selvitä, miten nimitysprosessi toimii ja vinkkejä siitä, mitä tulee ottaa mukaan.
ehdokkuuden harkitseminen
kannatuskirjeet
luottamuksellisuus
usein kysytyt kysymykset
ehdokkuuden jättämisen jälkeen
nuhteettomuus-ja sopivuustarkastukset
Kunnianosoitukset lehtiset
ehdokkuuden harkitseminen
kuka tahansa voi nimetä ehdokkaan täyttämällä nimityslomakkeen ja lähettämällä tarvittavat tiedot.
vain yksi henkilö voi olla ehdolla ehdokaslomakkeella. Jos haluat nimetä ryhmän, harkitse, onko toinen palkinto sopivampi. Pariehdokkaiden tai parien on oltava erillisillä lomakkeilla, joissa on erilliset tukikirjeet, mutta ne voivat olla sisällöltään samansisältöisiä. Liitteenä voi olla saatekirje tai sähköposti, joka vahvistaa, että nämä ehdokkuudet liittyvät toisiinsa ja niitä tulee tarkastella yhdessä.
ehdokkaat voi lähettää verkkolomakkeella, sähköpostilla ja postissa. Ehdokkuuksia ei pidä kopioida ja lähettää eri muodoissa.
älä lähetä henkilökohtaisia valokuvia, varmenteita, CD/DVD-levyjä tai muita henkilökohtaisia esineitä. Emme voi taata, että ne palautetaan teille.
älä lähetä ehdokkuutta kovissa kansioissa, kirjoissa, USB-tikuissa tms. Kaikki ehdokkuudet skannataan ja käsitellään sähköisesti.
ilmoitustietojen tulisi olla mahdollisimman tarkkoja.
yritä välttää niittien käyttöä.
jos lähetät ilmoituksen sähköpostitse, älä käytä zip-kansioita.
täyttäkää ilmoituslomake täydellisesti ja tarkasti kunkin kohdan ohjeita noudattaen. On tärkeää, että annat mahdollisimman paljon tietoa ehdokkaastasi. Älä vain luettele työpaikkoja tai virkoja, vaan yritä sen sijaan selittää, mikä niiden todellinen panos tai vaikutus on ollut.
kaikki kunniamaininnat käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Ehdokkaille ei pidä kertoa, että heidät on asetettu ehdolle, koska ei ole reilua nostaa heidän odotuksiaan.
tukikirjeet
jokainen nimitys tarvitsee vähintään kaksi tukikirjettä. Kirjainten enimmäis-tai suosikkimäärää ei ole, mutta samaa tietoa toistavia kirjaimia ei hyväksytä. Kirjeen pitäisi olla noin sivun mittainen ja kertoa, mitä nimityksessä on.
kuka tahansa, joka tuntee tai on kokenut ehdokkaan työn, voi kirjoittaa tukikirjeen. Nimittäjä ei voi lähettää tukikirjettä. Näiden kirjeiden pitäisi olla sellaisten ihmisten kirjoittamia, jotka tuntevat ehdokkaan ja voivat vahvistaa heidän panoksensa.
Tukikirjeet voi lähettää sähköpostilla, jos näin tekee, niin varmista, että ilmoitat kirjeen kirjoittaneen tukijan tiedot ja sisällyt myös ehdokkaan koko nimen aiherivin.
kannatuskirjeet voidaan hyväksyä vain, jos ne on kirjoitettu kahden vuoden kuluessa ehdokkuuden jättämisestä.
Tukikirjeet voivat olla:
- korkea-arvoinen henkilö ehdokkaasi organisaatiosta tai yhteisöstä.
- korkean profiilin jäseniä: kansanedustajia; kunnanvaltuutettuja.
- joku, joka työskentelee säännöllisesti ehdokkaasi kanssa.
tukikirjeet tarpeen:
- Vahvista, että henkilö tekee sitä, mihin hänet on ehdolla;
- Vahvista, että kunnia saisi tukea yhteisöltä;
- sisältävät merkittäviä, viimeaikaisia saavutuksia;
- kuvaa henkilön vaikutusta.
salassapitovelvollisuus
voit puhua kunniamaininnasta kenelle tahansa, paitsi henkilölle, jota olet asettamassa. Hallintarekisteri ei saa tietää, että niitä harkitaan. Varmista, että keskustelusi ovat luottamuksellisia ja että sinun on huolehdittava siitä, että säilytät henkilötietojasi turvallisesti ja turvallisesti.
vuoden 2018 tietosuojalain mukaan honours-järjestelmä on vapautettu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesta tavanomaisesta vaatimuksesta ilmoittaa jollekulle, että pidät ja käsittelet hänen henkilötietojaan. Tämä on esitetty honours-järjestelmän tietosuojailmoituksessa.
