Sådan finder du Begivenhedssponsorer: Bisabos 9 trin Guide [2021 opdatering]

Event sponsorater er en vigtig del af enhver event marketing kampagne, men en af de sværeste dele af at sikre de rigtige event sponsorer er at vide, hvor man skal kigge. Hvordan finder du sponsorer til en begivenhed?

overvej bananen.

lad os sige, at du har 5 dusin af dem, du skal sælge—ASAP.

ville du have bedre held med at sælge dem til en flok duer eller en flok aber?

mit væddemål er med aberne. Der er ingen måde at vide, om duer endda kan lide bananer. Hvordan kan du forvente at sælge din forsyning, hvis du ikke har den rette efterspørgsel?

pointen med dette latterlige eksempel er dette: Sælg til dem, der vil have det, du sælger.

det er salg 101, men masser af arrangører overser dette faktum, når behovet for sponsorer bliver presserende og anmassende. Det er ikke ualmindeligt, at arrangører udvikler en slags tunnelsyn, da de bliver desperate i deres søgen efter at sikre begivenhedssponsorer.

så…hvordan får man sponsorer til en begivenhed?

i stedet for ubetinget at søge efter enhver og enhver, der kan være potentielle partnere, er nøglen at finde virksomheder, der specifikt er interesseret i at sponsorere de typer begivenheder, din virksomhed producerer. Det er en subtil, men betydelig forskel. Ved udelukkende at fokusere på virksomheder, der er villige til at sponsorere begivenheder, bliver søgeprocessen målrettet og giver igen mere gunstige resultater.

selv i 2021 er der ingen idiotsikker formel, der garanterer sponsorering. Men med en mere målrettet strategi øger outreach-savvy event managers deres chancer for begivenhedssucces.

for at hjælpe med at danne denne strategi er her 9 tip til, hvordan du bedst placerer både dig og dit arrangement foran de ideelle sponsorer. Brug denne vejledning til:

• Gear op til fornyede partnerskaber, når personlige begivenheder begynder at vende tilbage.
• niveau op dine virtuelle event sponsorater (efter mere end et år med sponsorer investerer i online events).
• ryst op sponsor samtaler som du får hybrid begivenheder fra jorden.

ved at have mere intention og fokus bag strategien, har du en bedre chance for at sikre top tier sponsorer, som igen vil styrke din samlede event marketing kampagne.

Sådan får du sponsorer til en begivenhed: Vores 9-trins Guide

1. Definer fundamentet for din begivenhed
2. grave i, hvorfor virksomheder ønsker at sponsorere begivenheder
3. Definer sponsorkriterierne
4. forskningsvirksomheder, der har sponsoreret lignende begivenheder
5. brug en online markedsplads til at finde potentielle sponsorer
6. Find virksomheder med ressourcerne til sponsorering
7. fokus på vigtige beslutningstagere
8. få dine begivenhedsdata let tilgængelige
9. tryk på dit arrangørnetværk

sidst men ikke mindst, organiser engagerende begivenheder, der får partnere til at komme til at du ned linjen, uanset om det er for in-person, hybrid eller virtuelle begivenheder. (Tjek det sidste afsnit for mere om det.)

lad os grave ind.

1) Definer fundamentet for din begivenhed

før du kan begynde at finde de rigtige virksomheder, skal du klart formulere de differentierende faktorer i din begivenhed. Nedenfor er et par spørgsmål at reflektere over for at hjælpe med at komme til kernen i begivenhedsidentiteten.

• Hvad er begivenhedens overordnede vision?
• hvilke overordnede mål forsøger du at opnå gennem arrangementet?
• hvad er værdierne for eventmærket?

selvom du skulle finde virksomheder, der er interesseret i begivenheden, vinder du dem kun, når de køber ind i begivenhedens mål og vision. Sørg således for at have disse kernefaktorer eksplicit defineret, før du begynder søgningen. At være i stand til klart at kommunikere disse værdier vil være afgørende for at hjælpe dig med at finde virksomheder, der er interesseret i sponsorarrangementer.

