”jos esimerkiksi ensi vuonna aikoo tavoitella uusia markkinoita, on niihin liittyvät kulut rakennettava ennusteeseensa”, Brison sanoo.
Ratakulut ahkerasti
ennen tulevaisuuden suunnittelua pitää ymmärtää omat historialliset kulunsa. Tämä edellyttää tietojen keräämistä tehokkaasti ja tehokkaasti.
”kulujen seuraamisen ei pitäisi olla jälkikäteen ajateltua, sen pitää olla olennainen osa käynnissä olevia operaatioita”, Brison sanoo.
vertaile toimialaasi
Määritä mittarit, jotka ovat merkityksellisiä liiketoiminnallesi ja vertailukelpoisia muiden toimialasi yritysten käyttämien mittareiden kanssa. ”Jos näet, että kulutat enemmän tietyissä kategorioissa, niin poraa alas, tutki miksi ja ryhdy asianmukaisiin toimiin vähentääksesi näitä kustannuksia alan normeihin.”
Hallitse muuttuvia kuluja
Katso yrityksesi aiempia muuttuvia kuluja ja laske, kuinka suuri osuus myynnistä ne edustavat. Aiemmat prosenttiluvut antavat sekä hyvän indikaattorin mahdollisista tulevista kustannuksista että vertailukohdan, jota voidaan käyttää kustannusten pitämiseksi myyntitoiminnan mukaisina.
kiinteiden kustannusten tiukentaminen
ihmiset suhtautuvat kiinteisiin kustannuksiin omahyväisesti, koska ne ovat yleensä toistuvia ja heijastavat usein pitkäaikaisia suhteita tavarantoimittajiin. Mutta sinun pitäisi säännöllisesti testata markkinoilla nähdä, jos voit saada paremman sopimuksen kilpailevilta toimittajilta.
”on hyvä käytäntö saada kaksi tai kolme lainausta säännöllisesti”, Brison sanoo. ”Olipa kyseessä ehdotuspyyntö (RFP) tai vähemmän muodollinen menetelmä, on tärkeää lähettää viesti siitä, että olet aina katsomassa kustannuksiasi.”
investoi teknologiaan
Tutki uusia teknologioita, jotka voivat auttaa yritystäsi parantamaan tehokkuutta, lisäämään tuottavuutta ja alentamaan kustannuksia. Esimerkiksi monet yritykset käyttävät nyt pilvipalvelujärjestelmiä vastakohtana talon laitteille, jotka voivat olla suhteellisen kalliita ostaa ja ylläpitää.
tarjoa kannustimia henkilöstölle
saada ihmiset vastuuseen kuluista ja luoda asianmukaiset palkkiot työntekijöille, jotka keksivät tapoja vähentää kuluja. Tämä auttaa luomaan zero waste-kulttuurin organisaatioosi. Se auttaa myös motivoimaan kulujen vähentämiseen tähtäävien aloitteiden toteuttamisesta vastuussa olevia työntekijöitä pysymään tehtävässään ja olemaan luovia.