Frequently Asked Questions
How do I administrate someone for an honour?
kuka tahansa voi päästä ehdokkaaksi. Sinun täytyy kirjoittaa yksityiskohtainen kuvaus, jossa selitetään, miksi olet nimeämässä niitä, joka sisältää; ehdokkaan nimi, ikä, osoite ja yhteystiedot, tiedot asiaankuuluvasta työstä tai vapaaehtoistyöstä he ovat tehneet, palkintoja tai muita tunnustuksia he ovat saaneet ja kaksi tukikirjettä varmuuskopioida ehdokkuuden. Nämä pitäisi olla ihmisiltä, jotka tuntevat ehdokkaan henkilökohtaisesti.
voit liittää mukaan kaikki todisteet siitä, että ehdokkaasi on saanut tunnustusta saavutuksistaan, esimerkiksi artikkelit, valokuvat tai kirjeet.
kuinka kauan se kestää?
yleisön esittämän ehdokkuuden läpimeno kestää keskimäärin vuodesta kahteen vuoteen, koska ehdokkuuden vaatimukset on vahvistettava. Mutta se vaihtelee sen mukaan, mitä toimintaa on mukana ja kuinka paljon tietoa on nimityspapereissa.
kaikkia kunniamainintoja harkitaan perusteellisesti.
kuka ansaitsee kunnian?
aateliset tunnustavat ja juhlivat erinomaisia saavutuksia. Kunnianosoituksia on aina vähemmän kuin niitä ansaitsevia ihmisiä, ja koska ne ovat harvinaisia, ne pitäisi varata ihmisille:
- jotka ovat muuttaneet asioita erityisesti vankkojen, käytännöllisten saavutusten kautta;
- joiden työ on tuonut eroa Brittielämään tai parantanut Yhdistyneen kuningaskunnan mainetta
- omalla alallaan tai toiminnallaan.
jätettyäsi ehdokkuuden
- voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse. Voit soittaa numeroon 020 7276 2777 milloin tahansa kello 9-17 välillä. Voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].
- kunnianosoituksia annetaan kaikille elämänaloille ja yhteiskunnan kaikkiin osiin kuuluville ihmisille, jotka ovat vaikuttaneet yhteisöönsä. Tarjolla olevien kunnianosoitusten määrä on tiukasti rajattu, ja siksi kaikki eivät valitettavasti voi saada tällä tavoin tunnustusta, vaikka heidän palvelunsa olisi kuinka arvokasta tahansa. On tärkeää ymmärtää, että kunnia ei automaattisesti seuraa alistumista. Sinun ei tarvitse ehdottaa palkinnon tyyppiä ja tasoa – nämä määräytyvät ehdokkuutta arvioitaessa. Useimmat palkinnot myönnetään Brittiläisen imperiumin ritarikunnan jäsen – (MBE) tasolla tai Brittiläisen imperiumin ritarikunnan mitalilla (bem).
- Kunnialistat julkaistaan uutenavuotena ja hallitsijan syntymäpäivänä. Ilmoituslomakkeiden vastaanottamiselle ei ole määräaikoja, mutta niiden käsittely kestää todennäköisesti vähintään 12-18 kuukautta. Tämä johtuu ehdokkuuden arvioinnissa tarvittavasta taustatyöstä. Henkilöä ei siis kannata yrittää nimetä tietylle kunnialistalle. Ehdokkaiden on tarkistettava julkaistut luettelot (London Gazettessa, kansallisissa sanomalehdissä tai GOV.UK) nähdäkseen, onnistuuko heidän ehdokkaansa.
