Event-Sponsoring ist ein wichtiger Bestandteil jeder Event-Marketing-Kampagne, aber einer der schwierigsten Teile der Sicherung der richtigen Event-Sponsoren ist zu wissen, wo man suchen muss. Wie findet man Sponsoren für eine Veranstaltung?
Betrachten Sie die Banane.
Angenommen, Sie haben 5 Dutzend davon, die Sie verkaufen müssen — SO schnell wie möglich.
Hätten Sie mehr Glück, sie an eine Taubenherde oder einen Haufen Affen zu verkaufen?
Meine Wette ist mit den Affen. Es gibt keine Möglichkeit zu wissen, ob Tauben Bananen mögen. Wie können Sie erwarten, Ihr Angebot zu verkaufen, wenn Sie nicht die richtige Nachfrage haben?
Der Sinn dieses lächerlichen Beispiels ist folgender: Verkaufen Sie an diejenigen, die wollen, was Sie verkaufen.
Es ist Umsatz 101, aber viele Veranstalter übersehen diese Tatsache, wenn der Bedarf an Sponsoren dringend und anmaßend wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Veranstalter eine Art Tunnelblick entwickeln, wenn sie verzweifelt nach Veranstaltungssponsoren suchen.
Also … wie bekomme ich Sponsoren für eine Veranstaltung?
Anstatt wahllos nach jedem zu suchen, der potenzielle Partner sein könnte, besteht der Schlüssel darin, Unternehmen zu finden, die speziell daran interessiert sind, die Arten von Veranstaltungen zu sponsern, die Ihr Unternehmen produziert. Es ist ein subtiler, aber signifikanter Unterschied. Indem man sich ausschließlich auf Unternehmen konzentriert, die bereit sind, Veranstaltungen zu sponsern, wird der Suchprozess zielgerichteter und liefert wiederum günstigere Ergebnisse.
Selbst im Jahr 2021 gibt es keine narrensichere Formel, um Sponsoring zu garantieren. Mit einer gezielteren Strategie erhöhen Outreach-versierte Eventmanager jedoch ihre Erfolgschancen.
Um diese Strategie zu unterstützen, finden Sie hier 9 Tipps, wie Sie und Ihre Veranstaltung am besten vor den idealen Sponsoren positionieren können. Verwenden Sie diese Anleitung, um:
- Bereiten Sie sich auf erneuerte Partnerschaften vor, wenn persönliche Veranstaltungen zurückkehren.
- Steigern Sie Ihre virtuellen Event-Sponsorships (nach mehr als einem Jahr Sponsoren, die in Online-Events investieren).
- Rütteln Sie Sponsorengespräche auf, während Sie hybride Ereignisse auf den Weg bringen.
Wenn Sie mehr Absicht und Fokus hinter der Strategie haben, haben Sie eine bessere Chance, Top-Sponsoren zu gewinnen, was wiederum Ihre gesamte Event-Marketing-Kampagne stärkt.
So erhalten Sie Sponsoren für eine Veranstaltung: Unsere 9-Schritte-Anleitung
- Definieren Sie die Grundlagen Ihrer Veranstaltung
- Erfahren Sie, warum Unternehmen Veranstaltungen sponsern möchten
- Definieren Sie die Sponsoring-Kriterien
- Recherchieren Sie Unternehmen, die ähnliche Veranstaltungen gesponsert haben
- Verwenden Sie einen Online-Marktplatz, um potenzielle Sponsoren zu finden
- Finden Sie Unternehmen mit den Ressourcen für Sponsoring
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige Entscheidungsträger
- Haben Sie Ihre Veranstaltungsdaten leicht verfügbar
- Tippen Sie auf Ihr Veranstalter-Netzwerk
Organisieren Sie zu guter Letzt ansprechende Veranstaltungen, bei denen Partner zu Ihnen kommen sie auf der ganzen Linie, ob für persönliche, hybride oder virtuelle Veranstaltungen. (Schauen Sie sich den letzten Abschnitt an, um mehr darüber zu erfahren.)