2) grave i, hvorfor virksomheder ønsker at sponsorere begivenheder

hvis målet er at finde virksomheder, der er interesseret i at sponsorere begivenheder, bør det primære skridt være at forstå, hvorfor disse virksomheder søger sponsorater. I sidste ende er sponsorering af en begivenhed en betydelig investering, så det er vigtigt at blive vidende om de typer af ROI for begivenheder, som disse virksomheder forventer at se. Nedenfor er en liste over grunde, der dækker, hvorfor virksomheder søger muligheder for sponsorering af begivenheder.

fordele ved sponsorering af begivenheder

• forøgelse af indtryk på sociale medier – fordi begivenheder er en fantastisk platform for indhold på sociale medier, ser virksomheder den perfekte mulighed for at hæve deres tilstedeværelse på sociale medier gennem sponsorering af begivenheder. Hvis din begivenhed er særlig velegnet til deling af sociale medier, vil virksomheder være meget interesserede i at promovere deres egne sociale mediekanaler og tænke på måder at skubbe partnerindhold på. Hvis det udføres korrekt, kan dette være en gevinst for alle involverede parter.

• indsamling af kundeemner-mange virksomheder er begejstrede over udsigten til at få flere potentielle kunder gennem sponsorering af begivenheder. Især hvis deltageren demografiske overlapper med et mål kundebase, virksomheder ser begivenheder som en stor mulighed for at vokse deres salgspipeline og øge antallet af potentielle lukkede tilbud.

• få adgang til specifikke demografiske – nogle gange har virksomheder svært ved at udnytte en bestemt demografisk på grund af begrænsede ressourcer eller generel mangel på eksponering. Imidlertid tilbyder begivenhedssponsorater en måde at komme foran en bestemt målgruppe, der ellers kan have været utilgængelig. Virksomheder er især interesserede i at sponsorere begivenheder, hvis sponsoratet kan give mærket den eksponering, det har brug for med hensyn til en bestemt demografisk.

der er mange andre grunde til, at virksomheder ønsker at sponsorere begivenheder, men dette er nogle af de vigtigste motiverende faktorer. Uanset årsagerne kan være i din sponsors tilfælde, sørg for at være meget opmærksomme på “hvorfor” bag deres iver efter at sponsorere og løse disse behov så direkte som muligt.

3) Definer Sponsorkriterierne

som nævnt før er det bydende nødvendigt for dig som arrangør at kommunikere missionen og målene for din begivenhed klart, når du mødes med potentielle sponsorer. På samme måde er det meget vigtigt for sponsoren at formulere deres virksomhedsmission og brandværdier til dig som arrangør.

at have klart fastlagte kriterier for de typer sponsorer, som du vil samarbejde med, er afgørende for sponsorens samlede succes. Det er nyttigt at huske på et par spørgsmål, når man taler til potentielle sponsorer for at se, om de ville tilpasse sig din begivenhedsvision.

dette kan virke lidt begrænsende, men i dette tilfælde er kræsen god. At have en liste over kriterier hjælper med at sikre tilpasning mellem dine sponsorers og din begivenhedsvision.

husk, sponsorering af begivenheder handler ikke kun om at bede om økonomisk støtte. Det handler om at skabe et partnerskab—du som arrangør bringer betydelig værdi til bordet—og som med alle partnerskaber skal begge sider investeres gensidigt for at det skal blive en succes.

vær særlig med kriterier for sponsorer for at sikre et vellykket partnerskab. Det skylder du dig selv.

