společnosti, které čekají, až se něco pokazí, než řeší bezpečnostní problémy na pracovišti, čekají na potíže. Každý rok také utrácejí tisíce dolarů reakcí na krize místo toho, aby jim zabránily v první řadě. Pokud v současné době nemáte aktivní plán preventivní údržby, je čas jej vytvořit. V tomto příspěvku vám pomůžeme pochopit, proč potřebujete plán preventivní údržby, co by mělo zahrnovat a jak jej implementovat ve vaší organizaci.
co je plán preventivní údržby?
plán preventivní údržby je řada kroků, které nastiňují pravidelně plánovanou údržbu. Je navržen tak, aby minimalizoval rizika na pracovišti, selhání strojů a další neočekávaná zpoždění, která by mohla mít dopad na to, jak je podnik provozován, nebo na bezpečnost zaměstnanců.
jaké jsou výhody preventivní údržby?
plány preventivní údržby pomáhají zaměstnavatelům udržovat aktuální informace o stavu jejich pracovního prostředí, jejich strojích, užitkových vozidlech a vybavení. Při sledování firemních systémů a zařízení může snížit pracovní úrazy, je to také efektivní způsob řízení nákladů. Uvedení plánu preventivní údržby na místa šetří peníze vaší společnosti:
- snížení prostojů běžně používaných strojů
- pomáhá zařízení běžet efektivněji
- chytání malých problémů dříve, než se stanou velkými, dražšími problémy
- prodloužení životnosti zařízení, vozidel nebo strojů
software Device Magic mobile forms usnadňuje vytváření vlastních kontrolních seznamů preventivní údržby, které lze dokončit odkudkoli, a to i bez přístupu k internetu. Další Informace.
co zahrnout do plánu preventivní údržby
efektivní plán preventivní údržby vyžaduje inventarizaci, pečlivé plánování, výzkum a stanovení rutiny údržby, která je snadno pochopitelná a usnadněná. Zde je několik klíčových tipů, které je třeba mít na paměti při vytváření plánu:
vezměte inventář
prvním krokem je pečlivé inventarizace vašich strojů, zařízení, zdrojů a vozidel, které vyžadují pravidelnou pozornost. Projděte si pracovní prostory, staveniště, obchody, call centra a další pracovní oblasti a vytvořte seznam veškerého vybavení, které je potřebné pro efektivní chod vašeho podnikání. Účinný plán preventivní údržby začíná jasným pochopením toho, co je třeba zachovat.
upřednostněte údržbu
pokud máte seznam všech zařízení, která vyžadují pravidelnou údržbu, dalším krokem je přesně rozhodnout, kdy bude každé opraveno. Vezměte v úvahu zařízení, které má nejvyšší návratnost investic a které zařízení používáte nejčastěji. Stavební tým, například, používá stovky různých strojů pro daný projekt, ale ty, které používají nejvíce, jako buldozery, rypadla, a nakladače, může mít přednost, pokud jde o preventivní údržbu, protože jsou tak běžně používanou a nezbytnou součástí stavebního projektu. Jakmile víte, jaké stroje je třeba opravit a upřednostnit je podle návratnosti investic a frekvence používání, můžete začít sestavovat svůj plán.
Toto je důležitý krok, protože vám umožňuje soustředit se na nejdůležitější aktiva vaší firmy. To může zabránit plánování příliš mnoho času Hodnocení zařízení, které nehraje zásadní roli v produktivitě a ziskovosti vašeho podnikání.
seznam konkrétních úkolů údržby Vytvořte plán
Začněte v horní části seznamu a vytvořte podrobné procesy a postupy pro pravidelnou preventivní údržbu každého zařízení. Ujasněte si, jak často je třeba tuto běžnou údržbu provádět, a vytvořte prostor, kde lze zaznamenat a uložit otázky, pozorování a zpětnou vazbu pro budoucí použití. To je ten správný čas mluvit s lidmi, kteří používají zařízení pravidelně. Získat zpětnou vazbu od pracovníků o tom, jak stroje nebo zařízení běží a konkrétní pracovní podmínky, a shromažďovat informace o frekvenci poruch a poruch pro konkrétní zařízení.
jakmile budete mít tyto informace, zvažte vytvoření komplexního kontrolního seznamu údržby pro celé vaše zařízení a pro každý kus zařízení. Digitalizace tohoto kontrolního seznamu může vašim zaměstnancům v terénu usnadnit dokončení a zároveň vám umožní vést podrobné záznamy o údržbě.
podrobnější návod, co zahrnout do svého kontrolního seznamu, si přečtěte náš blog o tom, jak vytvořit kontrolní seznam preventivní údržby zařízení.
sledování & úprava
vytvoření a implementace plánu preventivní údržby je chytrý obchodní krok pro vaši společnost. Ale pokud nesledujete a neupravujete plán, mohlo by vám něco chybět. Pokud si všimnete, že stroj nezažije jediné zhroucení v určitém časovém rámci, můžete upravit svůj plán, abyste nestrávili čas údržbou zařízení, které se zdá být v pořádku samo o sobě. Pokud si všimnete, že jiný stroj zažívá pravidelné poruchy i přes pravidelnou údržbu, můžete dále prozkoumat a zjistit, proč má neustále problémy—poté podle toho aktualizujte svůj plán.
Preventivní údržba: jak začít
účinná preventivní údržba začíná správnou dokumentací. Device Magic usnadňuje vytváření vlastních kontrolních seznamů preventivní údržby pro všechna vaše zařízení, stroje a vozidla.
náš snadno použitelný tvůrce formulářů umožňuje přetahovat prvky, jako jsou bezplatná textová pole, sekce otázek a odpovědí a dokonce i fotografie, aby byl postup údržby bezproblémový, nákladově efektivní a organizovaný.
jedna porucha nebo porucha užitkového vozidla nebo zařízení může mít za následek vážné zpoždění, zmeškané termíny a nebezpečné pracovní podmínky. Místo toho, abyste se snažili opravit poruchu zařízení, když k tomu dojde, buďte proaktivní a naplánujte pravidelnou preventivní údržbu, abyste se vyhnuli neočekávaným (a nákladným) opravám.