Lassen Sie uns graben.
1) Definieren Sie die Grundlagen Ihrer Veranstaltung
Bevor Sie die richtigen Unternehmen finden, artikulieren Sie die Unterscheidungsmerkmale Ihrer Veranstaltung klar. Im Folgenden finden Sie einige Fragen, über die Sie nachdenken sollten, um den Kern der Ereignisidentität zu ermitteln.
- Was ist die Gesamtvision der Veranstaltung?
- Welche übergeordneten Ziele versuchen Sie mit der Veranstaltung zu erreichen?
- Was sind die Werte der Eventmarke?
Selbst wenn Sie Unternehmen finden, die an der Veranstaltung interessiert sind, werden Sie sie erst gewinnen, wenn sie sich für die Ziele und Visionen der Veranstaltung interessieren. Stellen Sie daher sicher, dass diese Kernfaktoren explizit definiert sind, bevor Sie mit der Suche beginnen. Die Fähigkeit, diese Werte klar zu kommunizieren, ist entscheidend, um Unternehmen zu finden, die an Sponsoring-Veranstaltungen interessiert sind.
2) Dig into Why Companies Want to Sponsor Events
Wenn das Ziel darin besteht, Unternehmen zu finden, die an Sponsoring-Veranstaltungen interessiert sind, sollte der erste Schritt darin bestehen, zu verstehen, warum diese Unternehmen nach Sponsoring suchen. Am Ende ist das Sponsoring einer Veranstaltung eine bedeutende Investition, daher ist es wichtig, sich über die Arten von Event-ROI zu informieren, die diese Unternehmen erwarten. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Gründen, warum Unternehmen Sponsoring-Möglichkeiten für Veranstaltungen suchen.
Vorteile des Sponsorings von Veranstaltungen
- Steigerung der Social–Media-Impressionen – Da Veranstaltungen eine großartige Plattform für Social-Media-Inhalte sind, sehen Unternehmen die perfekte Gelegenheit, ihre Social-Media-Präsenz durch Event-Sponsoring zu steigern. Wenn sich Ihre Veranstaltung besonders gut für das Teilen in sozialen Medien eignet, sind Unternehmen sehr daran interessiert, ihre eigenen Social-Media-Kanäle zu bewerben und über Möglichkeiten nachzudenken, Partnerinhalte zu pushen. Bei richtiger Ausführung kann dies eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten sein.
- Kunden-Leads sammeln – Viele Unternehmen freuen sich über die Aussicht, durch Event-Sponsoring mehr potenzielle Kunden zu gewinnen. Insbesondere wenn sich die Teilnehmerdemografie mit einer Zielkundenbasis überschneidet, sehen Unternehmen Veranstaltungen als großartige Gelegenheit, ihre Vertriebspipeline zu erweitern und die Anzahl potenzieller abgeschlossener Geschäfte zu erhöhen.
- Zugang zu einer bestimmten Bevölkerungsgruppe erhalten – Manchmal fällt es Unternehmen aufgrund begrenzter Ressourcen oder allgemeiner mangelnder Bekanntheit schwer, eine bestimmte Bevölkerungsgruppe zu erschließen. Event-Sponsoring bietet jedoch eine Möglichkeit, vor eine bestimmte Zielgruppe zu treten, die sonst möglicherweise nicht zugänglich war. Unternehmen sind besonders daran interessiert, Veranstaltungen zu sponsern, wenn das Sponsoring der Marke die Exposition geben kann, die sie in Bezug auf eine bestimmte demografische Gruppe benötigt.
Es gibt viele andere Gründe, warum Unternehmen Veranstaltungen sponsern möchten, aber dies sind einige der Hauptmotivationsfaktoren. Was auch immer die Gründe für den Fall Ihres Sponsors sein mögen, stellen Sie sicher, dass Sie sich des „Warum“ hinter ihrem Sponsoringeifer bewusst sind und diese Bedürfnisse so direkt wie möglich ansprechen.
