obchodní citace dopisy jsou ze své podstaty napsané ve formálním stylu obchodního dopisu a jsou určeny k přenosu důležitých informací o nákladech na dotyčnou organizaci nebo společnost. Styl dopisu závisí hlavně na vztahu mezi oběma stranami. Nabídka představuje nabídku k prodeji a je zaslána jako odpověď na dotaz organizace nebo osoby. Obchodní citační dopis obsahuje podrobnosti o cenách konkrétního zboží, způsobu platby a podmínkách dodání.
obchodní citační dopisy jsou rozděleny do následujících typů: žádosti o návrhy, žádosti o cenovou nabídku, pozvánky na nabídky a žádosti o informace.
žádost o návrh:
žádosti o návrh nebo RFP nabízí podrobnosti o potřebách zákazníka koupit. Zákazník zašle prodejci žádost o návrh dopisu nebo e-mailu na konkrétní produkt, projekt nebo služba. A prodejce odešle podrobný návrh podle požadavku, spolu s náklady, slovní strategií, požadovanou dobou trvání atd.
žádost o cenovou nabídku:
žádost o cenovou nabídku nebo RFQ jsou vyrobeny, když zákazníci chtějí koupit obrovské množství. RFQ mohou být velmi podrobné a samozřejmě zdlouhavé, ale nejsou delší než RFP. Obecně se skládají z údajů o nákladech.
Pozvánka na nabídky:
společnost zasílá tento typ citačního dopisu více prodejcům a požádá je, aby nabídli nejnižší náklady spolu se zachováním stejné kvality práce a časového rámce. Formulář nabídky obvykle připojený s písmenem, které představuje stávající nabídky a prázdná místa k vyplnění požadovaných údajů.
psaní tipů pro citační dopis
kdokoli píšete obchodní citační dopis, napište to, jako by přijímač měl jen minutu nebo dvě, aby se na to podíval. Chcete-li být efektivní, obchodní citát dopis musí mít krátké odrážky seznamy čerpat pozornost. Úvodní odstavec musí přitáhnout pozornost čtenáře a dát mu vědět, proč by si měl vybrat vaše služby. Musíte si vybrat, jak psát svůj první odstavec moudře, protože to může znamenat rozdíl mezi čtením nebo házením do koše.
přechod na další odstavec vašeho obchodního dopisu musí čtenáři umožnit rozpoznat výhody ve vašem návrhu. Ukažte jim, jak mohou vaše služby zlepšit a zvýšit jejich podnikání. Dalším způsobem, jak udržet co nejvíce času, je rozdělit dopis na malé části, protože lidé mají tendenci věnovat větší pozornost, pokud se dopis zdá kratší a dobře strukturovaný (odstavce čtyř až pěti vět).
většina obchodních nabídek obsahuje kontaktní informace v záhlaví, jako je jméno odesílatele, telefonní číslo a adresa. Po kontaktních informacích přichází datum odeslání dopisu. V případě obchodního dopisu zaslaného e-mailem, dopis by měl začít formálním pozdravem a dostat se přímo do předmětu.
formát obchodního citačního dopisu je následující:
vaše jméno, adresa, Město, PSČ, telefonní číslo a e-mailová adresa by měly být zahrnuty do kontaktních informací. Po kontaktních informacích je datum. Poté přicházejí kontaktní informace o osobě nebo společnosti, na kterou píšete, vzorec pozdravu, tělo obchodního citačního dopisu, bezplatné uzavření a váš podpis (ručně psaný podpis, pokud je dopis zaslán poštou).
toto jsou hlavní kroky při psaní vhodného obchodního citačního dopisu. Abych to shrnul, obchodní citační dopis musí poskytnout informace v krátkých a jasných větách, přitáhnout pozornost čtenáře, ukázat respekt a nedostatek chyb. Pokud budete postupovat podle těchto kroků, můžete napsat správný obchodní citační dopis.
ukázkové obchodní nabídky
tento vzorek představuje dopis s žádostí o cenovou nabídku pro produkty, které společnost vyžaduje k upgradu svých systémů.
Ukázková písmena & příklady
Letter of Quotation to Customer Sample
Vážení Vážený zákazník,
všiml jsem si vašeho nedávného dotazu na cenu přepravy spravedlivě použitých notebooků do Keni. V požadované výši, včetně daně, vás to bude stát 16700 $měsíčně za 40 kusů.
vzhledem k tomu, že jste novým zákazníkem a chceme si vás ponechat jako našeho věrného klienta a ukázat vám, jak moc si vážíme vašeho potenciálního podnikání, jsme ochotni vám nabídnout 15% slevu z měsíčních nákupů po dobu jednoho roku, pokud se budete držet našich dohodnutých podmínek během příštích 60 dnů.
opravdu si vás vážíme a těšíme se na spolupráci s Teck World Kenya. Doufáme, že se jedná o začátek dlouhého a prosperujícího obchodního vztahu.
S pozdravem,
Francesca Orea
ex – UK laptop company.
Letter of Quotation Request Sample
Premium Wallpapers Limited,
6654, Kijani Ridge,
New Orleans.
Vážený pane Kevine,
píšu požádat o cenovou nabídku pro instalaci tapet v mém domě.
mám sídlo se sedmi ložnicemi a rád bych nainstaloval tapety do všech ložnic a mého obývacího pokoje. Chtěl bych, abyste poslal jednoho z vašich pracovníků, aby provedl měření mého domu, aby získal přesné čtvereční stopy místností. Postarám se o tento poplatek. Budete také muset vymalovat celý můj dům. Získám vlastní barvu.
laskavě mi poskytněte informace o cenách a očekávanou dobu dokončení této práce. Mám v úmyslu najmout někoho, kdo to může dokončit do jednoho týdne. Nezapomeňte to uvést ve svém návrhu.
Děkuji,
Kevin Bryant.
ukázka přijetí nabídky
Vážený poskytovateli domácích internetových služeb,
jsem vděčný za nabídku, kterou jste poskytli 24. září 2020, za instalaci WIFI v celém mém rezidenčním apartmá.
celkem $ 8,937 splňuje můj určený rozpočet; proto bych rád přijal vaši službu oficiálně.
opravdu bych ocenil, kdybyste dokončili práci do 12. října 2020. Pokud je to možné, laskavě mi dejte vědět, až budete připraveni zahájit práci, abyste odpovídajícím způsobem připravili své nájemníky.
nejlaskavější pozdravy,
Dr. Jeanette Washington
Lamarche Residential Suite.
zdarma ke stažení