4) forskning virksomheder, der har sponsoreret begivenheder ligner jeres

Store, du har gjort din due diligence. Du har formuleret begivenhedsmål, forventede sponsorers behov og etablerede sponsorkriterier. Nu er det tid til aktivt at søge efter ideelle virksomheder, der passer til profilen.

hvis du ikke har bemærket det, har temaet hidtil været at være forsætlig og beregnet med din opsøgende strategi. Fortsæt med dette tema, Søg efter potentielle sponsorer, der ville være mere tilbøjelige til at sponsorere din begivenhed end andre.

et godt sted at starte ville være at slå op andre begivenheder ligner din og at tjekke deres sponsorer sider. Hvis disse virksomheder var interesserede i at danne begivenhedspartnerskaber med disse begivenheder, er der en god chance for, at de vil være interesserede i din.

hvis det er muligt, (og hvis de ikke er en direkte konkurrent) komme i kontakt med arrangøren og bede om tips om udformningen af begivenheden sponsorering pakke. Samtaler som denne vil give vigtig indsigt i, hvad disse virksomheder leder efter.

5) Brug en online markedsplads til at finde potentielle sponsorer

hvis du leder efter en større pulje af virksomheder, der er interesseret i at sponsorere begivenheder, er der masser af online ressourcer, der tjener netop dette formål. Nedenfor kan du finde et par nyttige ressourcer at vælge imellem.

1. SponsorMyEvent er en platform for både arrangører og sponsorer til at forbinde med hinanden for potentielle partnerskaber. Hjemmesiden indeholder begivenheder på udkig efter sponsorer med et minimumsprisinterval for hver. Sitet fungerer som en komplet sponsorering ledelsesværktøj, så arrangørerne til at organisere deres data samt behandle betalinger alle inden for platformen.

   

2. SponsorPitch letter hurtig, smarte forbindelser mellem sponsorering mærker og sponsorering muligheder. I modsætning til mange andre sponsorsøgningsplatforme leverer SponsorPitch analyser, der hjælper både arrangører og sponsorer med at tage smartere beslutninger samt analysere deres konkurrence.

   

3. Sponsoreasy er i det væsentlige pladsen for sponsorforslag. Arrangørarrangører opretter et æstetisk tiltalende forslag og sender det derefter på netværket, så potentielle sponsorer kan se igennem. Stedets vægt på visuelt fængslende forslag er, hvad der får det til at skille sig ud fra andre sponsorplatforme.

   

dette er alle gode måder at komme lige foran virksomheder, der ønsker begivenhedspartnerskaber. Hver af disse ressourcer hjælper dig med at udforme den ideelle begivenhedssponsoreringspakke, mens du opretter meningsfulde forbindelser med begivenhedssponsorer.

6) Find virksomheder med de rigtige ressourcer

i sidste ende skal virksomheder, der er interesseret i sponsorering af begivenheder, også være i stand til at gøre det. Et firma kan være meget ivrig efter at sponsorere din begivenhed, men i sidste ende har måske ikke nok ressourcer til, at du kan føle dig sikker på partnerskabet. Her er tre kvaliteter, du skal huske på, når du leder efter virksomheder, der både er interesserede og berettigede til at være sponsorer.

• virksomheder med tilstrækkeligt budget: hovedårsagen til sponsorater er at dække omkostninger, som arrangøren ikke kunne dække ellers, så sørg for, at din potentielle sponsor har et stort nok budget til at tilbyde økonomisk støtte. Hvis ikke, kan du ikke være villig til at tilbyde nok værdi fra din side, som derefter resulterer i et mislykket partnerskab.

• virksomheder med reklame / marketingafdelinger: du vil bemærke, at virksomheder med separate reklame-eller marketingafdelinger ofte afsætter et budget til sponsorater. I nogle tilfælde kan de specifikt afsætte et budget til sponsorering af begivenheder. Partnerskab med virksomheder som dette vil gøre det lettere og mere strømlinet søgeproces.

• virksomheder gennem henvisninger: Når du har sikret nogle af de første par sponsorer, skal du tilmelde dem til et henvisningsprogram, der tilskynder dem til at fremme din sponsoreringsmulighed til andre virksomheder. På denne måde introduceres du automatisk til kvalificerede sponsorkandidater og vil have meget af søgningen gjort for dig.

at vise interesse for sponsorering betyder meget lidt, hvis virksomheden ikke har ressourcerne til at gøre det. Husk disse punkter for at undgå sådanne situationer.