3) Definieren Sie die Sponsoring-Kriterien
Wie bereits erwähnt, ist es für Sie als Veranstalter unerlässlich, die Mission und Ziele Ihrer Veranstaltung beim Treffen mit potenziellen Sponsoren klar zu kommunizieren. Ebenso ist es für den Sponsor sehr wichtig, Ihnen als Veranstalter seine Unternehmensmission und Markenwerte zu vermitteln.
Klar definierte Kriterien für die Arten von Sponsoren, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, sind entscheidend für den Gesamterfolg des Sponsorings. Es ist hilfreich, ein paar Fragen zu beachten, wenn Sie mit potenziellen Sponsoren sprechen, um zu sehen, ob sie mit Ihrer Event-Vision übereinstimmen würden.
Dies mag etwas einschränkend erscheinen, aber in diesem Fall ist wählerisch gut. Eine Liste von Kriterien hilft dabei, die Ausrichtung zwischen der Vision Ihrer Sponsoren und Ihrer Veranstaltung sicherzustellen.
Denken Sie daran, dass es beim Sponsoring von Veranstaltungen nicht nur darum geht, um finanzielle Unterstützung zu bitten. Es geht darum, eine Partnerschaft zu schaffen — Sie als Veranstalter bringen erheblichen Wert auf den Tisch — und wie bei allen Partnerschaften müssen beide Seiten gegenseitig investiert werden, damit es ein Erfolg wird.
Achten Sie auf Kriterien für Sponsoren, um eine erfolgreiche Partnerschaft sicherzustellen. Du schuldest es dir selbst.
4) Recherchieren Sie Unternehmen, die ähnliche Veranstaltungen wie Sie gesponsert haben
Großartig, Sie haben Ihre Due Diligence durchgeführt. Sie haben Veranstaltungsziele formuliert, die Bedürfnisse der Sponsoren vorweggenommen und Sponsorenkriterien festgelegt. Jetzt ist es an der Zeit, aktiv nach idealen Unternehmen zu suchen, die zum Profil passen.
Wenn Sie es nicht bemerkt haben, war das Thema bisher, absichtlich und kalkuliert mit Ihrer Outreach-Strategie zu sein. Wenn Sie mit diesem Thema fortfahren, suchen Sie nach potenziellen Sponsoren, die eher dazu neigen, Ihre Veranstaltung zu sponsern als andere.
Ein guter Anfang wäre, nach anderen ähnlichen Veranstaltungen zu suchen und deren Sponsorenseiten zu besuchen. Wenn diese Unternehmen daran interessiert waren, Veranstaltungspartnerschaften mit diesen Veranstaltungen einzugehen, besteht eine gute Chance, dass sie sich für Ihre interessieren.
Wenn möglich (und wenn sie kein direkter Konkurrent sind), wenden Sie sich an den Veranstalter und fragen Sie nach Tipps zur Gestaltung des Veranstaltungspakets. Gespräche wie diese werden wichtige Einblicke geben, wonach diese Unternehmen suchen.
5) Verwenden Sie einen Online-Marktplatz, um potenzielle Sponsoren zu finden
Wenn Sie nach einem größeren Pool von Unternehmen suchen, die an Sponsoring-Veranstaltungen interessiert sind, gibt es viele Online-Ressourcen, die genau diesem Zweck dienen. Nachfolgend finden Sie einige hilfreiche Ressourcen zur Auswahl.
- SponsorMyEvent ist eine Plattform für Veranstalter und Sponsoren, um sich für potenzielle Partnerschaften zu vernetzen. Auf der Homepage finden Sie Veranstaltungen, die Sponsoren mit einer Mindestpreisspanne für jede Veranstaltung suchen. Die Website fungiert als vollständiges Sponsoring-Management-Tool, mit dem Organisatoren ihre Daten organisieren und Zahlungen innerhalb der Plattform verarbeiten können.
