miten asettaa automaattinen sähköpostin välittäminen Gmailissa

mies työskentelee kannettavalla tietokoneella kotona
on olemassa muutamia eri tapoja välittää sähköposteja Gmail-tililläsi.
The Good Brigade/Getty Images
  • sähköpostilähetyksen voi tehdä Gmailissa yksitellen tai joukoittain.
  • voit lähettää jopa 50 sähköpostia kerralla, kun asennat Multi Email Forward-laajennuksen Chrome-selaimeen.
  • voit määrittää automaattisen edelleenlähetyksen kaikille Gmail-viesteille tai vain niille, jotka täyttävät tietyt kriteerit Gmailin asetusvalikossa.
  • käy Insiderin Tech Reference Libraryssa saadaksesi lisää tarinoita.

useimmissa sähköpostipalveluissa viestejä voi välittää eteenpäin monin eri tavoin, eikä Gmail ole sen kummempi. Voit manuaalisesti välittää viestejä Gmailissa selaimessasi sekä perustaa automaattisen edelleenlähetyksen, jos haluat vastaanottaa Gmailin toisella tilillä.

riippumatta siitä, minkälaisen huolinnan haluat tehdä, Gmailin kanssa sen voi todennäköisesti tehdä.

miten lähettää sähköpostia manuaalisesti Gmailissa

voit lähettää yhden sähköpostin Gmail-tililtäsi mihin tahansa muuhun sähköpostiosoitteeseen vain parilla klikkauksella. Vaiheet ovat samat sekä Gmailissa selaimessa että Gmail-sovelluksessa puhelimessa tai tabletissa.

1. Siirry Gmailin verkkosivustolle selaimessa tai avaa sovellus mobiililaitteellasi.

2. Napsauta tai napauta sähköpostiviestiä, jonka haluat välittää eteenpäin.

3. Napsauta viesti-ikkunassa vastaus-painikkeen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja klikkaa eteenpäin.

kuvakaappaus Gmailin "eteenpäin"-napista
Etsi painike viestien välittämiseen kolmen pisteen valikosta.
Grace Eliza Goodwin / Insider

4. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat välittää viestin, ja valitse sitten Lähetä (Mobiilisovelluksessa Lähetä-painike on nuolen muotoinen).

kuinka välittää useita sähköposteja kerralla

vaikka Gmail antaa sinun välittää vain yhden sähköpostin kerrallaan (katso edellinen osio tässä artikkelissa), on olemassa tapa kiertää se: Chrome-selainlaajennus nimeltä Multi Email Forward rikkoo tämän rajoituksen antamalla sinun valita ja välittää jopa 50 sähköpostia kerralla.

ennen kuin voit käyttää Multi-sähköpostia eteenpäin, sinun täytyy asentaa se Chrome-selaimeesi. Siirry Chrome web Storen Multi Email Forward-sivulle ja asenna se kuten mikä tahansa Chrome-laajennus: valitse Lisää Chromeen ja lisää sitten laajennus. Siirry sitten Gmail Chromessa ja seuraa ohjeita liittää sen Gmail-tilin ja perustaa Multi Email eteenpäin.

asennuksen jälkeen voit aloittaa useiden sähköpostien välittämisen Gmailissa:

1. Avaa Gmail-tili selaimessa.

2. Valitse kaksi tai useampia sähköposteja saapuneet tarkistamalla valintaruudut vasemmalla puolella näytön. Jos haluat valita kaikki viestit sivulla (enintään 50 viestiä), napsauta valintaruutua Hakupostikentän ja sähköpostiviestien luettelon välillä — joka valitsee kaikki viestit nykyisellä sivulla kerralla.

3. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Multi Email Forward-painiketta (nuolen muotoinen).

4. Valitse Multi Email Forward-pudotusvalikosta, miten haluat välittää viestit eteenpäin. Vaihtoehtoina ovat jokaisen sähköpostin lähettäminen erillisenä viestinä, viestien yhdistäminen yhdeksi sähköpostiviestiksi tai yhden sähköpostin lähettäminen jokaisen liitetiedostona olevan viestin kanssa.

kuvakaappaus Gmailin Multi Email Forward-laajennuksesta
valitse välitettyjen viestien muoto pudotusvalikosta.
Dave Johnson

5. Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite ja lähetä viesti loppuun.

automaattisen sähköpostin välityksen määrittäminen Gmailissa

voit myös asettaa automaattisen edelleenlähetyksen, mikä on kätevää, jos haluat lähettää kaiken saapuvan sähköpostin Gmail-tililtäsi toiseen sähköpostiosoitteeseen (jos haluat, että joku seuraa viestejä, kun olet esimerkiksi poissa toimistosta).

