Naučte se tisknout šek z tiskové fronty.
po vytvoření šeku na úhradu výdajů můžete šek vytisknout přímo v QuickBooks Online. Můžete nastavit nastavení tisku pro standardní nebo poukázkové kontroly. Zde je návod, jak vytisknout kontroly, které jste již zaznamenali v QuickBooks.
Krok 1: Nastavte QuickBooks pro kontrolu tisku
před tiskem šeku se ujistěte, že procházíte nastavením kontroly tisku, aby se vaše tiskárna a vaše kontroly zarovnaly správně.
můžete tisknout pomocí vlastních šeků, ale je třeba je formátovat pro QuickBooks. Nebo si můžete objednat QuickBooks kompatibilní kontroly z Intuit.
další informace o standardních a poukázkových kontrolách
standardní kontroly mají tři kontroly na stránku a poukázkové kontroly mají jednu kontrolu na stránku a zahrnují kontrolní pahýly. Když projdete nastavením kontroly tisku, můžete vybrat typ kontroly, který používáte. QuickBooks uloží vaše nastavení pro budoucí použití.
Krok 2: Přidat kontroly do tiskové fronty
když zaznamenáte novou kontrolu, zaškrtnutím políčka tisk později nebo volbou Kontrola tisku ji přidáte do tiskové fronty. Pak můžete vytisknout všechny své šeky najednou.
Krok 3: kontroly tisku z tiskové fronty
Nyní, když jsou vaše kontroly ve frontě, můžete je vytisknout.
Poznámka: Pokud potřebujete změnit typ šeku, který tisknete (standard nebo voucher), otevřete nastavení tisku a změňte typ šeku.
- Vyberte + Nový.
- zvolte kontroly tisku.
- načtěte šeky do tiskárny. Tip: nejprve můžete provést zkušební tisk na obyčejný papír a zkontrolovat zarovnání, abyste neztráceli kontroly.
- z rozevírací nabídky ▼vyberte běžný účet, který jste vytvořili.
- v počáteční kontrole č. pole, zadejte kontrolní číslo první kontroly v tiskárně.
- zaškrtněte políčko vedle každé kontroly, kterou chcete vytisknout.
- vyberte Náhled a tisk.
- pokud je vše v pořádku, vyberte možnost Tisk.
- pokud se vaše kontroly vytisknou správně, Vyberte Hotovo.
pokud se vaše kontroly netisknou správně, vyberte možnost některé kontroly potřebují přetisk nebo možnost ponechat kontroly v seznamu kontroly tisku. Možná budete muset otevřít Nastavení tisku a upravit nastavení zarovnání.
vytiskněte částečnou stránku kontrol
standardní kontroly přicházejí tři na stránku, takže můžete skončit s náhradní kontrolou nebo dvěma. Zbylé kontroly můžete vytisknout stejným způsobem jako běžná kontrola.
Chcete-li se vyhnout uvíznutí papíru v tiskárně, můžete získat opakovaně použitelný vůdce Intuit Forms. To vám umožní připojit zbylé kontroly k formuláři, abyste je mohli spustit prostřednictvím tiskárny jako celý list.