- SponsorPitch ermöglicht schnelle, intelligente Verbindungen zwischen Sponsoring-Marken und Sponsoring-Möglichkeiten. Im Gegensatz zu vielen anderen Sponsorensuchplattformen bietet SponsorPitch Analysen, mit denen sowohl Organisatoren als auch Sponsoren intelligentere Entscheidungen treffen und ihre Konkurrenz analysieren können.
- Sponsoreasy ist im Wesentlichen der Squarespace von Sponsoring-Vorschlägen. Veranstalter erstellen einen ästhetisch ansprechenden Vorschlag und veröffentlichen ihn dann im Netzwerk, damit potenzielle Sponsoren ihn durchsehen können. Die Betonung der Website auf visuell ansprechende Vorschläge hebt sie von anderen Sponsoring-Plattformen ab.
Dies sind alles großartige Möglichkeiten, um direkt vor Unternehmen zu treten, die sich nach Eventpartnerschaften sehnen. Jede dieser Ressourcen hilft Ihnen, das ideale Event-Sponsoring-Paket zu erstellen und gleichzeitig sinnvolle Verbindungen zu Event-Sponsoren herzustellen.
6) Unternehmen mit den richtigen Ressourcen finden
Am Ende müssen auch Unternehmen, die an Sponsoring-Veranstaltungen interessiert sind, dazu in der Lage sein. Ein Unternehmen ist möglicherweise sehr daran interessiert, Ihre Veranstaltung zu sponsern, verfügt jedoch letztendlich möglicherweise nicht über genügend Ressourcen, um sich der Partnerschaft sicher zu sein. Hier sind drei Eigenschaften zu beachten, wenn Sie nach Unternehmen suchen, die sowohl interessiert als auch förderfähig sind.
- Unternehmen mit ausreichendem Budget: Der Hauptgrund für Sponsoring ist die Deckung von Kosten, die der Veranstalter sonst nicht decken könnte. Stellen Sie also sicher, dass Ihr potenzieller Sponsor über ein ausreichend großes Budget verfügt, um finanzielle Unterstützung anzubieten. Wenn nicht, sind Sie möglicherweise nicht bereit, von Ihrer Seite genügend Wert anzubieten, was dann zu einer erfolglosen Partnerschaft führt.
- Unternehmen mit Werbe- / Marketingabteilungen: Sie werden feststellen, dass Unternehmen mit separaten Werbe- oder Marketingabteilungen häufig ein Budget für Sponsoring bereitstellen. In einigen Fällen können sie speziell ein Budget für Event-Sponsoring beiseite legen. Die Partnerschaft mit solchen Unternehmen wird den Suchprozess vereinfachen und optimieren.
- Unternehmen durch Empfehlungen: Sobald Sie einige der ersten Sponsoren gewonnen haben, melden Sie sie für ein Empfehlungsprogramm an, das sie dazu anregt, Ihre Sponsoring-Gelegenheit bei anderen Unternehmen zu bewerben. Auf diese Weise werden Sie automatisch mit qualifizierten Sponsoring-Kandidaten bekannt gemacht und haben einen Großteil der Suche für Sie erledigt.
Interesse an Sponsoring zu zeigen, bedeutet sehr wenig, wenn das Unternehmen nicht über die Ressourcen verfügt. Beachten Sie diese Punkte, um solche Situationen zu vermeiden.
7) Konzentrieren Sie sich auf wichtige Entscheidungsträger
Am Ende wird es nur eine Handvoll Leute sein, die die ultimative Entscheidung treffen, Ihre Veranstaltung zu sponsern. In diesem Sinne, Stellen Sie sicher, dass Sie diese Personen früher als später erreichen.
