unità Di Business | 3.65% |
| 47 | Hipaa | 3.63% |
| 48 | Storie Utente | 3.45% |
| 49 | Di Vita Di Sviluppo | 3.44% |
| 50 | così com’È | 3.33% |
| 51 | CRM | 3.32% |
| 52 | Specifiche Tecniche | 3.24% |
| 53 | Per-Essere | 3.19% |
| 54 | Scopo Del Progetto: | 3.17% |
| 55 | Unix | 3.15% |
| 56 | ETL | 2.99% |
| 57 | Nuovo Sistema | 2.94% |
| 58 | Cascata | 2.68% |
| 59 | HP di Qualità | 2.64% |
| 60 | Requisiti Tecnici | 2.57% |
| 61 | Medicaid | 2.53% |
| 62 | Dati Diagrammi Di Flusso | 2.48% |
| 63 | FRD | 2.39% |
| 64 | Business Partner | 2.35% |
| 65 | GUI | 2.31% |
| 66 | DB2 | 2.24% |
| 67 | Pl/Sql | 2.20% |
| 68 | Jira | 1.99% |
| 69 | SRS | 1.97% |
| 70 | Interviste Agli Utenti | 1.92% |
| 71 | Dati Di Test | 1.89% |
| 72 | Rospo | 1.84% |
| 73 | Miglioramenti Del Sistema | 1.83% |
| 74 | J2Ee | 1.65% |
| 75 | FRS | 1.54% |
Come Diventare Un Business Analyst
Circa Zippia
Zippia è l’esperto di carriera sito, dove neolaureati in grado di studiare i percorsi di precedente laureati per conoscere quali percorsi di carriera che si desidera perseguire. I dati del lavoro di carriera possono essere trovati su https://www.zippia.com/colleges-and-majors/.