In den letzten 10 Jahren hat die Einführung agiler Projektmanagement-Methoden zugenommen. Was ist agiles Projektmanagement? Und warum Agil?
Agiles Projektmanagement verwendet kurze Entwicklungszyklen, sogenannte „Sprints“, von denen jeder Stakeholder- und Kundenfeedback einbezieht und anpasst, um ein fachmännisch geschliffenes Endprodukt zu produzieren. Agiles Projektmanagement ist teilweise aufgrund der Schnelllebigkeit des heutigen Geschäfts so beliebt geworden. Mit ihrem Fokus auf kontinuierliche Weiterentwicklung und Zusammenarbeit zielt die Methodik auf Organisationen ab, die sich mit schnellen Markteinführungsfristen, wechselnden Prioritäten, hohem Stakeholder-Engagement und Flexibilitätsbedarf befassen — mit anderen Worten, die meisten Unternehmen heute!
Anstatt sechs Monate mit der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu verbringen, die zum Zeitpunkt des Markteintritts möglicherweise veraltet ist, könnte ein Unternehmen, das agiles Projektmanagement einsetzt, die erste Iteration innerhalb von zwei Wochen veröffentlichen. Sie könnten dann in den nächsten sechs Monaten weiterhin aktualisierte, adaptive Versionen veröffentlichen, was zu einem viel effektiveren, relevanteren und nützlicheren Endergebnis führt. Das agile Projektmanagement, das ursprünglich für Softwareunternehmen entwickelt wurde, wird seitdem von einer Vielzahl von Branchen übernommen, von Finanzdienstleistungen bis hin zum Transportwesen.
Zu den Vorteilen des agilen Projektmanagements gehören:
Höhere Produktqualität
Da Tests in den gesamten Projektentwicklungsprozess integriert sind, kann das Team regelmäßige Überprüfungen durchführen und Verbesserungsmöglichkeiten finden.
Reduziertes Risiko
Agiles Projektmanagement eliminiert praktisch die Wahrscheinlichkeit eines absoluten Projektfehlers. Die Arbeit in Sprints ermöglicht es Teams, ein funktionierendes Produkt von Anfang an zu entwickeln oder schnell zu scheitern und einen anderen Ansatz zu wählen.
Bessere Sichtbarkeit der Projektleistung
Agiles Projektmanagement informiert die Teammitglieder über den Fortschritt des Projekts. Häufige Scrum-Meetings und Sprint-Reviews sorgen für mehr Transparenz für alle im Team.
Erhöhte Projektkontrolle
Teammitglieder haben während des gesamten Projekts die Kontrolle und haben mehr Möglichkeiten zum Testen und Anpassen.
Bessere Vorhersagbarkeit des Projekts
Durch die Aufteilung des Projekts in kürzere Sprints können Projektmanager die genauen Kosten, den Zeitplan und die Ressourcenzuweisung vorhersagen, die für jeden Sprint erforderlich sind.
Kernwerte des agilen Projektmanagements
Das offizielle Agile Manifest hebt vier Schlüsselwerte der Methodik hervor:
- Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools
- Funktionierende Software über umfassende Dokumentation
- Zusammenarbeit mit Kunden über Vertragsverhandlungen
- Reagieren auf Veränderungen nach einem Plan
Das Manifest listet auch 12 Grundprinzipien auf:
- Unsere höchste Priorität ist es, den Kunden durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software zufrieden zu stellen.
- Begrüßen Sie sich ändernde Anforderungen, auch spät in der Entwicklung. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
- Stellen Sie häufig funktionierende Software bereit, von einigen Wochen bis zu einigen Monaten, wobei der kürzere Zeitrahmen bevorzugt wird.
- Geschäftsleute und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
- Bauen Sie Projekte um motivierte Personen auf. Geben Sie ihnen die Umgebung und Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie ihnen, um die Arbeit zu erledigen.
- Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist das persönliche Gespräch.
- Funktionierende Software ist das primäre Maß für den Fortschritt.
- Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Sponsoren, Entwickler und Nutzer sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit zu halten.
- Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design erhöht die Agilität.
- Einfachheit — die Kunst, die Menge der nicht geleisteten Arbeit zu maximieren – ist unerlässlich.
- Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus selbstorganisierenden Teams.
- Das Team reflektiert regelmäßig darüber, effektiver zu werden, stimmt dann sein Verhalten ab und passt es entsprechend an.
Zu den beliebtesten Frameworks für die Implementierung von agilem Projektmanagement gehören Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) und Adaptive Project Framework (APF).
Weiterführende Literatur:
- Wie Agile Marketern hilft, ihre größten Herausforderungen zu meistern
- Wie diese 3 Teams mit Agile das Arbeitschaos bewältigen & Wrike
- Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten Ihres agilen Workflows in Wrike
- Die vier Säulen des agilen Marketings
- Die Auswirkungen von Agile auf Marketingteams (Infografik)