Tools wie LinkedIn und Hunter.io sind hilfreich, um diese relevanten Stakeholder anzusprechen. Sobald Sie ihre Kontaktinformationen gefunden haben, Senden Sie ihnen personalisierte Event-Sponsoring-E-Mails, die ihr Interesse wecken. Je mehr Sie über jeden Stakeholder wissen, desto mehr können Sie die ideale Botschaft erstellen, um ihn weiter davon zu überzeugen, Eventsponsor zu werden. Kennen Sie die Hauptakteure und wissen Sie, wie Sie ihre Aufmerksamkeit durch effektive E-Mails erregen können.
8) Haben Sie wertvolle Veranstaltungsdaten leicht verfügbar
Unternehmen, die an Sponsoring-Veranstaltungen interessiert sind, sind immer an der Art der Daten interessiert, die Sie sammeln können. So wie Ereignisdaten für Sie als Veranstalter wichtig sind, helfen dieselben Ereignisdaten Unternehmen dabei, die Auswirkungen ihres Sponsorings besser zu verstehen und mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten.
Die Präsentation wertvoller Daten für potenzielle Sponsoren ist entscheidend für die Sicherung ihrer Partnerschaft. Der beste Weg, solche Daten zu sammeln, wäre eine robuste und gut integrierte Veranstaltungssoftware. Eine Full-Stack-Event-Management-Plattform würde die Tools und Funktionen bereitstellen, die zum Sammeln der Ereignisdaten erforderlich sind, die für Unternehmen, die an einem Sponsoring Ihrer Veranstaltung interessiert sind, wertvoll sind.
9) Tippen Sie auf Ihr Veranstalter-Netzwerk
Vergessen Sie nicht, dass die Sicherung von Sponsoring kein neues Unterfangen ist. Unzählige Veranstalter haben die Aufgabe bereits durchlaufen und erfüllt. Übersehen Sie daher nicht den Wert Ihres Event-Organisations-Netzwerks. Wenden Sie sich an diejenigen, von denen Sie glauben, dass Sie viel lernen können. Solange der Veranstalter kein direkter Konkurrent ist, ist die Verbindung mit Ihren Kollegen eine großartige Möglichkeit, neue Erkenntnisse zu gewinnen und Ihrer Liste Branchenkontakte hinzuzufügen.
Unternehmen zu finden, die an Sponsoring-Veranstaltungen interessiert sind, erfordert sowohl Ressourcen als auch Erfahrung.Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen letzteres fehlt, bauen Sie darauf auf, indem Sie Gespräche mit denen führen, die mehr Erfahrung haben. Das Erlernen anderer Beispiele für Event-Sponsoring kann als Inspirationsquelle für Ihre eigene Strategie dienen.
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Es ist leicht, sich durch den Druck, Patenschaften zu sichern, zu verzetteln, aber lassen Sie sich davon nicht von Ihrem Hauptaugenmerk ablenken. Am Ende des Tages ist es Ihr Hauptziel, eine spektakuläre Veranstaltung zu organisieren. Ja, Sponsoring ist wichtig, aber sie verblassen im Vergleich zu Ihrer Mission und Vision als Veranstalter.
Denken Sie immer daran, dass Event-Sponsoring Ihre übergeordneten Ziele ergänzen und nicht ersetzen sollte. Und letztendlich ist der beste Weg, herausragende Sponsoren zu finden, sie zu Ihnen kommen zu lassen. Wenn die Veranstaltung ist erstaunlich,, Top-Tier-Unternehmen werden Pitching Sie Sponsoring-Ideen. Auch hier ist die beste Verkaufsstrategie zu verkaufen, was der Kunde will. Indem Sie ein herausragendes Event-Erlebnis schaffen, stellen Sie sicher, dass das Produkt den Kauf wert ist.
Eventsponsoren zu gewinnen ist nie einfach, aber mit den richtigen Ressourcen und der richtigen Strategie könnte sich das Unterfangen als viel einfacher und angenehmer erweisen, als Sie erwartet hatten. Diese 9 Tipps werden Ihnen sicherlich dabei helfen, das richtige Event-Sponsoring zu finden und es gleichzeitig für Sie zu gewinnen.
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