1. Avaa Gmail-tili selaimessa.

2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vaihdekuvaketta ja valitse sitten Katso kaikki asetukset.

kuvakaappaus Gmailin asetusvalikosta
valitse ”Katso kaikki asetukset” avataksesi Gmailin koko asetussivun.
Dave Johnson

3. Napsauta sivun yläreunassa Huolinta-ja POP/IMAP-välilehteä.

4. Valitse Huolinta-osiossa Lisää Huolinta-osoite.

5. Anna sähköpostiosoite viestien välittämiseksi ja valitse sitten Seuraava.

kuvakaappaus Gmailin Huolinta-ja POP/IMAP-asetuksista
ennen kuin voit lähettää sähköpostia eteenpäin, sinun on lisättävä vähintään yksi Huolinta-osoite kohtaan ”Options.”
Dave Johnson

6. Valitse Vahvista edelleenlähetys – osoitteikkunassa Jatka.

7. Vahvista viesti napsauttamalla OK-osoiteikkunaa.

8. Sulje Gmailin asetusikkuna napsauttamalla Peruuta.

9. Siirry sähköpostiohjelmaan, jossa voit käyttää tiliä, jolle lähetät viestit, ja etsi vahvistussähköpostia, jonka Google juuri lähetti. Napsauta sähköpostissa linkkiä vahvistaaksesi pyynnön ja valitse sitten Vahvista lopullisessa ikkunassa. Tämä estää jotakuta roskapostittamasta kolmannen osapuolen ei-toivottuja välitettyjä sähköposteja.

10. Palaa Gmail-tilillesi. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vaihdekuvaketta ja valitse sitten Katso kaikki asetukset.

11. Napsauta sivun yläreunassa Huolinta-ja POP/IMAP-välilehteä.

12. Napsauta edelleenlähetys-osiossa eteenpäin kopion saapuvasta postista.

kuvakaappaus Gmailin Huolinta-ja POP/IMAP-asetuksista
kun lähetät sähköpostia toiseen osoitteeseen, voit määrittää, mitä alkuperäiselle viestille tapahtuu Gmailin postilaatikossa.
Dave Johnson

13. Valitse pudotusvalikosta, mitä tapahtuu sähköpostille, joka menee Gmail-tilille. Vaihtoehtoihin kuuluu viestien kertymisen salliminen postilaatikkoon, viestien merkitseminen luetuiksi, viestien arkistointi tai poistaminen.

14. Valitse Tallenna Muutokset.

kuinka luoda suodatin ja välittää vain tietynlaisia Gmail-viestejä

et välttämättä halua välittää kaikkia viestejäsi toiselle tilille. Jos haluat vain lähettää joitakin viestejä eteenpäin, voit tehdä sen suodattimella.

1. Avaa Gmail-tili selaimessa.

2. Napsauta sivun yläreunassa olevassa Hakupostikentässä äärioikealla olevaa Näytä hakuvaihtoehdot-painiketta.

3. Luo suodatin. Voit suodattaa sähköpostia esimerkiksi vastaanottajan, aiherivin tai tiettyjä sanoja sisältävien viestien mukaan. Kun olet valmis, valitse Luo suodatin.

kuvakaappaus Gmailin suodatinasetuksista
Valitse, mihin huolintaosoitteeseen lähetät nämä sähköpostiviestit.
Dave Johnson

4. Napsauta seuraavalla sivulla eteenpäin-valintaruutua ja valitse sähköpostiosoite,johon haluat lähettää viestin.

5. Valitse Luo suodatin.

kuvakaappaus Gmailin suodatinasetuksista
Valitse, mihin huolintaosoitteeseen lähetät nämä sähköpostiviestit.
Dave Johnson

jos sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestejä, ei näy eteenpäin-pudotusvalikossa, Käytä tämän artikkelin edellisessä osassa olevia ohjeita välittäjän osoitteen määrittämiseen.

miten poistaa sähköpostien välitys Gmailissa

kun sähköpostejasi ei enää tarvitse välittää toiseen osoitteeseen, voit poistaa huolinnan käytöstä muutamalla klikkauksella.

1. Avaa Gmail-tili selaimessa.

2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Vaihdekuvaketta ja valitse sitten Katso kaikki asetukset.

3. Napsauta sivun yläreunassa Huolinta-ja POP/IMAP-välilehteä.

4. Valitse Huolinta-osiossa Poista Huolinta käytöstä.

5. Valitse Tallenna Muutokset.

Dave Johnson
Freelance-kirjailija

Dave Johnson on teknologiatoimittaja, joka kirjoittaa kuluttajateknologiasta ja siitä, miten ala on muuttamassa scifin spekulatiivista maailmaa nykypäivän tosielämään. Dave kasvoi New Jerseyssä ennen siirtymistään ilmavoimiin operoimaan satelliitteja, opettamaan avaruustoimintaa ja tekemään avaruuslaukaisujen suunnittelua. Tämän jälkeen hän toimi kahdeksan vuotta Microsoftin Windows-tiimin sisältöjohtajana. Valokuvaajana Dave on kuvannut susia niiden luonnollisessa ympäristössä; hän on myös sukelluskouluttaja ja useiden podcastien juontaja. Dave on kirjoittanut yli kaksi tusinaa kirjoja ja on osaltaan monia sivustoja ja julkaisuja, kuten CNET, Forbes, PC World, How To Geek, ja Insider.

Lue lisää Lue vähemmän

Leave a Reply

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.