7) fokus på vigtige beslutningstagere

i sidste ende vil det kun være en håndfuld mennesker, der træffer den ultimative beslutning om at sponsorere dit arrangement. Med det i tankerne, sørg for at nå ud til disse personer før end senere.

værktøjer som LinkedIn og Hunter.io er nyttige til at målrette disse relevante interessenter. Når du har fundet deres kontaktoplysninger, send dem personlige e-mails om sponsorering af begivenheder, der vil vække deres interesse. Jo mere du ved om hver interessent, jo mere vil du være i stand til at skabe den ideelle besked for yderligere at overtale dem til at blive en begivenhedssponsor. Kend de vigtigste spillere og ved, hvordan man griber deres opmærksomhed gennem effektive e-mails.

8) har værdifulde begivenhedsdata let tilgængelige

virksomheder, der er interesseret i sponsorering af begivenheder, vil altid være interesseret i den type data, du er i stand til at indsamle. Ligesom begivenhedsdata er vigtige for dig som arrangør, vil de samme begivenhedsdata hjælpe virksomheder med bedre at forstå virkningen af deres sponsorering og hvordan man følger op med deltagerne.

præsentation af værdifulde data til potentielle sponsorer vil være afgørende for at sikre deres partnerskab. Den bedste måde at indsamle sådanne data på ville være gennem et robust og velintegreret begivenhedsprogram. En full-stack event management platform ville give de værktøjer og funktioner, der er nødvendige for at indsamle de begivenhedsdata, der vil være værdifulde for virksomheder, der er interesseret i at sponsorere din begivenhed.

9) Tryk på dit Arrangørnetværk

glem ikke, at sikring af sponsorater ikke er en ny indsats. Utallige arrangører har gennemgået og opnået opgaven før. Således må du ikke overse værdien af dit begivenhedsorganiseringsnetværk. Nå ud til dem, som du føler, at du kunne lære meget af. Så længe arrangøren ikke er en direkte konkurrent, er det en fantastisk måde at lære nye indsigter samt føje til din liste over branchekontakter.

at finde virksomheder, der er interesseret i at sponsorere begivenheder, kræver både ressourcer og erfaring, så hvis du føler, at du mangler sidstnævnte, skal du bygge videre på det ved at have samtaler med dem, der har mere erfaring. At lære om andre eksempler på sponsorering af begivenheder kan tjene som inspirationskilde til din egen strategi fremad.

vil du holde arrangementet Sponsor toget i gang? Organiser en ekstraordinær begivenhed

det er nemt at blive kørt ned af presset for at sikre sponsorater, men lad det ikke distrahere dig fra dit hovedfokus. I slutningen af dagen er dit hovedmål at arrangere en spektakulær begivenhed. Ja, sponsorering er vigtigt, men de blegner i forhold til din mission og vision som arrangør af begivenheder.

husk altid, at sponsorering af begivenheder skal supplere dine overordnede mål, ikke erstatte dem. Og i sidste ende er den bedste måde at finde stjernesponsorer på at få dem til at komme til dig. Hvis begivenheden er fantastisk, top tier virksomheder vil pitching dig sponsorering ideer. Igen er den bedste salgsstrategi at sælge, hvad kunden ønsker. Ved at skabe en fantastisk begivenhedsoplevelse sikrer du, at produktet er værd at købe.

sikring af begivenhedssponsorer er aldrig en let opgave, men med de rigtige ressourcer og strategi kan bestræbelserne vise sig at være meget enklere og sjovere, end du forventede. Disse 9 tip vil helt sikkert hjælpe dig med at finde de rigtige begivenhedssponsorater, mens du tiltrækker dem til dig på samme tid.

Ønsker du at lære mere om at få værdi på tværs i virtuelle begivenhed sponsorering samtaler? Klik på knappen nedenfor. Din hjerne vil takke dig!