saatuaan kutsun tilaisuuteen, on houkuttelevaa vain työntää kutsu sivuun ja tehdä henkinen huomautus vastatakseen myöhemmin. Lisäksi, mikä on iso juttu vastaaminen oikein? Se ei ole täysin totta. Sinulle kutsuja, se voi olla, mutta järjestäjälle, se ei ole.
VASTAUSVIESTIEN lähettäminen on erittäin tärkeää, koska se tekee maailman hyvää järjestäjälle. Vastaa RSVP sähköpostit ovat tärkeitä, koska se antaa järjestäjä yksityiskohtia he tarvitsevat suunnitella kunnolla.
VASTAUSKUTSUJA voi tulla kaikissa medioissa, niin kauan se on viestiväline, että sitä voi käyttää VASTAUSKUTSUJEN pyytämiseen. Kun sähköpostin suosio kasvaa tähtitieteellisesti nopeampana, halvempana ja helpompana vaihtoehtona muille viestivälineille, sähköpostikutsuista on tullut erittäin suosittuja syntymäpäiviä, kokouksia, lomia, kokouksia tai kokoontumisia varten.
Lue lisää: miten kohteliaasti pyytää vastausta virallisessa sähköpostissa
mikä on VASTAUSPOSTI?
RSVP on lyhenne ranskankielisestä lauseesta ”répondez s’ il vous plaît”, joka kääntyy muotoon (vastatkaa). VASTAUSPYYNTÖ on yksinkertainen ja kohtelias pyyntö Järjestäjältä, joka pyytää sinua vahvistamaan tai hylkäämään kutsunsa. On töykeää ja epäkohteliasta jättää isäntä hirteen ilman vastausta.
vastaaminen on tärkeää, koska se antaa järjestäjälle heidän tarvitsemansa tiedot, joiden avulla he voivat suunnitella tehokkaammin. Vastaamalla VASTAUSSÄHKÖPOSTIIN auttaa Järjestäjää päättämään, kuinka paljon ruokaa heidän pitäisi tehdä, kuinka monta paikkaa varata, järjestämään istumajärjestykset paremmin ja monia muita syitä. Näin varmistetaan, että tapahtuma sujuu sujuvasti ja he osaavat suunnitella ja järjestää tehokkaasti.
VASTAUSTYYPIT ja Vastaustapa
tapahtumalle on olemassa erilaisia VASTAUSTYYPPEJÄ. Ei ole erityistä menetelmää varattu lähettää vastaus. Se voisi olla tekstiviestillä, sähköposteilla, somessa, postitetuilla kutsuilla jne. Paras tapa vastata vastaukseen riippuu täysin vastaanottajasta ja suhteestasi heihin. Jos järjestäjä lähettää Sinulle vastauksen sähköpostitse, on parasta myös vastata samalla välineellä. Mutta jos olet lähellä Järjestäjää, Voit myös soittaa kutsuun.
päättämällä, miten ja milloin vastaat VASTAUSVIESTEIHIN
ennen kuin sitoudut johonkin tapahtumaan, on parasta varmistaa, että olet harkinnut kaikkea. Tämä ei tarkoita, että et voi muuttaa mieltäsi, kun vastaat vastaukseen, tämä ei ole suositeltavaa, koska se saa Järjestäjän muuttamaan suunnitelmiaan useimmissa tapauksissa.
ennen kuin vastaat vastaajaan, on asioita, jotka sinun on otettava huomioon. Joitakin näistä ovat:
- päätä osallistutko vai et: Aivan ensimmäinen askel vastaamalla vastausviestiin on päättää osallistutko tapahtumaan tai kieltäydyt kutsusta. On parasta päättää, osallistutko tapahtumaan heti, kun saat kutsun.
joitakin huomioon otettavia seikkoja päätettäessä, osallistutaanko johonkin tapahtumaan vai ei, on kyseisen tapahtuman paikka. Jos tapahtuma järjestetään oman kaupungin ulkopuolella, siihen osallistuminen voi tulla kalliiksi.
tarkista myös kalenteristasi, ettei tapahtuma törmää mihinkään muuhun mahdollisesti suunnittelemaasi kihlaukseen.
lopuksi, jos aiot vastata kutsuun muille kuin itsellesi, kuten perheenjäsenillesi, työtovereillesi jne. Voit joutua vahvistamaan niiden saatavuuden ennen vastaamista RSVP.
- ymmärrä tapahtuman tyyppi: eri tilaisuuksissa vaaditaan eri sävyjä ja eritasoisia muodollisuuksia. Siksi sinun täytyy harkita tilaisuutta ennen kuin vastaat kutsuun.
jos naapurillasi on tapaaminen ja he lähettivät epävirallisen sähköpostikutsun, voit myös päättää vastata kutsuun epävirallisesti. Myös, jos olet kutsuttu häihin ja kutsu on erittäin muodollinen, on tärkeää vastata kutsuun, että mielessä.
yleensä vastauksessa on käytettävä samaa välinettä kuin on pyydetty.
