Hvornår skal du tilmelde dig PAYE?
HMRC angiver i øjeblikket, at du skal tilmelde dig PAYE inden din første lønningsdag. Bemærk, at det kan tage op til 5 arbejdsdage at modtage dit PAYE-referencenummer, så du bliver nødt til at registrere dig mindst en uge før din planlagte lønningsdag.
du kan dog ikke registrere dig for tidligt. Sørg for at registrere dig inden for to måneder efter, at du planlægger at begynde at betale dit personale.
tilmelding til PAYE: Processen
du registrerer dig hos HMRC som arbejdsgiver og modtager en PAYE-reference efter dette.
selvom du kun ansætter dig selv (for eksempel er du ejer af et aktieselskab), skal du stadig registrere dig som arbejdsgiver.
Sådan fungerer arbejdsgiverregistreringsprocessen for et aktieselskab:
1 – Begynd registreringsprocessen
Følg dette link for at starte registreringsprocessen på HMRC. Du bliver spurgt, om mindst en virksomhedsdirektør har et britisk nationalforsikringsnummer. Hvis svaret er ja, skal du klikke på “Ja” og fortsætte.
2-Fortæl HMRC din placering
næste, HMRC vil spørge, om din virksomhed er en offshore arbejdsgiver, der ikke betaler UK national insurance og er baseret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvis du er en britisk-baseret virksomhed, skal du klikke på “nej” for at fortsætte.
3 – Angiv dine ikke-kontante incitamentspriser
din virksomhed planlægger muligvis at udbetale ikke-incitamentspræmier, som præmier til arbejdspladskonkurrencer, kuponer eller betalte firmaferier (ikke inklusive lovpligtig feriepenge). Klik på” Ja”, Hvis dette gælder for dig, og” nej”, hvis ikke.
4 – Log ind for at fuldføre registreringen
nu hvor du har besvaret HMRCs første spørgsmål, bliver du bedt om at logge ind for at fuldføre din registrering.
for resten af din registrering skal du angive nogle personlige og forretningsoplysninger, herunder dit navn, adresse, kontaktoplysninger, din type virksomhed og din forventede første lønningsdagsdato.
HMRC minder dig om de omstændigheder, hvor du skal registrere dig som arbejdsgiver for PAYE:
- hvis du gør det, eller du har til hensigt at betale nogen af dine medarbejdere 120 eller mere om ugen (Dette inkluderer virksomhedsledere).
- hvis du planlægger at ansætte personale, eller du allerede ansætter personale, der har et andet job eller allerede modtager pension (igen inkluderer dette virksomhedsledere).
- hvis du gør eller planlægger at tilbyde fordele eller udgifter til dine medarbejdere (tæller virksomhedsledere).
- hvis du arbejder i byggebranchen, og du planlægger at ansætte underentreprenører eller allerede ansætter underentreprenører.
for at fortsætte skal du bruge dine HMRC-kontooplysninger og National Insurance-nummeret på mindst en virksomhedsdirektør.
Husk, at dette er den aktuelle proces med registrering som arbejdsgiver for PAYE, der er relevant for 2021. Det er usandsynligt, at det vil ændre sig markant i den nærmeste fremtid, men der kan have været nogle mindre ændringer, siden denne vejledning blev udarbejdet.
skal du tilmelde dig PAYE, hvis du er selvstændig eller en eneste erhvervsdrivende?
som selvstændig erhvervsdrivende eller eneforhandler betales du ikke via PAYE. Hvis du er registreret som selvstændig, er du ikke teknisk klassificeret som arbejdsgiver, så du behøver ikke bekymre dig om at oprette PAYE, før du betaler dig selv.
hvis du er selvstændig og arbejder for en arbejdsgiver-for eksempel arbejder du for en arbejdsgiver i løbet af dagen og arbejder for dig selv om aftenen — er det kun din arbejdsgiver, der skal tilmelde sig PAYE online, hvilket de sandsynligvis allerede har gjort.
selvstændig virksomhed udelukker dog ikke dig helt fra skatter. I stedet for at have skatter og nationale forsikringsbetalinger fratrukket din indkomst, skal du registrere dig for en selvangivelse. Dette kræver, at du registrerer dig hos HMRC og udfylder dine økonomiske oplysninger ved udgangen af hvert skatteår. HM Revenue beregner derefter den skyldige skat, og du bliver nødt til at betale dette beløb inden for det næste regnskabsår.
den største forskel mellem at blive beskattet som ansat i en virksomhed og at blive beskattet som selvstændig erhvervsdrivende er, når skatten bliver betalt. Hvis du er på en PAYE-ordning inden for din virksomheds lønprogram, betaler du automatisk skat på din løn hver måned. Hvis du er registreret som selvstændig, betaler du din skat ved udgangen af hvert skatteår.
hvad hvis du skal betale en medarbejder, før du tilmelder dig PAYE online?
den bedste ting at gøre er at tilmelde dig PAYE på HMRC og vente op til fem dage på dit PAYE-referencenummer. Men hvis du virkelig ikke kan vente på dit referencenummer, før du begynder at betale folk, her er hvad du skal gøre:
- Kør din virksomheds løn ved hjælp af dit foretrukne lønprogram.
- lav en fuld betaling indsendelse dokument. Dette er et dokument, som arbejdsgiverne er forpligtet til at indsende til HMRC hver gang de betaler en medarbejder. Det giver oplysninger om medarbejderens løn og skat/NI/studielån fradrag.
- når dit PAYE-referencenummer ankommer, skal du sende dette sene fulde betalingsdokument til HM Revenue.
Hvordan sender du lønningsoplysninger til HMRC?
der er to måder for arbejdsgivere at sende lønningsoplysninger til HMRC: online eller med en papirkopi.
kun få arbejdsgivere har stadig lov til at sende deres lønningsoplysninger på papir. De fleste er nu forpligtet til at sende disse oplysninger ved hjælp af online lønprogram.
tidligere kunne arbejdsgivere sende deres lønningsoplysninger ved udgangen af hvert regnskabsår. Nu skal arbejdsgivere dog bruge RTI (real time Information) – systemet til at sende detaljer til HMRC elektronisk, så snart de betaler deres ansatte.
få hjælp tilmelding til PAYE
hvis du stadig er lidt forvirret over, hvad du har brug for at registrere med HMRC, eller nogen af dine andre ansvarsområder som arbejdsgiver, kan vi hjælpe.
det kan være første gang, du gennemfører en online PAYE-registrering, men vores kvalificerede revisorer er velbevandrede i de regler og regler, som virksomheder skal følge, når de ansætter personale.
Lønløsninger kan indgå i vores månedlige Management accounts service, og vi kan hjælpe dig med at registrere dig online som arbejdsgiver, før du begynder at betale dit personale.
hvis du har brug for rådgivning eller support vedrørende PAYE, kan din dedikerede revisor guide dig gennem det, du har brug for at vide.