Al final del año fiscal, por lo general, deberá presentar un formulario P11D a HM Revenue and Customs (HMRC) para cada empleado que haya proporcionado gastos o beneficios.
También deberá enviar un formulario P11D(b) si:
- ha enviado cualquier formulario P11D
- ha pagado los gastos o beneficios de sus empleados a través de su nómina
- HMRC se lo ha pedido, ya sea enviándole un formulario o un correo electrónico
Su P11D(b) le indica a HMRC cuánto Seguro Nacional de Clase 1A debe pagar por todos los gastos y beneficios que siempre.
Si HMRC le ha pedido que presente un P11D (b), puede decirles que no debe Seguro Nacional Clase 1A completando una declaración.
Pagar impuestos sobre beneficios a través de su nómina
Puede deducir y pagar impuestos sobre la mayoría de los gastos de los empleados a través de su nómina (a veces llamada «nómina») siempre que se haya registrado en HMRC antes del inicio del año fiscal (6 de abril).
No necesita enviar un formulario P11D para un empleado si está pagando impuestos sobre todos sus beneficios a través de su nómina.
Deberá presentar un formulario P11D(b) para poder pagar cualquier Seguro Nacional de Clase 1A que adeuda.
Qué informar
Cada gasto o beneficio se calcula de manera diferente. Encuentre el tipo de gasto o beneficio que ha proporcionado para ver qué tendrá que reportar y pagar.
Para gastos o beneficios «menores», es posible que pueda realizar un pago único, conocido como Acuerdo de Liquidación de PAYE.
Cómo informar
Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
- software de nómina comercial
- Servicio en línea PAYE de HMRC
- Servicio en línea de Gastos y Beneficios de Fin de Año de HMRC
También puede descargar y rellenar los formularios P11D y P11D(b) y enviarlos al Equipo de Soporte de P11D.
Corregir un error
Si está corrigiendo un formulario P11D, incluya todos los beneficios y gastos del año fiscal, no solo los que desea cambiar.
ExampleYou envió un formulario P11D que muestra un beneficio médico de £300 y un beneficio de automóvil de £2,100. El beneficio del automóvil es correcto, pero el beneficio médico debe ser de £500. Envíe un nuevo formulario P11D que muestre el beneficio médico de £500 y el beneficio de automóvil de £2,100.
Si está corrigiendo un formulario P11D(b), incluya la cantidad total de Seguro Nacional de Clase 1A que necesita pagar, no la diferencia de su versión anterior.
Ejemplo 2 Enviaste un formulario P11D (b) que muestra que tenías que pagar £10,000 de Seguro Nacional Clase 1A y te das cuenta de que olvidaste agregar £500, el nuevo formulario debe mostrar la cantidad como £10,500.
Debe enviar un formulario en papel, incluso si lo envió originalmente en línea.
Los formularios mostrarán el año fiscal más reciente. Escriba un año fiscal diferente en el formulario si necesita presentarse para un año diferente. Debes escribir:
- que está utilizando el formulario para corregir un error cometido en un año diferente al impreso en el formulario
- el año fiscal que está haciendo la enmienda para
Dónde enviar formularios
Enviar formularios en papel nuevos o corregidos a:
Equipo de soporte P11D
BP2302
HM Revenue and Customs
Departamento 1250
Newcastle-upon-Tyne
NE98 1ZZ
Sanciones
Se le puede cobrar una multa si da información inexacta en su declaración de impuestos de forma descuidada o deliberada que resulte en que usted:
- no pagar suficientes impuestos
- reclamar en exceso desgravaciones fiscales