jos olet SMB – liiketoiminnan omistaja tai johtaja, tiedät kaiken teknologian eduista. Teknologia mahdollistaa SMBs kilpailla suurempia toimijoita tavalla, joka oli käsittämätön vain muutama vuosi sitten. Mutta monille SMB omistajat, teknologia on haittapuoli: tarve jatkuvia päivityksiä.
” milloin jatkuvat muutokset loppuvat? Milloin voin lopettaa järjestelmieni päivittämisen?”ovat kysymyksiä, joita meiltä usein kysytään täällä oikeissa ratkaisuissa. Totuus on, että teknologia vaatii aina päivityksiä. Kuluttajien uusien ominaisuuksien kysyntä, muutokset viranomaisten noudattamiseen ja raportointiin sekä halu asioiden sujumiseen nopeammin ovat vain kolme syytä, miksi yritykset tarvitsevat aina päivityksiä.
koska päivitykset ovat tulleet jäädäkseen, olennaista ei ole pitää niitä riesana, vaan tunnustaa, että niihin sijoittamalla hyötyy liiketoiminnastaan. Olemme keksineet 15 syytä, miksi sinun täytyy jatkaa päivittämistä!
- lisääntynyt tuottavuus
nykyään meillä on nopeammat suorittimet, nopeammat kiintolevyt, enemmän suorittimia – ja näiden resurssien ansiosta työmäärien käsittely on nopeampaa. Periaatteessa vanhemmat järjestelmät eivät vain ole yhtä nopeita kuin uudet.
- parannettu tietoliikenne
uudemman teknologian avulla yritykset voivat kommunikoida asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa monin tavoin. Sähköposti, sosiaalinen media, sivustosi kautta … joustavammat viestintävaihtoehdot merkitsevät liiketoimintapotentiaalin kasvua.
- suurempi tehokkuus
nykyään meillä on teknologia tehdä asioita, joihin emme aiemmin pystyneet. Esimerkiksi etäkäyttö mobiililaitteiden kautta tarkoittaa, että myyntiedustajat voivat ottaa nopeasti vastaan tilauksia tien päällä, tietäen tarkalleen, millä aikataululla he voivat toimittaa.
- parempi tietoturva
koska ikääntyviä järjestelmiä ei aktiivisesti valvota tietoturvan osalta, esimerkiksi Windows XP: tä käyttävät yritykset ovat alttiita tietojen varastamiselle tai vaarantumiselle. Uudemmassa tekniikassa on parempi turvatarkastus käytössä.
- parannukset
uusien käyttöjärjestelmien ominaisuuksia voidaan käyttää tuottamaan parannuksia, jotka eivät olleet mahdollisia vanhemmissa järjestelmissä. Tämä tarkoittaa sitä, että vanhempaa teknologiaa käyttävillä yrityksillä ei ole sellaista toiminnallisuutta, joka voisi antaa niille kilpailuedun.
- toimittajan tuki
ohjelmistotoimittajat testaavat sovelluksia minkä tahansa tietyn käyttöjärjestelmän nykyisissä ja uusimmissa versioissa. He eivät käytä aikaa vanhusjärjestelmien sovellusten testaamiseen. Tukeeko myyjä vanhaa teknologiaasi?
- IT-tuki
tämä kulkee käsi kädessä edellisen kohdan kanssa. IT-ammattilaiset eivät voi tukea liian vanhaksi käynyttä teknologiaa. Nuorilla IT-ammattilaisilla saattaa olla niukasti tietoa vanhoista järjestelmistä. Heiltä kestää kauemmin löytää vastauksia IT-kysymyksiisi – mikä lisää tukikulujasi.
- nykyinen takuu
jos järjestelmälläsi on takuu, se voidaan korjata ja käynnistää uudelleen nopeasti, mikä tarkoittaa vähemmän häiriöitä liiketoiminnassasi. Mutta järjestelmät, jotka ovat yli viisi vuotta vanhoja ja ei enää takuu voi epäonnistua ja laittaa liiketoiminnan katastrofin elpyminen-olemme nähneet sen tapahtuvan!
- Alennetut kustannukset
päivitys kuulostaa kalliilta, mutta totuus on, että vanhemmissa järjestelmissä on enemmän ongelmia – ja näin ollen myös enemmän kustannuksia. Epävakaiden järjestelmien ja ohjelmistojen aiheuttamien häiriöiden kustannukset voivat hyvin nopeasti nousta suuremmiksi kuin päivitettyyn järjestelmään investoiminen.
- Yhteensopivuus
kun markkinoille tulee jotain uutta, olemassa olevat järjestelmät ja ohjelmistot eivät välttämättä ole yhteensopivia sen kanssa. Esimerkiksi, Seuraava päivitys Windows 10 on joitakin ominaisuuksia poistettu, joten se ei toimi Windows 2003 palvelin, että jotkut SMBs ovat edelleen käynnissä.
- vähentynyt sähkönkäyttö
sähkö on tulossa erittäin kalliiksi yrityksille Australiassa. Hyvä uutinen on, että uudemmat tietokoneet ja palvelimet käyttävät tyypillisesti vähemmän virtaa – mikä tarkoittaa todellisia säästöjä yrityksellesi.
- onnellisempi henkilökunta
työntekijät turhautuvat yhä enemmän vanhentuneisiin järjestelmiin ja ohjelmistoihin – he eivät vain pysty tekemään työtään niin hyvin tai tehokkaasti kuin haluaisivat. Jos he tulevat niin tyytymättömiä, että he lähtevät, voit menettää liiketoiminnan tuntemus – ja se ei ole suuri PR yrityksesi joko, jos he kertovat muille, miksi he lähtivät.
- palkatut asiakkaat
työntekijöiden tavoin asiakkaat voivat tulla tyytymättömiksi, jos he harjoittavat liiketoimintaa, joka käyttää vanhentunutta teknologiaa. Tämä voi antaa yrityksesi maine on ”takana kertaa”. Investoimalla teknologiaan tarjoat paremman asiakaskokemuksen ja osoitat myös olevasi mukana pitkällä matkalla.
- yritysten kasvu
onko järjestelmäsi suunniteltu tukemaan tiettyä määrää ihmisiä? Mitä tapahtuu, jos kasvat? Ei kestä kauan ennen kuin järjestelmä, joka on suunniteltu tukemaan viittä ihmistä, natisee ja yrittää tukea 25: tä. Se kamppailee myös lisääntyneiden tilausten kanssa jne. Oikea teknologiaratkaisu tukee nykyisiä tarpeitasi ja mahdollistaa liiketoiminnan kasvun tulevaisuudessa.
- virtaviivaistettu koulutus
nuoremmat työntekijät ovat erityisen turhautuneita vanhempiin järjestelmiin – he eivät tiedä, miten niitä käytetään. Heidän kouluttamisensa vanhanaikaisten järjestelmien käyttöön on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Parempi päivittää ja keskittyä koulutuksen tarpeisiin jotain, joka todella kasvattaa liiketoimintaa.
miten voimme auttaa
joten olet päättänyt tarkistaa ja päivittää tekniikkasi, mutta olet vielä epävarma siitä, mitä tarkalleen tarvitset? On tärkeää löytää kumppani, joka tarkastelee teknologiaratkaisujen liiketoimintahyötyjä, ei vain itse teknologiaa. Correct Solutions-yrityksellä on yli 20 vuoden kokemus ratkaisujen tarjoamisesta monille yrityksille eri toimialoilla. Ota yhteyttä tänään.