i Microsoft Access 2010 er databasens byggesten en tabel. Det er her alle oplysninger vedrørende din database vil blive gemt. Når du arbejder med en relationsdatabase som MS Access, har du et antal tabeller, der hver indeholder oplysninger om et bestemt emne. Når en database er designet, bliver det ret besværligt at ændre eksisterende Tabeldesign og felter. Som sådan skal du være opmærksom i starten, når du designer din database, forespørgsler, tabeller, formularer og rapporter.
databasedesign overvejelse
der er en række overvejelser at huske på, når du opretter en Access 2010-database, her er nogle af de vigtige.
- hvilken type information skal gemmes i databasen? Disse data bliver i sidste ende de nye tabeller i MS Access. For eksempel hvis du opretter en hospitalsdatabase, kan du have tabeller som læger, patienter, procedurer osv.
- hvordan indtastes dataene i Microsoft 2010 Access-databasen? Et godt sted at starte er at bruge enhver form for eksisterende formularer (papir eller elektronisk), der i øjeblikket bruges til at indsamle dataene. Disse elementer bliver Input formularer i Access Microsoft database.
- hvordan skal dataudgangen fra databasen se ud? Disse oversættes normalt til Outputrapporter, som Access 2010 også er i stand til at generere.
når vi holder disse ting i tankerne, lad os gå videre og oprette en Access 2010-database med medarbejderoplysninger i den. Hvis du allerede har installeret Microsoft Access 2010, kan du gå videre og starte det ved at gøre følgende. Hvis ikke du bør være i stand til at hente det fra denne Microsoft site. todo
Start > programmer > Microsoft Office> Microsoft Access 2010
dette vil starte MS Access 2010-applikationen. For at oprette en ny database i MS Office Access skal du tage følgende trin:
filmenu > ny > tom database
Indtast navnet på access-databasen under filnavn og klik på Opret knap. Vi brugte” medarbejder ” som databasenavn. Sådan ser skærmbilledet ud på vores computer.
derefter opretter Access en ny tabel med navnet Table1 som udgangspunkt. Dette er vist i nedenstående figur. Under alle Access-objekter kan du se Tabel1. Lad os gå videre og oprette tabellen ved hjælp af Designvisning. For at påberåbe sig denne visning skal du højreklikke på bordet og vælge Designvisning.
da vi gjorde det, modtog vi en dialogboks med titlen Gem som. Vi indtastede navnet på Access 2010-tabellen som medarbejder og klikkede på OK. Derefter fik vi mulighed for at indtaste feltnavn og Datatypeoplysninger. Vi indtastede EmployeeID for felt og Autonummerering for datatype.
her er skærmbilledet på dette trin.
Bemærk, at du har yderligere feltegenskaber i nederste venstre rude. Vi indtaster yderligere tabelfelter som efternavn, fornavn, DOB osv. Under kolonnen datatype får du en rullemenu, hvor du kan vælge den korrekte datatype for feltet. Som et eksempel på felt DateHired, vi vælger dato / klokkeslæt felt vist i Screen capture fra vores skærm.
Dernæst vil vi gerne indtaste data i MS 2010-Adgangstabellen. Det kan du gøre ved at vælge:
Vis > Dataarkvisning.
da vi gjorde det, bad det os om at gemme bordet. Vi klikkede på Ja. Det fører os til Dataredigeringsvisningen, der ligner et regneark. Vi indtaster oplysningerne for to poster. Følgende skærmbillede viser dataene i vores tabel.
når du har indtastet alle data, kan du lukke tabellen ved at klikke på H i øverste højre hjørne. Når du gør det, vil du se en dialogboks. Gå videre og klik på Ja. På dette tidspunkt har du oprettet en database, oprettet en tabel og indtastet nogle medarbejderdata. Under alle Access-objekter kan du se tabellen medarbejder.
her er skærmbilledet ser ud på vores maskine.
dette afslutter indlægget om, hvordan du opretter database i MS Access 2010. Hvis du ønsker at lære mere om Microsoft Access, kan du besøge vores Microsoft Access 2010 tutorial side.
relaterede links på MS Access 2010
– Sådan oprettes en database i Microsoft Access – eHow.com
– Lær MS Access med en gratis 7-dages gratis prøveperiode til lynda.com.
– Video om, hvordan man designer og opretter en databasetabel-YouTube
– trin til, hvordan man opretter en database i Access – Microsoft.com
LearningComputer.com er et e-læringsfirma med træning i produkter som Microsoft-vinduer, Microsoft Office, Microsoft Office, Internetudforsker, Visual Basic, Java, Server, internetmarkedsføring, SEO og mange flere emner om IT-træning og computerindlæring.