- vastaa mahdollisimman pian: kun olet päättänyt osallistutko tilaisuuteen, vastaa mahdollisimman nopeasti. Tämä on tärkeintä, kun vastaat VASTAUSSÄHKÖPOSTIIN. On tärkeää antaa järjestäjälle asianmukainen ilmoitus päätöksestäsi osallistua tapahtumaan tai olla osallistumatta.
joissakin kutsuissa järjestäjä määrää vastausajan. Jos tämä koskee kutsuasi, lähetä vastauksesi ennen sovittua päivämäärää.
on tärkeää vastata mahdollisimman pian, koska vaikenemisesi päätöksestäsi voidaan tulkita kutsun hyväksymiseksi.
miten kirjoittaa sähköposti, joka vastaa vastaukseen
tässä osassa artikkelia, aiomme keskustella parhaista tavoista kirjoittaa sähköposti, joka vastaa vastaukseen. Kun olet päättänyt, miten ja milloin vastata sähköpostiisi, sinun täytyy kirjoittaa sähköpostia. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoittaa sähköpostin vastauksena RSVP:
- kirjoita aihe rivi: tämä on helposti tärkein osa sähköpostia, jossa vastataan kutsuun. Aiherivillä pitäisi olla sinun päätöksesi siitä, osallistutko tapahtumaan vai et.
jos vastaat viralliseen kutsuun, asiakirjeesi pitäisi välittää tämä muodollisuus.
virallinen aiherivi olisi: ”Decle Invitation to the Conference”
epävirallinen aiherivi olisi: ”Cannot make it to your birthday party.”
- osoite sähköpostiosoitteesi oikein: käsitellään sähköpostisi on tärkeää, koska se asettaa sävyn sähköpostisi. Osoittamalla sähköpostisi oikein välittää myös vastaanottajallesi, mitä arvostat heitä kohtaan.
- elin: elin sähköpostisi vastaamalla RSVP on helposti tärkein osa sähköpostia. Tämä on osa, joka välittää vastauksesi vastaanottajalle. Jos hyväksyt tai kieltäydyt kutsusta, tämä on osa sähköpostiviestiä, joka vastaa kutsuun.
- kirjaudu pois sähköpostista: kun olet kirjoittanut sähköpostin rungon, viimeinen vaihe on allekirjoittaa vastaus VASTAUSSÄHKÖPOSTIIN. Kuten sähköpostiosoitteesi osoite, kuittaus välittää myös sen, mitä arvostat vastaanottajaa kohtaan.
esimerkkejä virallisista tervehdyksistä ovat ”vilpittömästi teidän”, ”Parhain terveisin”, ”Parhain terveisin” jne.
esimerkkejä epävirallisista tervehdyksistä ovat” vilpittömästi”,” paras”,” terveisin ” jne.
kun allekirjoitat nimesi lopputervehdyksen jälkeen, voit allekirjoittaa vain nimesi tai kaikkien kutsuttujen nimet. Jos perheesi kutsuttiin, voit allekirjoittaa ” Addamsin Perhe.”
lisätietoja VASTAUSPOSTIIN
jos kieltäydyit tai hyväksyit kutsun johonkin tapahtumaan, joissakin harvoissa tapauksissa saatat haluta muuttaa vastaustasi. Riippumatta aiemmasta päätöksestäsi, voit lähettää vastaanottajalle sähköpostia ja kertoa päätöksestäsi.
jos muutat vastaustasi kutsuun, aiheenasi voi olla ”Changing my RESSVP”
myös, sama sääntö pätee, jos muutat vastaustasi kutsuun. Sääntö on lähettää tämä sähköposti heti, kun huomaat, että olet muuttamassa vastausta.
Email Sample One for Accepting an RESSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
Email Sample Two for Accepting an RESSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
Email Sample One for accepting an RESSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
Email Sample Two for referring Your Reply vastausnäyte
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
sähköpostinäyte kaksi vastausnumeron muuttamiseksi
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
johtopäätös
Vastausnumeroon vastaaminen on tärkeää kaikista edellä mainituista syistä. Se antaa järjestäjälle runsaasti aikaa valmistautua ja tehdä järjestelyjä tapahtumaa varten. Tässä sähköpostissa korostuvat vastaamisen tärkeät näkökohdat. On näytteitä tässä artikkelissa, jotka tarjoavat runsaasti esimerkkejä siitä, miten kirjoittaa vastaus RSVP.