- voit milloin tahansa lähettää lisätietoja ehdokkuuden tueksi. Varmistamme, että se otetaan huomioon olemassa olevien papereiden kanssa. Arvonimien ja nimitysten sihteeristölle olisi myös ilmoitettava, jos nimityslomakkeessa annettuihin tietoihin, kuten ehdokkaan kotiosoitteeseen, on tehty merkittäviä muutoksia. Voit milloin tahansa soittaa tai lähettää sähköpostia kunnianosoitusten ja nimitysten sihteeristöön saadaksesi päivityksen nimityksestäsi.
- ehdokkaan kuolemasta on ilmoitettava välittömästi kunniamaininnan ja nimityksen sihteeristölle, sillä kunniamainintaa ei ole mahdollista myöntää postuumisti.
- ehdokkaat olisi nimitettävä ehdokkaan ollessa vielä aktiivisena ja, jos mahdollista, vähintään 12 kuukautta ennen kuin hänen odotetaan jäävän eläkkeelle tai jäävän eläkkeelle, koska heidän panoksensa arviointiin tarvitaan aikaa.
- jos ehdokkaasi ei ole kahden vuoden jälkeen onnistunut, voit olettaa ehdokkuuden rauenneen. Voitte nimittää heidät uudelleen.
nuhteettomuus-ja asiallisuustarkastukset
Valtioneuvoston kanslian Kunniamerkit ja nimitykset-sihteeristö koordinoi kunniamerkintäjärjestelmän toimintaa. Se antaa hallinnollista tukea nimityksiä harkitseville riippumattomille kunniakomiteoille.
aatelisjärjestelmän eheyttä suojellaan suorittamalla nuhteettomuustarkastuksia useiden ministeriöiden kanssa ennen kuin nimet toimitetaan pääministerin ja kuningattaren hyväksyttäviksi.
osana tätä tarkastusprosessia aatelisten ja nimitysten sihteeristö voi pyytää HMRC: tä ilmoittamaan mahdollisista riskeistä, joita kunniamiesten ehdokkaat aiheuttavat hallitukselle ja kruunulle heidän veroasioissaan, viitaten alhaiseen, keskinkertaiseen tai korkeaan luokitukseen. Tarkastuksia pyydetään oikeasuhteisesti ottaen huomioon henkilön kunnian taso ja hänen profiilinsa.
yhteisymmärryspöytäkirja, jossa esitetään yksityiskohtaisesti oikeusperusta, jonka perusteella HMRC jakaa tietoja Kabinettitoimiston kanssa, on julkisesti saatavilla GOV.UK.
pääkomitea ottaa HMRC: n riskiluokituksen huomioon muiden tietojen kanssa tehdäkseen päätöksen siitä, suositteleeko se kunniamerkin myöntämistä yksittäiselle henkilölle. Nämä luvut koskevat kunniatehtävän kohteena olevia henkilöitä, eivät kunniamerkin lopullisia saajia.
jos HMRC: n antamien luokitusten määrä on enintään 5, HMRC on pidättänyt tiedot Tiedonvapauslain(Freedom of Information Act, FOIA) 44 pykälän 1 kohdan a alakohdan poikkeuksen nojalla, jota sovelletaan, kun Tietoja ei saa luovuttaa minkään säädöksen nojalla.
tässä tapauksessa asiaa koskeva säädös on vuoden 2005 Tulo-ja tullilain(Commissioners for Revenue and Customs Act, CRCA) 23§: n 1 momentti.
pykälän 23 tarkoituksena on kieltää HMRC: tä paljastamasta tehtäviensä yhteydessä hallussaan olevia tietoja, jotka täsmentäisivät henkilön henkilöllisyyden tai mahdollistaisivat henkilön henkilöllisyyden päättelyn.
Honours leaflets
Honours leaflet in Arabic (PDF, 2 pages – 2,7 MB)
Honours leaflet in Bengali (PDF, 2 pages – 2.7MB)
Honours leaflet in Chinese (PDF, 2 pages – 3MB)
Honours leaflet in English (PDF, 2 pages – 8,5 MB)
Honours leaflet in Gujurati (PDF, 2 pages – 2,7 MB)
Honours leaflet in Polish (PDF, 2 pages – 2,7 MB)
Honours leaflet in Polish (PDF, 2 pages – 2,7 MB) 3905>honours leaflet in punjabi (pdf, 2 pages – 3MB)
honours leaflet in urdu (pdf, 2 pages-2,7 MB)